Finance Operations Trainee

Publicis Groupe; Lisboa; Hybrid; EUR 18,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Oportunidades de Crescimento

Formação Online Gratuita

Certificações de Parceiros de Refer\u3

Work from Anywhere

Flexibilidade entre Vida Profissionale

Job summary

Publicis Groupe procura um profissional para apoiar contas a pagar e operações de faturação, com licenciatura na área financeira e bom nível de inglês. A função envolve apoiar registos de faturas, validação documental, suporte a fornecedores e colaboradores internos, e participação em fechos mensais.

O candidato ideal possui competências analíticas, organização e capacidade de colaborar com equipas diversas. O regime de trabalho é hybrid com oportunidades de formação e desenvolvimento.

Qualifications

• Licenciatura recente na área financeira (Contabilidade, Gestão, Finanças, Economia)
• Interesse em construir carreira na área financeira
• Boa capacidade analítica e atenção ao detalhe
• Capacidade de organização e gestão de prioridades
• Facilidade de comunicação e colaboração com os diferentes interlocutores internos
• Bons conhecimentos de inglês

Responsibilities

• Apoiar o processamento e registo de faturas de fornecedores.
• Garantir validação da documentação recebida conforme procedimentos internos e requisitos fiscais.
• Dar suporte a fornecedores e equipas internas relativamente a questões de faturação e pagamentos.
• Apoiar reconciliação de contas correntes de fornecedores.
• Colaborar na preparação e acompanhamento de pagamentos.
• Apoiar os processos de fecho mensal relacionados com contas a pagar.
• Acompanhar atividades de faturação entre as equipas operacionais locais e o Shared Service Center.
• Apoiar a identificação e resolução de bloqueios ou divergências que possam impactar a emissão de faturas.
• Garantir o alinhamento da informação necessária para uma faturação correta e atempada.
• Acompanhar indicadores operacionais relacionados com faturação e cobrança.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos de Finance Operations.

Skills

Inglês

Análise financeira

Organização

Trabalho em equipa

Comunicação

Education

Licenciatura em Contabilidade, Gestão, Finanças, Economia ou área similar

Tools

Excel

Job description

Company description

A Publicis Groupe, o segundo maior grupo de comunicação do mundo, é uma plataforma integrada de soluções presente em mais de 100 países e com mais de 98.000 colaboradores.

Guiada pela filosofia de trabalho única The Power of One, coloca os clientes no centro de tudo o que faz, impulsionando o crescimento dos seus negócios através de agências criativas como a Publicis, Leo Burnett, Publicis Health, Wysiwyg, Nurun e Digitas, bem como de agências de meios como a Zenith, Starcom, Spark e Performics, complementadas por equipas especializadas e áreas de conhecimento transversais.

Ao combinar Criatividade, Tecnologia e Dados, a Publicis Groupe oferece uma proposta de valor diferenciadora, capaz de criar ligações mais relevantes e eficazes entre marcas e consumidores.

Responsibilities

Accounts Payable

• Apoiar o processamento e registo de faturas de fornecedores junto do Shared Service Center.


• Garantir a validação da documentação recebida de acordo com os procedimentos internos e requisitos fiscais.


• Dar suporte a fornecedores e equipas internas relativamente a questões de faturação e pagamentos.


• Apoiar a reconciliação de contas correntes de fornecedores.


• Colaborar na preparação e acompanhamento de pagamentos.


• Apoyar os processos de fecho mensal relacionados com contas a pagar.

Billing & Finance Operations

• Acompanhar algumas das atividades de faturação entre as equipas operacionais locais e o Shared Service Center.


• Apoiar a identificação e resolução de bloqueios ou divergências que possam impactar a emissão de faturas.


• Garantir o alinhamento da informação necessária para uma faturação correta e atempada.


• Acompanhar indicadores operacionais relacionados com faturação e cobrança.


• Contribuir para a melhoria contínua dos processos de Finance Operations.

Qualifications

• Licenciatura recente em Contabilidade, Gestão, Finanças, Economia ou área similar.


• Interesse em desenvolver carreira na área financeira.


• Bons conhecimentos de Excel.


• Boa capacidade analítica e atenção ao detalhe.


• Capacidade de organização e gestão de prioridades.


• Facilidade de comunicação e colaboração com os diferentes interlocutores internos (prioritário).


• Bons conhecimentos de inglês.

Additional information

Porque te deves juntar a nós

Na Publicis Groupe, acreditamos que as pessoas são o motor do nosso sucesso. Por isso, oferecemos um conjunto de benefícios e oportunidades que promovem o desenvolvimento profissional e o equilíbrio pessoal:

• Oportunidades de Crescimento: Desenvolve a tua carreira através do trabalho com marcas e clientes de referência, complementado por programas de formação locais e internacionais, adaptados à tua função e focados tanto em competências técnicas como comportamentais.




• Formação Online Gratuita: Acede de forma ilimitada a conteúdos de aprendizagem através do LinkedIn Learning e da Udemy, disponíveis na nossa plataforma de inteligência artificial, Marcel.




• Certificações de Parceiros de Referência: Possibilidade de obter certificações reconhecidas no mercado, através de parceiros como Meta, Google e Amazon.




• Work from Anywhere: Trabalha remotamente até 6 semanas por ano, a partir de mais de 100 países, através do programa Work Your World.




• Flexibilidade entre Vida Profissional e Pessoal: Modelo de Trabalho Híbrido e horário de entrada flexível.

Diversidade, Equidade e Inclusão

Na Publicis Groupe, estamos empenhados em construir equipas diversificadas e inclusivas. Incentivamos candidaturas de pessoas de todas as origens e experiências, promovendo a igualdade de oportunidades em todas as fases do recrutamento.

Valorizamos cada indivíduo independentemente da sua origem étnica, cor, religião, identidade ou expressão de género, orientação sexual, nacionalidade, idade, deficiência, estado civil ou qualquer outra característica protegida por lei.

Se necessitares de alguma adaptação razoável devido a uma condição médica ou deficiência para participares plenamente no processo de recrutamento, poderás abordar esse tema com a pessoa responsável pelo recrutamento que entrar em contacto contigo.

Nota: Esta oportunidade não inclui apoio à relocalização.