A Major Group, dedicada ao desenvolvimento e gestão de projetos imobiliários, saúde e restauração distinguindo-se pela inovação, qualidade e criação de valor sustentável. Com uma abordagem estratégica e focada na excelência, desenvolve projetos que contribuem para a transformação e valorização dos territórios onde atua.
Sobre a Posição
Localização: Oeiras – Tagus Park
Horário: das 9h às 18h, de 2ªf a 6ªf, sábados, domingos e feriados são dias de descanso
Principais Atividades e Responsabilidades
- Gerir projetos de tecnologia e transformação digital do Grupo Major, desde a definição inicial do âmbito até à conclusão e entrada em operação.
- Estruturar, planear, acompanhar e controlar projetos, assegurando o cumprimento de objetivos, âmbito, prazos, orçamento, qualidade e principais entregáveis.
- Atuar como ponto central de articulação entre as áreas de negócio, Tecnologia, fornecedores, parceiros externos e demais stakeholders envolvidos nos projetos.
- Promover uma comunicação clara, objetiva e frequente entre todos os intervenientes, garantindo alinhamento de expectativas e visibilidade sobre a evolução dos projetos.
- Identificar, acompanhar e mitigar riscos, dependências, constrangimentos e desvios que possam comprometer os objetivos dos projetos.
- Estruturar planos de ação e acompanhar a execução das atividades, assegurando responsabilização dos diferentes intervenientes e cumprimento dos compromissos assumidos.
- Conduzir reuniões de projeto, incluindo reuniões de kickoff, acompanhamento, steering committees e reuniões de resolução de temas críticos, garantindo preparação, objetividade, registo de decisões e follow-up.
- Elaborar e manter documentação de projeto, incluindo plano de projeto, cronograma, matriz de responsabilidades, mapa de riscos, issues, decisões, atas e status reports.
- Preparar reporting executivo sobre o estado dos projetos, destacando progresso, riscos, decisões necessárias, desvios e próximos passos.
- Gerir a relação com fornecedores e parceiros tecnológicos, acompanhando entregas, SLAs, compromissos, qualidade e eventuais desvios contratuais.
- Apoiar a definição de prioridades, dependências e roadmap dos projetos de Tecnologia em articulação com a liderança da área.
- Apoiar processos de avaliação e seleção de soluções tecnológicas, sempre que aplicável, contribuindo para a estruturação de requisitos, análise de propostas e acompanhamento da implementação.
- Assegurar que os projetos consideram adequadamente aspetos de segurança, proteção de dados, integração, arquitetura, operação e sustentabilidade tecnológica.
- Promover a adoção de boas práticas de gestão de projetos no Grupo Major.
- Participar ativamente na definição e implementação de uma metodologia corporativa de gestão de projetos, incluindo processos, templates, governance, reporting, papéis e responsabilidades.
- Contribuir para a criação de uma cultura de gestão baseada em planeamento, transparência, responsabilização, gestão de riscos e acompanhamento de resultados.
- Apoiar a evolução de um modelo de gestão de projetos para uma abordagem mais estruturada de Project Management Office (PMO), à medida que a maturidade do Grupo evolua.
- Identificar oportunidades de melhoria nos processos de gestão de projetos e propor mecanismos, ferramentas e práticas que aumentem a eficiência e previsibilidade da execução.
Requisitos
- Formação superior em Tecnologia da Informação, Gestão, Engenharia, Gestão de Projetos ou áreas relacionadas.
- Experiência profissional relevante em gestão de projetos, preferencialmente em ambientes de tecnologia, transformação digital ou implementação de sistemas.
- Experiência comprovada na condução de projetos envolvendo múltiplas áreas, stakeholders e/ou fornecedores externos.
- Capacidade de conduzir projetos de forma estruturada, desde o planeamento até à implementação e encerramento.
- Conhecimentos sólidos de ferramentas de gestão e acompanhamento de projetos, cronogramas, tarefas, riscos, issues e reporting.
- Excelente capacidade de comunicação oral e escrita, com capacidade de adaptar a comunicação a diferentes públicos, desde equipas técnicas até stakeholders de negócio e administração.
- Elevada capacidade de articulação, negociação e gestão de stakeholders, sendo capaz de construir relações de confiança e obter alinhamento entre diferentes áreas.
- Capacidade de gerir conflitos, expectativas divergentes, prioridades concorrentes e situações de pressão de forma equilibrada e profissional.
- Perfil organizado, estruturado, proativo e orientado para resultados.
- Capacidade de trabalhar de forma autónoma, identificar problemas antecipadamente e propor soluções.
- Capacidade de transformar temas complexos em informação clara e objetiva para diferentes níveis da organização.
- Boa capacidade analítica e de tomada de decisão.
Requisitos Valorizados
- Certificação PMP (Project Management Professional).
- Conhecimento e aplicação das boas práticas e princípios do PMBOK / PMI.
- Experiência na criação ou implementação de metodologias, frameworks ou modelos de governance de gestão de projetos.
- Experiência na estruturação ou implementação de PMO.
- Experiência profissional nos setores de Saúde, Healthcare, Real Estate/Imobiliário, Hotelaria, Restauração ou outros ambientes de elevada complexidade operacional.
- Experiência na gestão de projetos em ambientes críticos ou de alta complexidade, nos quais disponibilidade, continuidade operacional, segurança ou conformidade sejam fatores relevantes.
- Experiência em projetos de implementação ou transformação envolvendo ERP, CRM, sistemas clínicos, plataformas digitais, dados, integração de sistemas ou infraestrutura tecnológica.
- Experiência na gestão de projetos com múltiplos fornecedores e parceiros tecnológicos.
- Experiência com metodologias Agile, Scrum, Kanban ou modelos híbridos de gestão de projetos.
- Conhecimento de ferramentas como Microsoft Project, Planner, Jira, Monday, Asana ou equivalentes.
- Conhecimentos de gestão de orçamento, business case, análise de custos e acompanhamento financeiro de projetos.
- Experiência em processos de transformação organizacional e change management.
- Certificações adicionais em gestão de projetos, Agile ou Change Management serão valorizadas.