Exams Coordinator, International Education Centre

The Optimus Minds; Viseu; Presencial; EUR 20 000 - 25 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A The Optimus Minds, centro internacional de educação em Cascais, procura um Coordenador de Exames para assegurar a coordenação completa do ciclo de exames externos, desde as candidaturas e inscrições até aos resultados e serviços pós-resultados, colaborando com alunos, famílias, docentes e entidades examinadoras.

É valorizada uma pessoa organizada, com atenção aos detalhes, capaz de gerir múltiplos prazos, conduzir operações com confidencialidade e manter registos precisos, assegurando

Qualificações

• Excelente inglês escrito e falado.
• Habilidade administrativa e informática.
• Alta precisão e atenção aos detalhes.
• Direito de trabalhar em Portugal.
• Capacidade de trabalhar on-site em Cascais.
• Português é desejável, mas não essencial.

Responsabilidades

• Coordenar a administração completa de exames externos, desde candidaturas até aos resultados e serviços pós-resultados.
• Gerir inscrições, alterações e desistências dentro dos prazos publicados.
• Liaison com juntas de exame e organismos reguladores.
• Preparar horários de exames e comunicar prazos a alunos, famílias e staff.
• Organizar salas, planos de assentos, materiais e documentação necessária.
• Recrutar e coordenar vigilantes de exame conforme necessário.
• Assegurar conformidade com regulamentos e requisitos das entidades examinadoras.
• Manter registos precisos e confidenciais de candidatos e de exames.
• Gerir acessos e requisitos especiais em colaboração com a equipa académica.
• Gerir recebimento, armazenamento e devolução segura de materiais de exame.
• Coordenar dias de resultados e serviços pós-resultados.
• Manter registos para inspeções e auditorias.
• Identificar potenciais questões de conformidade.
• Apoiar operações administrativas e académicas em geral.

Conhecimentos

Organização excepcional

Gestão de prazos

Autonomia

Comunicação

Discrição

Descrição da oferta de emprego

A The Optimus Minds, centro internacional de educação em Cascais, procura um Coordenador de Exames para assegurar a coordenação completa do ciclo de exames externos, desde as candidaturas e inscrições até aos resultados e serviços pós-resultados, colaborando com alunos, famílias, docentes e entidades examinadoras.

É valorizada uma pessoa organizada, com atenção aos detalhes, capaz de gerir múltiplos prazos, conduzir operações com confidencialidade e manter registos precisos, assegurando