Assistente Administrativo Operacional- Almancil

D'Accord - Trabalho Temporário; Faro; Sur place; EUR 15 000 - 21 000; Plein temps

Résumé du poste

A D'ACCORD - Recrutamento e Seleção recrutam Assistente Administrativo de Operações (M/F) para uma empresa líder na gestão e recolha de resíduos, em Almancil.

Procuramos uma pessoa organizada, responsável e dinâmica, com gosto por funções administrativas, capaz de acompanhar o dia a dia da equipa operacional e apoiar várias áreas com rigor e confidencialidade. Oferecemos formação, integração numa equipa profissional, contrato de trabalho e oportunidades de desenvolvimento.

Qualifications

• 12.º ano de escolaridade ou equivalente.
• Experiência anterior em funções administrativas, apoio à operação ou similares será valorizada.
• Bom conhecimento de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Conhecimentos de SAP e Actuasys serão valorizados.

Responsabilités

• Prestar apoio administrativo à área de operações/produção.
• Recolher, organizar, conferir, registar e distribuir documentação.
• Introduzir e atualizar informação em sistemas informáticos.
• Registar, analisar e preparar dados e indicadores relacionados com a atividade operacional.
• Elaborar e apoiar a preparação de relatórios internos.
• Apoiar a gestão administrativa de horários, férias, absentismo e fardamento.
• Apoiar pequenas compras e processos de procurement.
• Controlar o stock de materiais e consumíveis utilizados pela operação.
• Garantir que os materiais necessários às equipas estão disponíveis.

Connaissances

Organização

Atenção ao detalhe

Boa comunicação

Trabalho em equipa

Responsabilidade

Formation

12.º ano de escolaridade

Outils

Microsoft Excel

SAP

Actuasys

Description du poste

Caracterização do cliente:

A D'ACCORD - Recrutamento e Seleção encontra-se a recrutarAssistente Administrativo de Operações (M/F) para integrar uma empresa de referência na área da gestão e recolha de resíduos, em Almancil.

Descrição de funções:

Procuramos uma pessoa organizada, responsável e dinâmica, que tenha gosto por funções administrativas, mas que também queira estar próxima da operação e acompanhar o dia a dia de uma equipa operacional.
Esta é uma oportunidade para quem procura uma função com responsabilidade, contacto com diferentes áreas e possibilidade de aprendizagem e desenvolvimento profissional.

Principais funções:

• Prestar apoio administrativo à área de operações/produção;
• Recolher, organizar, conferir, registar e distribuir documentação;
• Introduzir e atualizar informação em sistemas informáticos;
• Registar, analisar e preparar dados e indicadores relacionados com a atividade operacional;
• Elaborar e apoiar a preparação de relatórios internos;
• Apoiar a gestão administrativa de horários, férias, absentismo e fardamento;
• Apoiar pequenas compras e processos de procurement;
• Controlar o stock de materiais e consumíveis utilizados pela operação
  ;
  Garantir que os materiais necessários às equipas estão disponíveis;
• Apoiar o cumprimento de obrigações de reporte de informação;
• Organizar e manter atualizada a documentação necessária à atividade;
• Zelar pelo bom estado de conservação e organização das instalações;
• Prestar apoio às equipas operacionais sempre que necessário.

Zonas Preferenciais:

Boliqueime,Almancil, Loulé, Quarteira, Vilamoura, Boliqueime, Vale do Lobo, Quinta do Lago, São Lourenço e Faro.

Requisitos:

Perfil Pretendido:

12.º ano de escolaridade ou equivalente;

• Experiência anterior em funções administrativas, apoio à operação ou similares será valorizada;
• Bons conhecimentos de Microsoft Office, especialmente Excel;
• Conhecimentos de SAP serão valorizados;
• Conhecimentos de Actuasys serão valorizados;
• Boa capacidade de organização e atenção ao detalhe;
• Sentido de responsabilidade e compromisso;
• Capacidade de trabalhar com informação e documentação;
• Facilidade de aprendizagem e adaptação a novos sistemas;
• Boa capacidade de comunicação;
• Capacidade de trabalhar em equipa;
• Assiduidade e pontualidade;
• Disponibilidade para trabalhar em Almancil.

Oferta:

O que oferecemos

• Integração numa empresa sólida e de referência no setor da gestão e recolha de resíduos;
• Formação e acompanhamento inicial;
• Possibilidade de desenvolvimento e aprendizagem;
• Integração numa equipa profissional e dinâmica;
• Contrato de trabalho;
• Condições salariais de acordo com a experiência demonstrada.