Assistente administrativo

The Manitowoc Company; Penafiel; Presencial; EUR 10 000 - 13 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Seguro de Saúde

Plano de Pensões

Formação contínua

Integração em empresa multinacional

Resumo da oferta

A Manitowoc Crane Group, líder mundial em soluções de elevação, procura um(a) Assistente Administrativo(a) - Aftermarket para reforçar a equipa de Pós-Venda nas instalações de Baltar, Portugal. O papel foca-se em apoiar clientes, fornecedores e gestão, assegurando o fluxo de ordens e a documentação necessária.

Requer-se ensino secundário completo, 2-4 anos de experiência administrativa, e bons conhecimentos de inglês e espanhol, com domínio de SAP e Microsoft Office.

Qualificações

• Requisitos: Ensino secundário completo; formação em Engenharia, Vendas/Marketing ou área relevante valorizada.
• Experiência administrativa de 2 a 4 anos.
• Bons conhecimentos de inglês e espanhol; domínio de SAP e Microsoft Office.

Responsabilidades

• Apoiar o departamento de serviço na gestão de ordens, desde a abertura até faturação, incluindo controlo de agendas e reclamações de garantia.
• Elaborar faturas proforma, faturas e notas de crédito, em coordenação com a equipa financeira.
• Preparar relatórios, apresentações e comunicações internas para a gestão.
• Apoiar áreas comercial e de pós-venda em propostas, marketing, viagens, formação e documentação necessária para acesso a locais de trabalho.
• Manter registos para auditorias, inspeções e controlos internos.
• Organizar catálogos comerciais e materiais publicitários, incluindo publicações em redes sociais.
• Alocar peças às ordens de serviço e apoiar tarefas de armazém, expedição, receção e inventário.

Conhecimentos

Inglês

Espanhol

Formação académica

Ensino Secundário Completo

Ferramentas

SAP

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

A Manitowoc Crane Group, líder mundial em soluções de elevação, procura um(a) : Assistente Administrativo(a) - Aftermarket, para reforçar a equipa de Pós-Venda, para assegurar suporte ao negócio na região portuguesa, colaborando com clientes, fornecedores, colaboradores e gestão, nas nossas instalações de Baltar (Portugal).

Responsabilidades:

• Apoiar o departamento de serviço na gestão das ordens, desde a abertura até à faturação, incluindo controlo de agendas e reclamações de garantia.
• Elaborar faturas proforma, faturas e notas de crédito, em coordenação com a equipa financeira.
• Preparar relatórios, apresentações e comunicações internas para a gestão.
• Apoiar as áreas comercial e de pós-venda em propostas, marketing, viagens, formação e documentação necessária para acesso a locais de trabalho.
• Manter registos rigorosos para auditorias, inspeções e controlos internos.
• Organizar catálogos comerciais e materiais publicitários, incluindo publicações em redes sociais após aprovação da gestão.
• Alocar peças às ordens de serviço e apoiar tarefas de armazém, expedição, receção e inventário.

Qualificações:

• Ensino secundário completo ou equivalente; formação em Engenharia, Vendas/Marketing ou área relevante será valorizada.
• Entre 2 e 4 anos de experiência administrativa
• Bons conhecimentos de inglês e espanhol
• Domínio de SAP e Microsoft Office
• Rigor, honestidade, atenção ao detalhe
• Capacidade de análise e síntese e forte orientação para a resolução de problemas.
• 35h horário semanal
• Seguro de Saúde
• Plano de Pensões
• Formação contínua
• Integração em empresa multinacional