Assistente Administrativo (M/F)

Sporting Clube de Portugal; Portugal; Presencial; EUR 14 000 - 22 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Sporting Clube de Portugal procura um Assistente Administrativo para integrar a Direção Geral da Academia de Futebol. A função envolve apoio administrativo, gestão de papiro, atendimento telefónico e organização de ficheiros, contribuindo para o funcionamento eficiente da área de suporte.

É exigida experiência mínima de 2 anos, conhecimentos de inglês (B2) e preferência por quem tenha experiência com a plataforma SCORE.

Qualificações

• Curso Técnico Profissional em Secretariado é preferencial.
• Experiência mínima de 2 anos em funções similares.
• Conhecimentos de Inglês (B2).
• Experiência na plataforma SCORE é preferencial.
• Perfil autónomo e proativo, com forte organização e atenção ao detalhe.

Responsabilidades

• Realizar atividades administrativas de apoio, incluindo recepção, expediente, atendimento telefónico e gestão de arquivo.
• Tratar a correspondência, triagem, encaminhamento e organização de documentos.
• Preparar documentos de apoio às atividades do Departamento mediante solicitação.
• Organizar e manter processos administrativos dos atletas e equipas técnicas.
• Increver equipas da formação em campeonatos nacionais e distritais, com seguros desportivos.
• Registar despesas e faturação, assegurando rigorosidade contabilística.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Comunicação

Detalhismo

Trabalho em equipa

Formação académica

Curso Técnico Profissional em Secretariado

Ferramentas

SCORE

Descrição da oferta de emprego

O Sporting Clube de Portugal nasceu em 1906 predestinado a alcançar grandes glórias.

Hoje somos, de longe, A Maior Potência Desportiva Nacional com mais de 22 mil títulos conquistados, 44 taças internacionais em 7 modalidades distintas (futebol, atletismo, hóquei em patins, andebol, judo, goalball e futsal) e 158 atletas olímpicos que conquistaram 11 medalhas olímpicas: 2 de ouro, 7 de prata e 2 de bronze.

Adicionalmente, o Sporting Clube de Portugal, através do seu ADN e Responsabilidade Social desenvolve o programa “Sporting Para Todos”, composto por 6 modalidades desportivas adaptadas à pessoa com deficiência, praticadas no Clube e com excelentes resultados: presenças de 21 atletas nos Jogos Paralímpicos que conquistaram 14 medalhas.

Para prosseguirmos com esta história, temos de continuar a selecionar e a recrutar para os nossos quadros os melhores talentos a nível nacional e internacional.

Atualmente, estamos no mercado à procura de um Assistente Administrativo (M/F), para integrar a Direcção Geral da Academia de Futebol.

Principais Responsabilidades:

• Realizar as atividades administrativas de apoio à área em que se encontra inserido, nomeadamente de recepção, expediente, atendimento telefónico e gestão de arquivo, de acordo com orientações superiores, normas e procedimentos internos, de forma a contribuir para o correto funcionamento da área de suporte, bem como assegurar a confidencialidade da informação recolhida;
• Proceder ao tratamento da correspondência recebida, efetuando a triagem, encaminhamento após leitura/análise e posterior gestão do arquivo documental, no sentido de garantir a correta distribuição aos destinatários, resposta a assuntos pendentes e a organização de todos os documentos;
• Elaborar a pedido do superior hierárquico, documentos de suporte às atividades das restantes funções do Departamento, de forma a contribuir para a otimização das mesmas;
• Organizar, atualizar e garantir a manutenção dos processos administrativos dos atletas e das equipas técnicas, de acordo com os procedimentos internos definidos, requisitos documentais e normas aplicáveis, por forma a assegurar a integridade, disponibilidade e fiabilidade da informação necessária ao acompanhamento da atividade desportiva;
• Proceder ao processo de inscrição das equipas da formação nos vários campeonatos nacionais e distritais, efetuando seguros desportivos para os atletas com contrato de trabalho/formação e amadores, contribuindo para o sucesso das inscrições na AFL (score);
• Registar, conferir e acompanhar as despesas e respetiva faturação, de acordo com os procedimentos financeiros e administrativos em vigor e documentação de suporte existente, por forma a garantir o rigor dos registos, a conformidade dos processos e o adequado controlo administrativo e financeiro das operações;
• Curso Técnico Profissional em Secretariado (preferencial);
• Experiência profissional mínima de 2 anos em funções similares;
• Conhecimentos da Língua Inglesa (B2);
• Experiência na plataforma SCORE (preferencial);
• Perfil autónomo e proativo, com forte sentido de responsabilidade, elevada capacidade de organização, rigor e atenção ao detalhe na análise e tratamento de informação.