Assistente de Backoffice - Vila Nova de Gaia

Wondercom; Vila Nova de Gaia; On-site; EUR 10,000 - 13,000; Full time

Benefits offered by this job

Wonder4You – Programa de benefícios

Job summary

A Wondercom de Vila Nova de Gaia procura um/a Assistente de Backoffice Corporate para integrar a equipa local. A função envolve agendar intervenções, acompanhar agendas, registar informações e apoiar as equipas de coordenação.

Esperamos formação na área administrativa, bom domínio de Excel e Word, capacidade de organização e proatividade. Horário das 9h às 18h, de segunda a sexta-feira, com foco em qualidade de atendimento e desenvolvimento de carreira.

Qualifications

• Formação complementar na área administrativa ou operacional (preferencial).
• Bons conhecimentos de Microsoft Excel e Word.
• Facilidade de utilizar ferramentas informáticas e organização de informação.
• Boa capacidade de comunicação telefónica e relação interpessoal.
• Sentido de responsabilidade, rigor e gestão de prioridades.

Responsibilities

• Realização de agendamentos de intervenções e visitas técnicas junto de clientes, através de contacto telefónico.
• Acompanhamento e atualização de agendas das equipas operacionais.
• Registo e tratamento de informação em sistemas internos.
• Elaboração e atualização de mapas de controlo e acompanhamento operacional.
• Apoio administrativo às equipas de coordenação e operação.
• Gestão documental e arquivo digital.

Skills

Organização

Comunicação

Proatividade

Autonomia

Trabalho em equipa

Education

Formação administrativa

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Ferramentas informáticas

Job description

Há mais de 25 anos a acompanhar o Futuro das Tecnologias nos setores de Telecomunicações e Energia.

Vem criar o futuro connosco!

Procuramos um/a Assistente de Backoffice Corporate para integrar a Wondercom de Vila Nova de Gaia.

Integrado(a) num contexto de transformação digital e evolução de produto,

a tua missão será:

• Realização de agendamentos de intervenções e visitas técnicas junto de clientes, através de contacto telefónico;
• Acompanhamento e atualização de agendas das equipas operacionais;
• Registo e tratamento de informação em sistemas internos;
• Elaboração e atualização de mapas de controlo e acompanhamento operacional;
• Apoio administrativo às equipas de coordenação e operação;
• Gestão documental e arquivo digital.

Localização:

Vila Nova de Gaia

Horário:

9h às 18h, de Segunda a Sexta-Feira.

• Formação complementar na área administrativa ou operacional (preferencial).
• Bons conhecimentos de Microsoft Excel;
• Bons conhecimentos de Microsoft Word;
• Facilidade na utilização de ferramentas informáticas;
• Capacidade de organização e tratamento de informação.
• Boa capacidade de comunicação telefónica;
• Facilidade de relacionamento interpessoal;
• Sentido de responsabilidade e rigor;
• Boa capacidade de organização e gestão de prioridades;
• Proatividade e autonomia;
• Capacidade de trabalhar em equipa;
• Orientação para o cliente e para os resultados;
• Acompanhamento personalizado e focado no teu desenvolvimento de carreira;
• Integração num projeto desafiante e com forte componente de transformação digital;
• Participação em iniciativas estratégicas com impacto no negócio.

Benefícios

• Wonder4You – Programa de benefícios exclusivos para colaboradores do Grupo Wondercom