Administrativo - Obras Elétricas

2WORK; Lisboa; Presencial; EUR 12 000 - 17 000; Tempo integral

Resumo da oferta

2Work, empresa de recrutamento do Grupo Sotecnisol, está a contratar um Administrativo de Obras de Instalações Elétricas para a Zona Sul. O profissional assegura apoio administrativo à Direção de Obra e equipa técnica, organiza documentação, abre e atualiza processos e controla correspondência e atas de reunião.

Requer-se domínio de MS Office, conhecimentos de gestão documental e capacidade de organização. Deslocações diárias na Zona Sul (Santarém a Algarve) são partilhadas, com remuneração

Qualificações

• Domínio de MS Office (Excel, Word, Outlook).
• Conhecimentos de sistemas e software de gestão documental.
• Capacidade de gestão e organização documental.
• Conhecimentos de processos administrativos de gestão de obra.

Responsabilidades

• Assegurar o apoio administrativo à Direção de Obra e à equipa técnica.
• Organizar, arquivar e manter atualizada toda a documentação das obras.
• Proceder à abertura e atualização dos processos administrativos de obra.
• Elaborar e controlar correspondência, atas de reunião, relatórios e outros documentos administrativos.
• Efetuar o controlo documental de fornecedores, subempreiteiros e prestadores de serviços.
• Monitorizar prazos de entrega de documentação obrigatória de clientes, fornecedores e subempreiteiros.
• Assegurar o controlo de folhas de horas, presenças e documentação de recursos humanos em obra.

Conhecimentos

Gestão documental

Organização documental

Gestão de documentação de obra

Deslocações diárias

Ferramentas

MS Office

Descrição da oferta de emprego

A 2Work, empresa de recrutamento do Grupo Sotecnisol está a contratar um Administrativo de Obras de Instalações Elétricas na Zona Sul, para um prestigiado cliente de construção civil para assumir as seguintes responsabilidades:

• Assegurar o apoio administrativo à Direção de Obra e à equipa técnica.
• Organizar, arquivar e manter atualizada toda a documentação das obras.
• Proceder à abertura e atualização dos processos administrativos de obra.
• Elaborar e controlar correspondência, atas de reunião, relatórios e outros documentos administrativos.
• Efetuar o controlo documental de fornecedores, subempreiteiros e prestadores de serviços.
• Monitorizar prazos de entrega de documentação obrigatória de clientes, fornecedores e subempreiteiros.
• Assegurar o controlo de folhas de horas, presenças e documentação de recursos humanos em obra.

Perfil do Candidato:

• Domínio das ferramentas Microsoft Office, especialmente Excel, Word e Outlook.
• Conhecimentos de sistemas e software de gestão documental.
• Capacidade de gestão e organização documental.
• Conhecimentos de processos administrativos de gestão de obra.
• Disponibilidade para deslocações diárias por toda a Zona Sul, desde Santarém até ao Algarve;
• Remuneração compatível com a experiência demonstrada;
• Formação geral e específica;
• Integração num projeto ambicioso e em forte crescimento.