Assistente de Direção (m/f) – Lisboa

Newrest; Lisboa; Presencial; EUR 24 000 - 32 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma referência global em catering procura um(a) Assistente de Direção para integrar a equipe em Lisboa. O profissional irá apoiar a Direção Geral, gerir agendas e correspondências, e colaborar com várias áreas da empresa. É essencial ter formação em Administração e fluência em inglês. Esta posição oferece um ambiente dinâmico na área da aviação e exige forte organização e capacidade de gestão de múltiplas tarefas.

Qualificações

• Experiência anterior como Assistente de Direção ou em funções administrativas de apoio à gestão.
• Habilidade para trabalhar com discrição, sob pressão e com prazos exigentes.

Responsabilidades

• Apoio direto à Direção Geral em assuntos administrativos.
• Gestão da agenda da Direção e organização de reuniões.
• Tratamento e encaminhamento de correspondência.
• Organização e manutenção de documentação administrativa.
• Pedido de orçamentos e realização de compras.

Conhecimentos

Fluência em Inglês

Domínio das ferramentas do Microsoft Office

Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita

Forte organização e atenção ao detalhe

Capacidade de gestão de múltiplas tarefas

Formação académica

Formação técnica ou superior em Administração ou Secretariado

Descrição da oferta de emprego

Overview

O Grupo Internacional NEWREST é uma referência global na área de catering e serviços associados, com presença em mais de 50 países. Em Portugal, operamos maioritariamente no setor da aviação, colaborando com várias companhias aéreas de renome. Comprometemo-nos diariamente com a excelência, inovação e sustentabilidade, promovendo o bem-estar e crescimento profissional dos nossos colaboradores e respeitando os valores sociais e ambientais que nos guiam. Estamos atualmente à procura de um(a) Assistente de Direção para integrar a nossa equipa, nas instalações junto ao Aeroporto de Lisboa.

Principais Responsabilidades

• Apoio direto à Direção Geral e restantes membros da Direção em assuntos administrativos e operacionais;
• Gestão da agenda da Direção, organização de reuniões e compromissos;
• Tratamento e encaminhamento de correspondência física e eletrónica;
• Organização e manutenção de documentação administrativa;
• Pedido de orçamentos e realização de compras a pedido da Direção;
• Colaboração transversal com várias áreas da empresa sempre que necessário.

Perfil Ideal

• Formação técnica ou superior em Administração, Secretariado ou áreas similares;
• Experiência anterior como Assistente de Direção ou em funções administrativas de apoio à gestão;
• Fluência em Inglês (oral e escrito);
• Domínio das ferramentas do Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint);
• Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita;
• Forte organização, atenção ao detalhe e capacidade de gestão de múltiplas tarefas;
• Habilidade para trabalhar com discrição, sob pressão e com prazos exigentes.