Assistente Administrativo Comercial

Elevus; Oeiras; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Job summary

A Elevus encontra-se a recrutar para a posição de Assistente Administrativo Comercial, integrando uma estrutura com forte apoio à atividade comercial e acompanhamento de processos.

A função foca-se no tratamento administrativo de propostas comerciais, validação de informação e contacto com parceiros, assegurando suporte à equipa comercial com rigor nos processos.

Qualifications

• Boa comunicação e expressão verbal.
• Capacidade de analisar e resolver problemas.
• Organização e planeamento.
• Rigor no cumprimento de procedimentos e prazos.
• Disponibilidade para horários rotativos entre 09h00 e 19h30.
• Experiência administrativa é valorizada.

Responsibilities

• Assegurar o correto tratamento e inserção de propostas.
• Recolher, validar e encaminhar informação para análise.
• Organizar, catalogar e associar documentação aos processos.
• Efetuar alterações às propostas após decisão final.
• Emitir e enviar contratos.
• Realizar diligências com entidades necessárias, incluindo bancos.
• Prestar apoio à equipa comercial, presencial e telefónico.
• Acompanhar assuntos comerciais e tratar propostas submetidas digitalmente.

Skills

Boa comunicação

Capacidade de análise

Organização

Proatividade

Cumprimento de prazos

Trabalho em equipa

Education

12.º ano

Job description

A Elevus encontra-se a recrutar para uma posição de Assistente Administrativo Comercial, para integração numa estrutura com forte componente de apoio à atividade comercial e acompanhamento de processos.

A função terá como principal objetivo assegurar o correto tratamento administrativo das propostas comerciais, apoiar a equipa comercial e garantir um acompanhamento próximo e rigoroso dos diferentes processos.

Função

Será responsável pelo tratamento e acompanhamento de propostas, validação de informação, organização documental e contacto com parceiros, assegurando simultaneamente suporte à equipa comercial.

Responsabilidades

• Assegurar o correto tratamento e inserção de propostas;
• Recolher, validar e encaminhar informação para análise;
• Organizar, catalogar e associar documentação aos respetivos processos;
• Efetuar alterações às propostas após decisão final;
• Emitir e enviar contratos;
• Realizar diligências e consultas junto das entidades necessárias, incluindo Banco de Portugal;
• Assegurar atendimento telefónico a parceiros;
• Prestar apoio presencial e telefónico à equipa comercial;
• Acompanhar assuntos relacionados com a atividade comercial;
• Tratar propostas submetidas através de aplicação digital;
• Garantir o correto acompanhamento administrativo dos processos;
• Apoiar outras atividades necessárias ao cumprimento dos objetivos da equipa.

Perfil

MUST HAVE

• Escolaridade mínima ao nível do 12.º ano;
• Boa capacidade de comunicação e expressão verbal;
• Capacidade de análise e resolução de problemas;
• Boa capacidade de organização e planeamento;
• Sentido de responsabilidade e compromisso;
• Rigor no cumprimento de procedimentos e prazos;
• Disponibilidade para trabalhar em horários rotativos entre as 09h00 e as 19h30.

NICE TO HAVE

• Experiência anterior em funções administrativas, backoffice ou suporte comercial;
• Experiência na análise e tratamento de propostas;
• Experiência no contacto telefónico com clientes ou parceiros;
• Experiência em contextos financeiros, crédito, banca ou serviços financeiros.

Perfil procurado

Procuramos uma abordagem responsável e rigorosa, com capacidade para gerir diferentes tarefas em simultâneo e manter um bom nível de organização.

A função exige atenção ao detalhe, cumprimento de horários e capacidade para comunicar de forma clara com parceiros e equipa comercial.