Estágio IEFP: Assistente Administrativa(o) de RH

Grupo Jap; Paredes; On-site; EUR 19,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Oportunidade de desenvolvimento

Formação

Job summary

Grupo JAP procura profissionais para integrar o seu universo de soluções em RH, com foco em análise de processos, indicadores de desempenho e suporte na gestão de dashboards e forecasting. A função envolve colaboração com equipas operacionais e apoio à administração, utilizando Excel e bases de dados para melhorar a tomada de decisões.

A vaga valoriza formação em Gestão de Recursos Humanos, Psicologia ou Gestão, bem como fortes competências analíticas, organização e proatividade.

Qualifications

• Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos, Psicologia ou Gestão.
• Bons conhecimentos de Microsoft Office, nomeadamente Excel.
• Capacidade analítica, organização e atenção ao detalhe.

Responsibilities

• Apoio na análise de processos internos e indicadores de desempenho.
• Monitorização de indicadores de Recursos Humanos e identificação de oportunidades de melhoria.
• Apoio na elaboração de forecasts, relatórios de performance e análises comparativas.
• Recolha e análise de informação de mercado e benchmarking.
• Colaboração na criação e otimização de dashboards e ferramentas de controlo.
• Apoio administrativo e operacional à Administração.

Skills

Microsoft Excel

Bases de dados

Análise de dados

Comunicação

Trabalho em equipa

Education

Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos

Psicologia

Gestão

Job description

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Referência centenária no setor automóvel e da mobilidade, o Grupo JAP representa 15 marcas automóveis, em mais de 60 pontos de venda e reparaçãoCARBY, detém aMATRIZAUTO(maior megastore de viaturas seminovas e usadas do país) e o master franchise da rent a carSIXTem Portugal.

Nacionalmente é, também, uma referência no mercado das máquinas agrícolas e industriais e de movimentação de cargas, com o Entreposto Máquinas, representante oficial de mais de 10 marcas do setor.

Em África, o Grupo está presente em Angola, Quénia, Uganda e Tanzânia, onde é uma força em crescimento no mercado dos veículos pesados (MAN) e das máquinas agrícolas e industriais. Já em Moçambique, com a marca Entreposto, é uma referência de soluções de mobilidade, com viaturas ligeiras e pesadas, máquinas agrícolas e industriais e outros serviços adjacentes.

Fazer parte do universo JAP é um compromisso com a evolução e a diversidade de mercados, clientes, geografias, pessoas e equipas.

Se procura um desafio profissional aliciante, este projeto é para si!

Responsabilidades

• Apoio na análise de processos internos e indicadores de desempenho;
• Monitorização e análise de indicadores de Recursos Humanos, identificando tendências e oportunidades de melhoria;
• Apoio na elaboração de forecasts, relatórios de performance e análises comparativas;
• Recolha e análise de informação de mercado e benchmarking;
• Colaboração na criação e otimização de dashboards e ferramentas de controlo;
• Apoio na automatização de tarefas e melhoria contínua de processos;
• Articulação com equipas operacionais para suporte à tomada de decisão;
• Apoio administrativo e operacional à Administração.
• Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos, Psicologia, Gestão;
• Bons conhecimentos de Microsoft Office, nomeadamente Excel, e bases de dados;
• Capacidade analítica e interesse por análise de processos e indicadores de desempenho;
• Elevada capacidade de organização, planeamento e atenção ao detalhe;
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Proatividade, espírito de iniciativa e orientação para a melhoria contínua;
• Capacidade de trabalho em equipa e de gestão de múltiplas tarefas;
• Ética profissional, discrição e confidencialidade no tratamento da informação;
• Capacidade de adaptação e gestão de prazos exigentes.
• Integração num Grupo sólido e credível, tendo em curso a implementação de vários projetos de crescimento.
• Formação e possibilidade de desenvolvimentoprofissional e pessoal.