Facilities & Procurement Leader — ESG & Cost Optimization

Havas; Lisboa; Presencial; EUR 55 000 - 75 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Havas Village Portugal procura um Executivo de Facilities e Procurement para reportar ao CFO, coordenando espaços, compras e práticas operacionais para contribuir para eficiência e ESG.

A função é transversal às entidades do Havas Creative Network e do Havas Media Network, promovendo otimização de custos, gestão de contratos e melhoria contínua, com foco em gestão de ativos, conformidade legal e sustentabilidade.

Qualificações

• Formação superior em Gestão, Engenharia, Administração, Supply Chain ou áreas similares.
• Experiência entre 5 a 8 anos em funções de Facilities e/ou Procurement.
• Forte conhecimento do mercado fornecedor português.
• Capacidades de negociação sólida e orientação para eficiência e otimização de custos.
• Experiência ou familiaridade com frameworks de gestão operacional (ISO 14001, 45001 ou equivalentes).
• Interesse e sensibilidade para temas ESG.
• Perfil analítico, organizado e com forte capacidade de articulação com stakeholders internos e externos.
• Português fluente (obrigatório).
• Inglês em contexto profissional (obrigatório).
• ESPANHOL (valorizado).

Responsabilidades

• Gerir o espaço físico do Havas Village Portugal, assegurando o seu bom funcionamento diário.
• Coordenar a relação com o landlord e supervisionar contratos de manutenção, limpeza, segurança e serviços auxiliares.
• Acompanhar obras, intervenções corretivas e projetos de melhoria do edifício.
• Garantir o cumprimento das obrigações legais e regulamentares.
• Estruturar e desenvolver processos de compras transversais e eficientes.
• Negociar e gerir fornecedores estratégicos, assegurando condições competitivas.
• Monitorizar savings e identificar oportunidades de otimização.
• Implementar ferramentas modernas para gestão de contratos, pedidos internos e reporting.
• Coordenar a centralização de renting de viaturas e viagens corporativas, alinhadas com a política de mobilidade do grupo.
• Promover a melhoria contínua das práticas operacionais, através de recolha e análise de indicadores.
• Contribuir para a implementação de boas práticas ESG, com base em frameworks como ISO 14001 e ISO 45001.

Conhecimentos

Negociação

Análise de indicadores

Stakeholders internos

Planeamento

Formação académica

Formação superior em Gestão, Engenharia, Administração, Supply Chain ou áreas similares

Descrição da oferta de emprego

A Havas Village Portugal procura um Executivo de Facilities e Procurement para reportar ao CFO, coordenando espaços, compras e práticas operacionais para contribuir para eficiência e ESG.

A função é transversal às entidades do Havas Creative Network e do Havas Media Network, promovendo otimização de custos, gestão de contratos e melhoria contínua, com foco em gestão de ativos, conformidade legal e sustentabilidade.