Delegation Operations Admin (SAP, English)

airliquidehr; Marrazes; Presencial; EUR 12 000 - 17 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A VitalAire, parte do Air Liquide Group em Portugal, procura um profissional para apoiar o Responsável de Operações na delegação, gerindo atividades diárias dos técnicos e assegurando o cumprimento de procedimentos.

Referências: 12º Ano, experiência administrativa, SAP (preferencial) e inglês intermédio; espanhol desejável. Local: Leiria, Portugal. Envie a sua candidatura.

Qualificações

• 12º Ano ou equivalente; experiência administrativa desejada.
• Conhecimentos de SAP (preferencial).
• Inglês a nível intermédio; noções de espanhol.
• Capacidade de organização e rigor na gestão de informação.

Responsabilidades

• Verificar e registar informação relativa ao serviço efectuado com base na documentação e registo informático do serviço.
• Garantir reprodutibilidade e fiabilidade da informação em sistema informático.
• Apoio nos pedidos de oxigénio e respetiva confirmação em sistema informático dos recipientes consumidos.
• Apoio nos pedidos de material e devolução de material entre o AC e a delegação.
• Gestão de Stock: inventários periódicos, otimização de stocks e entregas diárias aos técnicos.
• Assegurar a boa realização dos movimentos no Sistema Informático.
• Arquivo Documental da Delegação.
• Coleta de prescrições: registo correcto das intervenções para a recolha de prescrições em Chorus.

Conhecimentos

Experiência administrativa

Inglês intermediário

Noções de espanhol

Formação académica

12º Ano

Ferramentas

SAP

Descrição da oferta de emprego

VitalAire is a part of Air Liquide Group company with more than 35 years of experience in Home Respiratory Care in Portugal, specializing in oxygen therapy, ventilation, aerosol therapy and secretion suctioning home treatments. VitalAire works daily in partnership with doctors and healthcare professionals, caring for thousands of patients at home and contributing to improve their quality of life. The VitalAire team provides a quality home service, recognised by its patients and respective healthcare professionals

How will you CONTRIBUTE and GROW?

É o principal suporte do Responsável Operações Delegação na gestão diária da atividade dos técnicos e profissionais de saúde da respetiva delegação, bem como no cumprimento de procedimentos, normas e Boas Práticas de Distribuição e Entrega Domiciliária aplicáveis à delegação

Confirmação em SI de Serviços dos Técnicos VitalAire:

- Verificar e registar informação relativa ao serviço efectuado com base na documentação e registo informático do serviço
- Garantir reprodutibilidade e fiabilidade da informação em sistema informático

Arquivo Documental da Delegação

Apoio nos pedidos de Oxigénio e respetiva confirmação em Sistema Informático dos recipientes consumidos:
- Apoio nos pedidos de material e devolução de material entre o AC e a delegação.
- Assegurar a boa realização dos movimentos no Sistema Informático

- Gestão de Stocks: Inventários Periódicos a Técnicos e Delegação; Optimização do nível de stocks da delegação em conjunto com Responsável Imobilizado e Stock; Entrega diraria do material e consimiveis aos tecnicos e Professional de Saude; Assegurar a boa realização dos movimentos no Sistema Informático

Colecta de Prescrições:

- Garantir ao confirmar os serviços que as receitas foram recolhidas pelo técnico

- Garantir correcto registo das intervenções para colecta de prescrições em Chorus.

Are you a MATCH?

- 12º Ano

- Experiência na área administrativa

- Conhecimentos de SAP (preferencial)

- Conhecimentos de inglês (nível intermédio) e noções de espanhol

#LI-CB1

Our Differences make our Performance

At Air Liquide, we are committed to build a diverse and inclusive workplace that embraces the diversity of our employees, our customers, patients, community stakeholders and cultures across the world.

We welcome and consider applications from all qualified applicants, regardless of their background. We strongly believe a diverse organization opens up opportunities for people to express their talent, both individually and collectively and it helps foster our ability to innovate by living our fundamentals, acting for our success and creating an engaging environment in a changing world.