Executive Personal Assistant fluent in English

Michael Page; Portugal; Presencial; EUR 30 000 - 50 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma consultoria de RH está à procura de um Assistente Pessoal dinâmico em Portugal. O candidato ideal deve ter experiência sólida, ser fluente em Português e Inglês e ter habilidades organizacionais excepcionais. Você será responsável por gerenciar agenda, organizar reuniões e eventos, e lidar com assuntos administrativos. Essa posição oferece uma compensação competitiva e uma oportunidade de trabalhar de perto com um cliente privado.

Serviços

Compensação competitiva

Trabalho dinâmico com exposição a gestão de vida pessoal.

Qualificações

• Experiência como Assistente Pessoal ou Assistente Executivo para executivos seniores.
• Capacidade de lidar com informações sensíveis com discrição.
• Organização e orientação para soluções.

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda dinâmica do cliente e planejar viagens.
• Organizar reuniões e atuar como ponto de contato.
• Coordenar eventos sociais e assuntos pessoais.
• Gerenciar correspondência e documentação.
• Apoiar iniciativas de negócios e pessoais.

Conhecimentos

Experiência sólida como Assistente Pessoal ou Assistente Executivo

Discrição absoluta

Organização e proatividade

Fluência em Português e Inglês

Fortes habilidades interpessoais

Flexibilidade para viajar

Descrição da oferta de emprego

Overview

Work closely with a successful business supporting his day to day activities. Flexible, dynamic role with exposure to both business and lifestyle management.

Sobre o nosso cliente

The employer is a well-established organisation in the business services industry. It operates as a medium-sized company with a strong focus on delivering high-quality support to its clients and internal stakeholders.

Descrição

Your daily activities will be related with these main fields:

• Diary & Travel: Manage a dynamic agenda; Plan national and international travel with full itineraries; Ensure smooth logistics.
• Meetings & Representation: Organise and occasionally attend meetings on behalf of the client; Prepare notes and follow-ups; Act as a discreet point of contact with partners and stakeholders.
• Lifestyle & Events: Arrange dinners, social events, reservations; Coordinate private occasions and household matters.
• Administration: Handle correspondence, expenses, and documentation; Liaise with service providers and contractors.
• Projects & Ad hoc: Support business and personal initiatives, ensuring seamless execution from start to finish.

Perfil ideal

The ideal candidate will have:

• Solid experience as a Personal Assistant, Executive Assistant, or similar, ideally for senior executives or private clients.
• Absolute discretion and proven ability to handle sensitive information.
• Highly organised, proactive, and solutions oriented.
• Fluent in Portuguese and English (written and spoken); other languages a plus.
• Strong interpersonal skills, professional presence, and service orientation.
• Flexibility to travel and adapt to changing schedules.

Vantagens

Competitive compensation aligned with experience.

• Flexible, dynamic role with exposure to both business and lifestyle management.
• Opportunity to work closely with a private client in a position of trust.