Executive Assistant

Phiture; Lisboa; Presencial; EUR 30 000 - 40 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de soluções digitais em Lisboa procura um(a) Executive Assistant para apoiar a liderança na gestão de agendas e comunicações. O candidato ideal possui forte capacidade organizacional, discrição e habilidade em ferramentas digitais. A fluência em português e inglês é necessária. Esta é uma excelente oportunidade para crescer em um ambiente dinâmico e inovador.

Qualificações

• Experiência prévia em funções de apoio executivo em contexto corporativo.
• Domínio de ferramentas digitais e sistemas de gestão de agendas.
• Habilidade na preparação de documentos e relatórios de apoio à tomada de decisão.

Responsabilidades

• Apoio direto à liderança e gestão eficiente da agenda.
• Coordenação de reuniões e organização de viagens corporativas.
• Gestão de comunicações e resposta a pedidos de informação.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Discrição

Proatividade

Gestão de Tempo

Fluência em Inglês

Formação académica

Formação superior em Secretariado, Administração ou Comunicação

Ferramentas

Microsoft Office

Plataformas de videoconferência

Descrição da oferta de emprego

Acerca da Logicalis

A Logicalis é um Global IT Solutions & Digital Services Provider que acelera a transformação digital dos seus clientes em todo o mundo, através de uma rede internacional dotada de centros de especialização, equipas líderes do sector e parcerias estratégicas (que incluem Cisco, Microsoft, Dell Technologies, Palo Alto, Citrix, entre outros).

Enquanto Architects of Change, conciliamos a visão estratégica dos nossos clientes, com o nosso conhecimento tecnológico nos principais drivers da indústria (tais como: Cibersegurança, Managed Digital Fabric, Data & AI, Conectividade, Digital Workplace, Cloud), e colmatamos as suas prioridades, tais como eficiência operacional, inovação, risco/ compliance e governance de dados.

Descrição da Função

Para reforçar a equipa da Logicalis Portugal, procuramos uma pessoa para a função de Executive Assistant, responsável por prestar apoio direto à liderança, assegurando a gestão eficiente da agenda, comunicações e compromissos da direção. Esta função exige elevada organização, discrição e capacidade de comunicação com diferentes áreas.

Competências e Experiência Necessária

• Formação superior em Secretariado, Administração, Comunicação ou áreas similares (valorizado);
• Experiência prévia em funções de apoio executivo, preferencialmente em contexto corporativo;
• Domínio de ferramentas digitais como Microsoft Office, plataformas de videoconferência e sistemas de gestão de agendas;
• Discrição, ética profissional e elevada responsabilidade na gestão de informações estratégicas e sensíveis;
• Experiência na gestão de agendas, marcação de reuniões, organização de viagens e eventos corporativos;
• Capacidade para organizar e priorizar comunicações (e-mails, chamadas, mensagens), garantindo resposta adequada e em tempo útil;
• Habilidade na preparação de documentos, apresentações e relatórios de apoio à tomada de decisão;
• Fluência em português e inglês (oral e escrito);

Outros Detalhes

• Competência na coordenação de reuniões, incluindo logística, convocatórias, atas e acompanhamento de ações;
• Facilidade em apoiar a gestão de projetos e iniciativas transversais, articulando com diferentes áreas da empresa;
• Excelentes competências de organização, gestão de tempo e atenção ao detalhe;
• Capacidade de comunicação clara, assertiva e diplomática, com postura profissional em interações internas e externas;
• Proatividade, adaptabilidade e capacidade de lidar com ambientes dinâmicos e exigentes;
• Local de trabalho: Lisboa (presencial, com alguma flexibilidade);

Se valorizas ambientes organizados, colaboração direta com a liderança e impacto estratégico no dia a dia da empresa, esta é uma excelente oportunidade para desenvolver a tua carreira. Na Logicalis Portugal, promovemos um ambiente de confiança, excelência e inovação — vem fazer parte desta jornada connosco!