Assistente Jurídica | Porto

Andersen in Portugal; Porto; Presencial; EUR 12 000 - 18 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Integração internacional

Equipe profissional

Resumo da oferta

Andersen Portugal procura um/uma Assistente Jurídica para o escritório do Porto, com disponibilidade para tempo inteiro e regime presencial. O(a) profissional apoiará áreas de faturação, cobranças, organização de reuniões e preparação de documentação institucional.

A posição exige experiência prévia num escritório de advogados, Excel avançado e capacidade de trabalhar com equipas multifuncionais. Valoriza-se conhecimento de inglês e boa comunicação com clientes.

Qualificações

• Experiência prévia como assistente em escritório de advogados.
• Experiência em faturação e cobrança de valores pendentes.
• Excel avançado para manuseio de dados e relatórios.
• Bom relacionamento com clientes e parceiros.

Responsabilidades

• Gestão da faturação: emissão de faturas, pagamentos e controlo de recebimentos.
• Cobrança de dívidas e reconciliação de recebimentos, com interface com contabilidade.
• Organização de reuniões presenciais/videoconferência, atas e convocatórias.
• Preparação e formatação de documentação institucional, apresentações e propostas.
• Apoio administrativo transversal: arquivo, bases de dados e controlo de processos.
• Atendimento telefónico e gestão de correspondência eletrónica com clientes.
• Planeamento de viagens, logística e gestão de despesas.
• Apoio na implementação e melhoria de processos internos.

Conhecimentos

Excel avançado

Inglês valorizado

Experiência escritório advogados

Gestão de faturação

Descrição da oferta de emprego

Na Andersen Portugal, estamos a recrutar um/a Assistente Jurídica para o nosso escritório no Porto, com disponibilidade para trabalhar a tempo inteiro e em regime presencial, que preste apoio nas seguintes áreas:

• Gestão da faturação, incluindo a emissão de faturas, o acompanhamento de pagamentos e o controlo de recebimentos de clientes;
• Acompanhamento e cobrança de valores em dívida, reconciliação de recebimentos e articulação com o departamento de contabilidade;
• Organização e coordenação de reuniões presenciais e por videoconferência, incluindo convocatórias, reserva de salas, preparação de ligações, elaboração de atas e acompanhamento das decisões tomadas;
• Preparação, revisão e formatação de documentação institucional, apresentações e propostas comerciais;
• Apoio administrativo transversal à equipa, assegurando o arquivo, a atualização de bases de dados e a manutenção de processos;
• Atendimento e encaminhamento de chamadas telefónicas e gestão de correspondência eletrónica, garantindo uma comunicação profissional com clientes e parceiros;
• Organização de viagens e respetiva logística, incluindo reservas, elaboração de itinerários e gestão de despesas;
• Apoio na implementação e melhoria de processos internos e procedimentos administrativos.
• É imprescindível experiência prévia como assistente num escritório de advogados.
• Experiência prévia em faturação, no mínimo meio ano.
• Nível avançado de Excel;
• É valorizado um nível elevado de inglês.

O que oferecemos?

• Integração num escritório internacional em plena expansão.
• Integração, desde o primeiro dia, em equipas de trabalho profissionais.

Horário Laboral: de segunda a quinta-feira das 9h00 às 19h00 e à sexta-feira das 9h às 13h

Escritório: Porto

Se estiveres interessado em fazer parte de uma equipa internacional e continuar a desenvolver a tua carreira profissional, queremos conhecer-te!