Assistente Administrativo

GAVINHO Group; Lisboa; Presencial; EUR 20 000 - 30 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Um atelier imersivo de arquitetura e design procura um(a) Assistente Administrativa para apoiar a gestão do escritório. Esta função é essencial para garantir um atendimento premium e manter a organização administrativa. O(a) candidato(a) ideal deve ter formação em Gestão ou área afim, além de experiência em funções administrativas e fluência em Português. O ambiente de trabalho é criativo e dinâmico, valorizando a atenção ao detalhe e a excelência.

Serviços

Ambiente Criativo Único

Desenvolvimento Profissional

Pacote Competitivo

Qualificações

• Mínimo 3-5 anos de experiência em funções administrativas de apoio à gestão.
• Experiência preferencial em ambiente corporativo exigente.
• Conhecimento do setor da construção/arquitetura é valorizado.

Responsabilidades

• Ser o primeiro contato com clientes e fornecedores.
• Colaborar na organização e acompanhamento administrativo de projetos.
• Manter atualizada toda a documentação de projetos.
• Gerir calendários de reuniões e otimizar a agenda da equipe.

Conhecimentos

Comunicação escrita e verbal

Atenção ao detalhe

Gestão de prioridades

Capacidade de trabalhar sob pressão

Fluência em Português

Formação académica

Formação Superior em Gestão, Secretariado ou área afim

Ferramentas

Microsoft Office

Software de gestão empresarial/ERP

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ASSISTENTE ADMINISTRATIVA GAVINHO - Atelier Imersivo de Arquitetura e Design & Build

Sobre a Gavinho

Na GAVINHO acreditamos que a arquitetura e o design não são apenas sobre formas ou estilos, mas sobre como as pessoas vivem, sentem e recordam os espaços.

Somos um atelier imersivo de Design & Build especializado em projetos de alto luxo, onde criamos experiências de vida que vão além da função.

O Que Nos Distingue

• Personalização absoluta — nenhum projeto se repete; cada obra reflete a identidade singular de quem a habita
• Integração total — arquitetura, interiores, paisagismo, arte e construção dialogam numa só visão
• Luxo intemporal — elegância silenciosa, materiais nobres e soluções que resistem ao tempo
• Modelo Design & Build — controlamos todo o processo, do conceito à entrega final

"Não desenhamos apenas espaços. Desenhamos modos de vida."

A OPORTUNIDADE

Procuramos uma Assistente Administrativa excepcional para ser o suporte organizacional do nosso atelier, assegurando que a excelência criativa seja apoiada por uma gestão administrativa impecável.

Esta é uma posição estratégica para alguém que aprecia trabalhar num ambiente criativo dinâmico e que valoriza o rigor e a atenção ao detalhe.

Localização: Portugal

Regime: Full-time

RESPONSABILIDADES-CHAVE

• Gestão de Atendimento: Ser o primeiro contacto com clientes, fornecedores e parceiros, assegurando um atendimento premium alinhado com os valores do atelier
• Apoio à Gestão de Projetos: Colaborar na organização e acompanhamento administrativo de projetos, coordenando reuniões, documentação e follow-ups
• Gestão Documental: Organizar e manter atualizada toda a documentação de projetos, contratos, licenciamentos e arquivo técnico
• Coordenação de Agenda: Gerir calendários de reuniões, apresentações e visitas de obra, otimizando a agenda da equipa criativa
• Suporte Financeiro: Apoiar na gestão de faturação, pagamentos, orçamentos e acompanhamento financeiro de projetos
• Gestão de Fornecedores: Manter relacionamento com fornecedores de materiais premium, artesãos especializados e prestadores de serviços
• Comunicação Corporativa: Apoiar na preparação de apresentações, propostas comerciais e comunicação externa
• Organização de Eventos: Coordenar eventos corporativos, apresentações de projetos e visitas de clientes

PERFIL PROCURADO

Formação & Experiência

• Formação Superior em Gestão, Secretariado ou área afim
• Mínimo 3-5 anos de experiência em funções administrativas de apoio à gestão
• Experiência em ambiente corporativo exigente (preferencial)
• Conhecimento do setor da construção/arquitetura (valorizado)

Competências Técnicas

• Domínio avançado do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Experiência em software de gestão empresarial/ERP
• Competências de organização documental e arquivo
• Conhecimentos de contabilidade básica e gestão financeira
• Capacidade de preparação de apresentações profissionais
• Familiaridade com plataformas digitais e comunicação online

Competências Comportamentais

• Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal
• Atenção excecional ao detalhe e rigor organizacional
• Capacidade de trabalhar com confidencialidade e discrição
• Adaptabilidade e flexibilidade em ambiente dinâmico
• Espírito de iniciativa e proatividade
• Competências de relacionamento interpessoal e customer service
• Capacidade de gestão de prioridades e trabalho sob pressão
• Sensibilidade para o ambiente criativo e de luxo
• Fluência em Português (obrigatório) e Inglês (preferencial)

O QUE OFERECEMOS

• Ambiente Criativo Único : Trabalhar num atelier de referência em arquitetura de luxo
• Contato com Projetos Excecionais : Estar no centro da criação de experiências espaciais únicas
• Relacionamento Premium : Interagir com clientes, fornecedores e parceiros de elite
• Desenvolvimento Profissional : Oportunidades de crescimento num setor dinâmico e em expansão
• Cultura de Excelência : Integrar numa equipa que valoriza a qualidade em cada detalhe
• Visibilidade e Impacto : Contribuir diretamente para o sucesso de projetos memoráveis
• Pacote Competitivo : Remuneração alinhada com a responsabilidade e benefícios
• Ambiente de Trabalho Inspirador : Espaço moderno e estimulante que reflete os nossos valores

CANDIDATURA

Envie a Sua Candidatura Com

• CV detalhado com experiência administrativa relevante
• Carta de motivação explicando o seu interesse em trabalhar num atelier criativo
• Referências profissionais de experiências anteriores

Para: ******

Ref: ADMIN_ASSIST_2025

Procuramos alguém que aprecie a excelência, tenha atenção ao detalhe e queira contribuir para a criação de experiências arquitetónicas únicas, assegurando que o lado administrativo suporte na perfeição a nossa missão criativa.

Junte-se à GAVINHO e seja parte fundamental na criação de cenários de vida excecionais.

Nível de experiência

Tipo de emprego

Função

• Função: Administração
• Setores: Serviços de arquitetura e planejamento

As indicações dobram suas chances de conseguir uma entrevista na GAVINHO Group

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