Hr Administrative

Affinity; Almada; Híbrido; EUR 10 000 - 15 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Welcome Kits para novos colaboradores

Resumo da oferta

Affinity é uma consultoria tecnológica portuguesa com escritórios em Lisboa, Porto e Óbidos, procurando um Office Assistant para apoiar o departamento administrativo e o escritório de Lisboa. O papel envolve gestão de expediente, stock de material, atendimento telefónico e organização de arquivos, com integração em uma equipa multidisciplinar.

A posição é híbrida, com presença em Lisboa 4 dias por semana. Requer formação relevante, fluência em inglês (B2) e competências de comunicação, autonomia

Qualificações

• Formação relevante para a função (RH, Sociologia).
• Fluência em inglês (B2) obrigatória.
• Disponibilidade para modelo híbrido (Lisboa) - obrigatório.
• Vontade de exceder expectativas e aprender.
• Excelência em comunicação e relacionamento interpessoal.

Responsabilidades

• Garantir o apoio transversal ao departamento de Office, conforme prioridades.
• Apoiar a gestão de expediente geral dos escritórios.
• Monitorizar e assegurar o stock de produtos dos escritórios.
• Realizar encomendas de materiais necessários ao funcionamento dos escritórios.
• Receber visitas no escritório de Lisboa e encaminhar para colegas.
• Garantir o atendimento telefónico e gerir a caixa de emails geral.
• Apoiar tarefas administrativas.
• Preparar Welcome Kits para novos colaboradores Corporate ou Consultores.
• Apoiar na organização do arquivo.

Conhecimentos

Inglês fluente (B2)

Trabalho em equipa

Autonomia

Proatividade

Formação académica

Formação relevante (RH, Sociologia)

Descrição da oferta de emprego

Descrição do cargo

A nossa missão é ser uma parte significativa da carreira das nossas pessoas. À medida que crescemos, cresce também a determinação em oferecer a melhor experiência aos nossos colaboradores e clientes e é exatamente isso que nos move. Somos uma empresa portuguesa de consultoria tecnológica com escritórios em Lisboa, Porto e Óbidos e representações no Brasil, Cabo Verde e Tunísia, e há mais de 14 anos de expertise no mercado, e hoje somos um universo de cerca de +450 pessoas a trabalhar em contexto presencial, remoto ou híbrido em projetos em mais de 20 países.

Acreditamos que grandes pessoas fazem empresas de sucesso e por isso mesmo defendemos a valorização, reconhecimento e crescimento dos nossos profissionais.

Não queremos ser mais uma linha do teu CV, queremos que connosco vivas uma Lifetime Experience. Apostamos em formações e certificações que confirmam a tua real progressão, na promoção de um saudável work-life balance e na oferta de benefícios com impacto na tua vida pessoal e carreira.

O que procuramos

• Formação em área relevante para a função, preferencialmente em Gestão de Recursos Humanos, Sociologia;
• Fluência em inglês (mínimo B2).
• Disponibilidade para modelo híbrido (presencialmente 4x por semana, no nosso escritório de Lisboa) (obrigatório);
• Vontade de exceder expectativas, as próprias e as definidas pela Affinity;
• Skills extraordinárias e ânimo para adquirir mais algumas;
• Excelentecapacidade de comunicação e de relacionamento interpessoal, espírito de equipa e boa disposição;
• Autonomia, proatividade e foco;
• Versatilidade.

Ser Office Assistant

• Garantir o apoio transversal ao departamento de Office, em diferentes temas, conforme as prioridades;
• Apoiar a gestãode expediente geral dos escritórios;
• Monitorizar e assegurar o stock de produtos dos escritórios;
• Realizar encomendas de materiais necessários ao funcionamento dos escritórios;
• Receber com simpatia e afinidade as visitas do escritório de Lisboa e encaminhar para os respetivos colegas;
• Garantir o atendimento telefónico do número geral e gerir a caixa de emails geral, encaminhando a informação para os respetivos departamentos ou colegas;
• Apoiar tarefas de cariz administrativo;
• Preparar os Welcome Kits para novos colaboradores Corporate ou Consultores;
• Apoiar naorganização do arquivo.

Ser Affinity

• #Affinidade – Criares relações de proximidade e empatia com colegas, clientes e candidatos (e não apenas com tecnologias, linguagens e plataformas). Espírito de equipa e boa disposição;
• #Ambição – Quereres fazer mais e melhor. Vontade de exceder expectativas e evoluir pessoal e profissionalmente;
• #Ação –Energia para fazer acontecer. Mostrares proatividade e capacidade de iniciativa;
• #Aprendizagem – Vontade de evoluir individual e coletivamente e tornares-te um expert no mercado tecnológico.

A tua #LifetimeExperience

• Integrar uma empresa que tem uma ação disruptiva no mercado tecnológico;
• Fazer parte de uma tecnológica baseada nos relacionamentos, na simplicidade e na eficiência;
• Aceder a uma gestão de carreira diretamente proporcional ao teu desempenho e interesse;
• Possibilidade real de integrar os quadros da nossa empresa.