Junior Boarding Advisor

HipoGes Iberia; Lisboa; Presencial; EUR 24 000 - 32 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de gestão de ativos em Lisboa procura um Junior Boarding Advisor. O profissional será responsável por coordenar o processo de Boarding, gerir ficheiros de acompanhamento e melhorar a eficiência dos processos. É fundamental ter formação em áreas como Gestão ou Economia, possessão de habilidades organizacionais e um nível intermédio de Excel. O domínio do Espanhol é mandatório, e o Inglês em nível intermédio alto é valorizado.

Qualificações

• Capacidade de trabalhar com diferentes equipas.
• Experiência prévia em funções de colaboração interdepartamental valorizada.
• Línguas: Espanhol (nativo ou fluente - mandatório); Inglês (intermédio alto).

Responsabilidades

• Manter e organizar os ficheiros de acompanhamento dos processos de Boarding.
• Acompanhar as tarefas de Boarding, garantindo a receção e atualização da informação.
• Compreender os contratos associados ao processo de Boarding.
• Controlar as tarefas de back-office, incluindo emissão de Hello Letters.
• Assegurar a atualização do ficheiro resumo nos processos de De-Boarding.
• Identificar e propor melhorias nos processos de Boarding.

Conhecimentos

Organização

Análise

Proatividade

Comunicação

Excel (nível intermédio)

Formação académica

Licenciatura ou Mestrado em Gestão, Economia, Finanças ou áreas semelhantes

Descrição da oferta de emprego

Junior Boarding Advisor

Hipoges, fundada em 2008, é uma das plataformas líderes na Gestão de Ativos na Península Ibérica com mais de 48.5 mil milhões de ativos sob gestão. Com presença em Espanha, Portugal, Grécia e Itália e mais de 1.700 colaboradores por todo o mundo, a Hipoges trabalha para as principais instituições financeiras e investidores internacionais. A Hipoges presta uma vasta gama de serviços relacionados com a gestão de ativos que incluem:

• Serviços de consultoria no processo de avaliação e compra de portfolios
• Desenho de processos e implantação de instrumentos de gestão
• Desenvolvimento de soluções de servicing para diferentes tipos de ativos
• Departamento de consultoria para operações de aquisição de portfolios e realiza investimentos em parceria com os seus clientes.

Descrição

O departamento de Boarding é uma equipa global que coordena, acompanha, regista, supervisiona e articula com as diferentes áreas, todas as atividades relacionadas com a entrada e saída de carteiras.

O Advisor prestará suporte transversal ao processo de Boarding e De-Boarding, assegurando a coordenação operacional, o controlo de prazos e a articulação com todas as equipas envolvidas.

Responsabilidades

• Manutenção, organização e gestão dos ficheiros de acompanhamento dos processos de Boarding e atualização do espaço partilhado com informação essencial;
• Acompanhamento das tarefas de Boarding com as diversas equipas, garantindo a receção da informação necessária e a sua atualização;
• Compreensão dos contratos associados ao processo de Boarding (SPA, PoAs, SA);
• Acompanhamento e controlo das tarefas de back-office, incluindo emissão de Hello Letters e carregamento de informação em sistema;
• Acompanhamento dos processos de De-Boarding, assegurando a atualização do ficheiro resumo e o controlo das carteiras que deixam de estar sob o nosso servicing;
• Suporte à entrada de novas carteiras, incluindo identificação de prioridades, potenciais pontos de conflito e coordenação em closings diferidos;
• Identificação de possíveis falhas nos processos de Boarding e proposta de melhorias;
• Participação em projetos de otimização e desenvolvimento operacional;
• Suporte direto às equipas envolvidas, garantindo cumprimento de prazos e articulação eficaz entre áreas.

Perfil

• Forte capacidade de organização, flexibilidade e gestão de múltiplas tarefas;
• Perfil analítico e orientado para a resolução de problemas, com capacidade de identificar prioridades;
• Proatividade, autonomia e capacidade de trabalhar com diferentes equipas;
• Boas competências de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Excel – nivel intermédio;
• Valoriza-se experiência prévia em funções de colaboração interdepartamental;
• Línguas: Espanhol (nativo ou fluente – mandatório);
• Inglês (intermédio alto).

Qualificações

• Habilitações Literárias: Licenciatura ou Mestrado em Gestão, Economia, Finanças, Matemática aplicada, Engenharia ou áreas semelhantes;
• Experiência: até 3 anos em funções administrativas, de coordenação operacional ou em áreas com forte interação entre equipas (preferencial).

A Hipoges é uma entidade empregadora que promove oportunidades iguais e mantém um ambiente de trabalho livre de discriminação, onde as pessoas são tratadas com dignidade e respeito. A Hipoges não discrimina candidaturas em função de raça, etnia, nacionalidade, religião, idade, género, orientação sexual, deficiências ou qualquer outra característica protegida pela aplicabilidade da legislação. Aderimos a estes princípios em todas as dimensões da empregabilidade, incluindo recrutamento, contratação, formação, compensação, promoção e benefícios.