Assistente Administrativo(a) – Suporte Comercial

Global Key Real Estate Concepts; Porto; Presencial; EUR 18 000 - 25 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Ambiente de trabalho colaborativo

Oportunidade de desenvolvimento

Resumo da oferta

A Global Key Real Estate Concepts está à procura de um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar a sua equipa em Porto. O candidato ideal deve ser organizado, proativo e ter fluência em inglês. Responsabilidades incluem gestão de reservas, apoio administrativo e elaboração de relatórios.

Oferecemos um ambiente de trabalho colaborativo, oportunidades de desenvolvimento e uma integração numa equipa dinâmica.

Qualificações

• Experiência prévia em funções administrativas.
• Fluência na língua inglesa, falada e escrita.
• Capacidade de comunicação e articulação com consultores e clientes.

Responsabilidades

• Gestão de reservas, mapas, visitas e inspeções de imóveis.
• Apoio administrativo a consultores imobiliários e clientes.
• Elaboração de relatórios e materiais de suporte.

Conhecimentos

Organização

Fluência em inglês

Conhecimentos de ferramentas digitais

Ferramentas

Monday.com

Google Drive

Excel

Descrição da oferta de emprego

A Global Key procura um(a) Assistente Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e orientado(a) para o detalhe, para integrar a sua equipa de Suporte Comercial.

Principais Responsabilidades

• Gestão de reservas, mapas, visitas e inspeções de imóveis;
• Apoio administrativo a consultores imobiliários e clientes;
• Criação e atualização de leads na plataforma de CRM Monday.com;
• Inserção online e manutenção de informação relativa a aquisições e imóveis em comercialização;
• Organização e gestão documental através do Google Drive;
• Apoio nos processos de revenda, atualização do website e gestão de anúncios em portais imobiliários;
• Elaboração de relatórios, materiais de suporte e outras tarefas operacionais.

Perfil Pretendido

• Experiência prévia em funções administrativas;
• Fluência na língua inglesa, falada e escrita;
• Experiência no setor imobiliário ou em gestão contratual será valorizada;
• Excelente capacidade de organização, atenção ao detalhe e gestão de prazos;
• Bons conhecimentos de ferramentas digitais, nomeadamente Monday.com, Google Drive e Excel;
• Capacidade de comunicação e articulação com consultores, clientes, advogados e promotores;
• Perfil autónomo, responsável e orientado para a resolução de problemas;
• Facilidade no contacto com clientes, gestão de chamadas e acompanhamento de solicitações;

O que Procuramos

Disponibilidade Imediata.

Uma pessoa fiável e focada na execução, que goste de trabalhar num ambiente dinâmico e de contribuir para o bom funcionamento das operações comerciais.

Oferecemos

• Integração numa equipa dinâmica e em crescimento;
• Ambiente de trabalho colaborativo e profissional;
• Oportunidade de desenvolvimento e aprendizagem contínua.

Regime: Presencial / Full-time

• Se considera ter o perfil indicado e procura um novo desafio profissional, envie o seu CV para [e-mail]