Campus Facilities & Safety Coordinator

King's College School, Cascais; Cascais; Presencial; EUR 26 000 - 38 000; Tempo integral

Resumo da oferta

King's College School Cascais is seeking a Facilities Coordinator to support daily operations and maintenance across the campus, including classrooms, labs, sports facilities, and the boarding house.

The ideal candidate will have 3+ years in facilities or property management, plus professional fluency in English and Portuguese. The role involves coordinating internal staff and external service providers to maintain high international standards and safety compliance.

Qualificações

• 3+ years of experience in facilities, property management, or maintenance.
• Fluent English and Portuguese (mandatory).
• Strong troubleshooting skills and knowledge of building systems.

Responsabilidades

• Coordinate daily maintenance requests and supervise on-site maintenance team.
• Conduct regular campus walkthroughs and manage preventative maintenance planning.
• Oversee external contractors for cleaning, gardening, waste management, security, and technical services.
• Ensure compliance with Portuguese health, safety and fire safety regulations and organize drills.
• Coordinate setup of spaces, furniture, and equipment for events and performances.
• Manage inventories of tools and repair materials and track maintenance for pools and labs.
• Serve as bilingual point of contact with internal staff and local suppliers.

Conhecimentos

Bilingual English/Portuguese

Troubleshooting

Vendor coordination

Descrição da oferta de emprego

ROLE SUMMARY:

O Facilities Coordinator desempenha um papel fundamental no apoio às operações diárias e à manutenção do campus da King's College School Cascais. O objetivo principal é garantir um ambiente de aprendizagem e de trabalho premium, seguro, limpo e totalmente operacional para alunos, professores e funcionários.

ROLE SUMMARY:

O Facilities Coordinator desempenha um papel fundamental no apoio às operações diárias e à manutenção do campus da King's College School Cascais. O objetivo principal é garantir um ambiente de aprendizagem e de trabalho premium, seguro, limpo e totalmente operacional para alunos, professores e funcionários.

Esta função exige uma abordagem proativa na monitorização de planos de manutenção preventiva, na supervisão de equipas de apoio e na coordenação de prestadores de serviços externos, assegurando que o campus (salas de aula, laboratórios de ciências, instalações desportivas premium e a residência escolar/boarding house) cumpre consistentemente os mais elevados padrões internacionais.

KEY RESPONSIBILITIES:

• Manutenção Diária: Coordenar os pedidos de reparação diários e supervisionar a equipa de manutenção local para resolver rapidamente problemas de canalização, eletricidade e AVAC (aquecimento, ventilação e ar condicionado).
• Planeamento Preventivo: Realizar vistorias regulares ao campus para identificar precocemente problemas no edifício e cumprir o plano de manutenção preventiva.
• Supervisão de Fornecedores: Monitorizar os prestadores de serviços externos de limpeza, jardinagem, gestão de resíduos, segurança e serviços técnicos especializados.
• Segurança e Conformidade: Garantir a total conformidade com os regulamentos portugueses de saúde, segurança e Segurança Contra Incêndios em Edifícios (SCIE), incluindo a organização regular de simulacros de evacuação escolar.
• Logística de Eventos: Coordenar a preparação de espaços, mobiliário e equipamentos técnicos para eventos escolares, dias de desporto e produções teatrais.
• Stock e Inventário: Gerir os inventários de ferramentas, materiais de reparação e consumíveis de limpeza, e acompanhar a manutenção de áreas especializadas, como a piscina e os laboratórios de ciências.
• Comunicação: Atuar como ponto de contacto bilingue, comunicando fluentemente em inglês com a equipa interna e em português com fornecedores e prestadores de serviços locais.
  
  

THE IDEAL CANDIDATE WILL HAVE:

• Mais de 3 anos de experiência em gestão de instalações (facilities), gestão de propriedades ou manutenção.
• Fluência profissional em inglês e português (obrigatório).
• Fortes competências de resolução de problemas e conhecimentos técnicos de sistemas de edifícios.
  
  

SAFEGUARDING STATEMENT:

Inspired Education Group is committed to safeguarding and promoting the welfare of children and young people and expects all staff, volunteers and other third parties to share this commitment. Safer recruitment practices and pre-employment background checks will be undertaken before any appointment is confirmed.