Junior H&S Coordinator (Onsite) Lisbon

Gi Group; Lisboa; Presencial; EUR 33 000 - 34 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Meal allowance

Resumo da oferta

A Gi Group procura um Coordenador de Health & Safety para apoiar operações em Lisboa, respondendo pela coordenação de formação, controlo de conformidade e gestão de incidentes. O papel envolve trabalhar com equipas locais e fornecedores para assegurar requisitos legais.

O(a) candidato(a) ideal tem 1–3 anos de experiência, certificação TSST/TST válida e fluência em Inglês. Horário fixo, trabalho no local (Lisboa) e integração numa empresa líder de mercado.

Qualificações

• 1–3 anos de experiência em operações de Health & Safety, coordenação de conformidade ou função similar.
• Certificação TSST (Nivel VI) ou TST (Nivel IV) reconhecida pela ACT.
• Fortes competências organizacionais e atenção aos detalhes.
• Capacidade de gerir várias prioridades e cumprir prazos.
• Fluência em Inglês (escrito e falado).
• Proficiência em Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar).

Responsabilidades

• Coordenar formação obrigatória de Health & Safety across WSE (planeamento, inscrições, registo de presença, lembretes, certificados).
• Manter atualizadas matrizes de formação e rastreios de conformidade.
• Apoiar a conformidade legal local de H&S (atualizar regulamentos, recolher documentação, follow-up de ações).
• Apoiar gestão de incidentes (registar incidentes, manter registos, acompanhar ações corretivas e prazos).
• Preparar relatórios simples sobre conclusão de formação, estado de conformidade e follow-up de incidentes.
• Interagir com fornecedores, prestadores de saúde ocupacional, proprietários e equipas internas para suporte de conformidade local.
• Apoiar auditorias e inspeções (recolha de evidências, documentação, fecho de ações).
• Manter registos de preparação de emergência, incluindo formação de socorristas e requalificações.
• Identificar oportunidades de melhoria de processos e formas de trabalho entre países.
• Apoiar a criação de avaliações de risco de H&S conforme requisitos locais.

Conhecimentos

Health & Safety operations

Fluent English

Multitasking

Formação académica

TSST Level VI or TST Level IV

Ferramentas

Google Workspace

Descrição da oferta de emprego

Do you have experience in Health & Safety? This opportunity could be for you!

Our client is a renowned company in the mobility and technology industry, currently recruiting an H&S Coordinator based in the Lisbon area (supporting activities across WSE).

Main responsibilities:

• Coordinate mandatory Health & Safety training across WSE (scheduling, registrations, attendance tracking, reminders, certificates)
• Keep training matrices and compliance trackers up to date
• Support local H&S legal compliance (monitor regulatory updates, collect documentation, follow up on actions)
• Support incident management (log incidents, maintain records, track corrective actions and deadlines)
• Prepare simple reports/dashboards on training completion, compliance status and incident follow-up
• Liaise with vendors, occupational health providers, landlords and internal teams to support local compliance
• Support audits and inspections (gather evidence, maintain documentation, close open actions)
• Maintain emergency preparedness records, including emergency responder training and refreshers
• Identify process improvement opportunities and standard ways of working across countries
• Support the creation of H&S risk assessments in line with local requirements

Requirements:

• 1–3 years of experience in Health & Safety operations, compliance coordination or a similar operational role
• Valid TSST (Level VI) or TST (Level IV) certification recognized by ACT
• Strong organizational skills and attention to detail
• Ability to manage multiple priorities and meet deadlines
• Fluent English (written and spoken)
• Proficiency in Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar)

Nice to have:

• Experience coordinating training programs
• Knowledge of Portuguese and/or broader European H&S compliance requirements
• Experience maintaining compliance records, trackers and audit evidence
• Experience using Asana and AI tools
• Experience working with vendors and external service providers
• Comfortable working across multiple countries and stakeholders
• Additional European languages are a plus

What we offer:

• Annual gross salary: €32.5k
• Meal allowance: €7.63/day
• Work model: On-site (Lisbon)
• Working hours: 08:00–17:00
• Employment contract with Gi Group, with strong prospects of continuity
• Integration in a market-leading company
• Initial and ongoing training

Os candidatos interessados, em cumprimento do definido no Regulamento (UE) 2016/679 (RGPD), são convidados a ler a política de privacidade em pt.gigroup.com > Política de Privacidade Candidatos

A Gi Group reconhece e respeita a diversidade das pessoas e acredita que proporcionar igualdade de oportunidades, através de processos justos com base na meritocracia e competência profissional, valorizar a diversidade de semelhanças e diferenças que criam a singularidade de cada pessoa e promover uma cultura de inclusão eliminando fatores que desencorajam ou dificultam o acesso, a permanência e o crescimento no mundo do trabalho é fundamental para o seu sucesso. Conheça as nossas Políticas Globais de Alto Nível em gigrouholding.com/portugal > Compromisso Social” GI Group cumpre, deste modo, o normativo legal constante da Lei 4/2019, de 10 de Janeiro.

A Gi Group promove a igualdade de oportunidades, diversidade, inclusão e transparência remuneratória, assegurando processos de recrutamento e seleção não discriminatórios, em conformidade com a legislação nacional aplicável e com os princípios da Diretiva UE sobre Transparência Salarial.