Assistente Comercial Back Office de Vendas (M/F)

Phiture; Aveiro; Presencial; EUR 22 000 - 28 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa industrial de referência em Aveiro está à procura de um Assistente Comercial Back Office de Vendas para reforçar a sua equipa. O candidato ideal terá pelo menos 2 anos de experiência em funções semelhantes, fluência em Francês e Inglês, e será responsável por gerenciar pedidos e suportar a equipa comercial. A empresa oferece uma remuneração compatível com a experiência e seguro de saúde.

Serviços

Remuneração compatível com a experiência

Seguro de saúde

Qualificações

• Mínimo de 2 anos em funções similares (back office comercial ou administrativo de vendas).
• Fluência em Francês e Inglês (oral e escrito).

Responsabilidades

• Dá suporte administrativo e operacional à equipa comercial.
• Responsável pela gestão eficiente dos processos de vendas.
• Atua como elo entre clientes e equipa de vendas.

Conhecimentos

Capacidade de organização

Boa comunicação

Proatividade

Orientação para resultados

Gestão de tempo

Trabalho em equipa

Ferramentas

SAP

MS Office

Descrição da oferta de emprego

Descrição da Empresa

A Portalex Extrusal Alumínios, S.A., é uma empresa industrial de referência na produção e transformação de alumínio, financeiramente sólida, com mais de 50 anos de existência, que faz parte integrante do grupo português – Grupo Sosoares, atualmente com cerca de 450 colaboradores, distribuídos por 4 unidades fabris - Cacém, Abrunheira, Mem Martins e Aveiro, com um volume de vendas de 75M de euros.

Descrição da Função

Assistente Comercial Back Office de Vendas (MF) para reforço da equipa comercial na unidade de Aveiro. Reporte à Direção Comercial. Responsável por dar suporte administrativo e operacional à equipa comercial, garantindo a gestão eficiente dos processos de vendas, desde o registo de encomendas até ao acompanhamento pós‑venda. Atua como elo entre clientes, equipa de vendas e áreas internas, assegurando a qualidade do serviço e cumprimento dos prazos.

• Gestão de Encomendas: inserção, atualização e acompanhamento de pedidos no sistema SAP; verificação de capacidade de produção e prazos de entrega.
• Suporte à Equipa Comercial: preparação de propostas comerciais e documentação necessária; apoio na obtenção de informação junto das equipas internas.
• Atendimento ao Cliente: resolução de dúvidas e acompanhamento pós‑venda; gestão de reclamações e coordenação com áreas internas para soluções rápidas.
• Coordenação Interna: interface com logística, produção e financeiro para garantir cumprimento dos processos; atualização de dados e manutenção da base de clientes no sistema.
• Experiência: mínimo de 2 anos em funções similares (back office comercial ou administrativo de vendas).

Perfil

• Elevada capacidade de organização e atenção ao detalhe.
• Boa comunicação e espírito de equipa.
• Proatividade e orientação para resultados.

Competências

• Competências Técnicas: Domínio do sistema SAP (módulos relacionados com vendas e logística)
• Bons conhecimentos de MS Office (Excel, Word, Outlook).
• Idiomas: Fluência em Francês e Inglês (oral e escrito).
• Gestão de tempo.
• Trabalho de equipa.

Horário

Horário Diurno

Oferta

• Remuneração compatível com a experiência.
• Seguro de saúde.

Localização

• Rua do Sacobão 3810-454 Aradas. Aveiro