Coordenador(a) Administrativo/a e Secretariado

Sn Maia - Siderurgia Nacional Da Maia; Lisboa; On-site; EUR 10,000 - 15,000; Full time

Job summary

A A A MEGASA - SN Maia Siderurgia Nacional, S.A. procura administrativo (M/F) para integrar a equipa na fábrica da Maia (Portugal).

O/a candidato/a irá apoiar atividades administrativas ligadas à logística, viagens, atendimento e comunicação interna e externa. Principais responsabilidades incluem reservas de hotéis, compra de passagens, organização de itinerários, gestão de comunicações por e-mail e apoio a reuniões e eventos; é valorizada boa comunicação e espírito de equipa.

Qualifications

• 12.º ano com formação na área administrativa.
• Conhecimento de softwares de gestão de ponto e bom nível de Excel.
• Boa capacidade de comunicação oral e escrita; planeamento e organização.
• Iniciativa, proatividade e trabalho em equipa.

Responsibilities

• Logística e Viagens: efetuar reservas de hotéis, comprar passagens e organizar itinerários.
• Atendimento e Comunicação: atender chamadas telefónicas, rececionar visitantes e servir de elo de ligação interno e externo.
• Comunicação via e-mail.
• Apoio a Reuniões e Eventos: preparar salas, elaborar atas, secretariar reuniões e coordenar eventos corporativos.
• Receção, tratamento e gestão da correspondência.

Skills

Logística

Receção e atendimento

Comunicação

Planeamento

Trabalho em equipa

Excel

Gestão de ponto

Organização

Education

12.º ano com formação na área administrativa

Tools

Softwares de gestão de ponto

Job description

A A A MEGASA - SN Maia Siderurgia Nacional, S.A. procura administrativo (M/F) para integrar a equipa na fábrica da Maia (Portugal).

O/a candidato/a irá apoiar atividades administrativas ligadas à logística, viagens, atendimento e comunicação interna e externa. Principais responsabilidades incluem reservas de hotéis, compra de passagens, organização de itinerários, gestão de comunicações por e-mail e apoio a reuniões e eventos; é valorizada boa comunicação e espírito de equipa.