Assistente De Backoffice

BF Woman; Viseu; Presencial; EUR 12 000 - 16 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Ambiente dinâmico

Oportunidades de evolução

Horário fixo

Marca em expansão

Resumo da oferta

A BF Woman, empresa de referência no setor da moda e lifestyle, procura um Assistente de BackOffice para atuar de forma dinâmica e organizada, assegurando a gestão de processos logísticos, compras, faturação e apoio administrativo. A posição é presencial e envolve coordenação entre departamentos e parceiros externos.

O candidato ideal possui forte sentido de responsabilidade, excelente comunicação e domínio avançado de Excel, com fluência em Inglês.

Qualificações

• Experiência em funções de BackOffice.
• Fluência em Inglês (oral e escrito).
• Domínio avançado de Microsoft Excel.
• Disponibilidade para deslocações pontuais.
• Carta de condução válida.

Responsabilidades

• Gestão de processos logísticos: receção, triagem, etiquetagem e expedição de mercadorias.
• Apoio à área de compras: envio e seguimento de encomendas junto de fornecedores, assegurando os prazos de entrega.
• Coordenação do envio de mercadorias para clientes, em articulação com o departamento de faturação.
• Emissão de documentos de transporte.
• Apoio administrativo aos departamentos Comercial e de Apoio ao Cliente Online.
• Participação em reuniões internas e com parceiros externos.

Conhecimentos

Organização

Comunicação eficaz

Atenção ao detalhe

Microsoft Excel

Inglês fluente

Formação académica

12.º ano de escolaridade completo

Ferramentas

Microsoft Excel

Descrição da oferta de emprego

A

BF Woman, empresa de referência no setor da moda e lifestyle, com sede no Parque das Nações – Lisboa, pretende reforçar a sua equipa com a integração de um(a)

Assistente de BackOffice

dinâmico(a), organizado(a) e com atenção ao detalhe.

Vaga presencial.

Principais Responsabilidades

• Gestão de processos logísticos: receção, triagem, etiquetagem e expedição de mercadorias;
• Apoio à área de compras: envio e seguimento de encomendas junto de fornecedores, assegurando os prazos de entrega;
• Coordenação do envio demercadorias para clientes, em articulação com o departamento de faturação;
• Emissão de documentos de transporte;
• Apoio administrativo aos departamentos Comercial e de Apoio ao Cliente Online;
• Participação em reuniões internas e com parceiros externos.

Perfil e Competências-Chave

• Forte sentido de responsabilidade, organização e cumprimento de prazos;
• Excelente capacidade de comunicação e relacionamento com fornecedores;
• Bons conhecimentos e experiência em funções de BackOffice;
• Fluência em Inglês (oral e escrito);
• Domínio avançado de Microsoft Excel (fator eliminatório);
• À vontade com ferramentas digitais e reuniões virtuais.

Requisitos

• Habilitações mínimas: 12.O ano de escolaridade completo;
• Carta de condução válida;
• Disponibilidade para deslocações pontuais.

O que oferecemos

• Integração num ambiente de trabalho dinâmico, colaborativo e orientado para resultados;
• Perspectiva de evolução e crescimento profissional;
• Estabilidade e horário fixo (de segunda a sexta-feira);
• Possibilidade de integrar uma marca em forte expansão no mercado nacional e internacional.