ADMINISTRATIVO DE DELEGAÇÃO

Air Liquide; Leiria; Presencial; EUR 9000 - 16 000; Tempo integral

Resumo da oferta

VitalAire, parte do Air Liquide Group, procura apoiar a delegação operacional na gestão diária de técnicos e profissionais de saúde. A função envolve registo de serviços, gestão de informação em sistemas, apoio a pedidos de oxigénio e controlo de stocks, com foco na fiabilidade e na conformidade.

Requisitos: 12º Ano, experiência administrativa, SAP (preferencial) e inglês intermédio com noções de espanhol. Oferta de integração numa equipa estratégica do grupo Air Liquide.

Qualificações

• Conhecimentos de SAP (preferencial).
• Inglês em nível intermédio e noções de espanhol.

Responsabilidades

• Verificar e registar informação de serviço com base na documentação e registo no sistema.
• Garantir fiabilidade da informação em sistema informático.
• Apoio nos pedidos de oxigénio e confirmação em sistema informático dos recipientes consumidos.
• Gestão de stocks: inventários periódicos da delegação e otimização de stocks.
• Colecta de prescrições e registo das intervenções para colecta em Chorus.

Conhecimentos

Inglês intermediário

Español básico

SAP

Formação académica

12º Ano

Ferramentas

SAP

Descrição da oferta de emprego

VitalAire is a part of Air Liquide Group company with more than 35 years of experience in Home Respiratory Care in Portugal, specializing in oxygen therapy, ventilation, aerosol therapy and secretion suctioning home treatments. VitalAire works daily in partnership with doctors and healthcare professionals, caring for thousands of patients at home and contributing to improve their quality of life. The VitalAire team provides a quality home service, recognised by its patients and respective healthcare professionals

How will you CONTRIBUTE and GROW?

É o principal suporte do Responsável Operações Delegação na gestão diária da atividade dos técnicos e profissionais de saúde da respetiva delegação, bem como no cumprimento de procedimentos, normas e Boas Práticas de Distribuição e Entrega Domiciliária aplicáveis à delegação

Confirmação em SI de Serviços dos Técnicos VitalAire:

• Verificar e registar informação relativa ao serviço efectuado com base na documentação e registo informático do serviço
• Garantir reprodutibilidade e fiabilidade da informação em sistema informático

Arquivo Documental da Delegação

Apoio nos pedidos de Oxigénio e respetiva confirmação em Sistema Informático dos recipientes consumidos:

• Apoio nos pedidos de material e devolução de material entre o AC e a delegação.
• Assegurar a boa realização dos movimentos no Sistema Informático
• Gestão de Stocks: Inventários Periódicos a Técnicos e Delegação; Optimização do nível de stocks da delegação em conjunto com Responsável Imobilizado e Stock; Entrega diraria do material e consimiveis aos tecnicos e Professional de Saude; Assegurar a boa realização dos movimentos no Sistema Informático

Colecta de Prescrições:

• Garantir ao confirmar os serviços que as receitas foram recolhidas pelo técnico
• Garantir correcto registo das intervenções para colecta de prescrições em Chorus.

Are you a MATCH?

• 12º Ano
• Experiência na área administrativa
• Conhecimentos de SAP (preferencial)
• Conhecimentos de inglês (nível intermédio) e noções de espanhol

#LI-CB1

Our Differences make our Performance At Air Liquide, we are committed to build a diverse and inclusive workplace that embraces the diversity of our employees, our customers, patients, community stakeholders and cultures across the world.

We welcome and consider applications from all qualified applicants, regardless of their background.

We strongly believe a diverse organization opens up opportunities for people to express their talent, both individually and collectively and it helps foster our ability to innovate by living our fundamentals, acting for our success and creating an engaging environment in a changing world.

A world leader in gases, technologies and services for Industry and Health. Through the passion and diversity of its people, Air Liquide leverages energy and environment transition, changes in healthcare and digitization, and delivers greater value to all its stakeholders.

Join us for a stimulating experience: you’ll find a world of learning and development opportunities where inventiveness is at the heart of what we do, in an open, collaborative and respectful environment.

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