Administrativo de Obras Elétricas | Gestão Documental

2WORK; Lisboa; Presencial; EUR 12 000 - 17 000; Tempo integral

Resumo da oferta

2Work, empresa de recrutamento do Grupo Sotecnisol, está a contratar um Administrativo de Obras de Instalações Elétricas para a Zona Sul. O profissional assegura apoio administrativo à Direção de Obra e equipa técnica, organiza documentação, abre e atualiza processos e controla correspondência e atas de reunião.

Requer-se domínio de MS Office, conhecimentos de gestão documental e capacidade de organização. Deslocações diárias na Zona Sul (Santarém a Algarve) são partilhadas, com remuneração

Qualificações

• Domínio de MS Office (Excel, Word, Outlook).
• Conhecimentos de sistemas e software de gestão documental.
• Capacidade de gestão e organização documental.
• Conhecimentos de processos administrativos de gestão de obra.

Responsabilidades

• Assegurar o apoio administrativo à Direção de Obra e à equipa técnica.
• Organizar, arquivar e manter atualizada toda a documentação das obras.
• Proceder à abertura e atualização dos processos administrativos de obra.
• Elaborar e controlar correspondência, atas de reunião, relatórios e outros documentos administrativos.
• Efetuar o controlo documental de fornecedores, subempreiteiros e prestadores de serviços.
• Monitorizar prazos de entrega de documentação obrigatória de clientes, fornecedores e subempreiteiros.
• Assegurar o controlo de folhas de horas, presenças e documentação de recursos humanos em obra.

Conhecimentos

Gestão documental

Organização documental

Gestão de documentação de obra

Deslocações diárias

Ferramentas

MS Office

Descrição da oferta de emprego

2Work, empresa de recrutamento do Grupo Sotecnisol, está a contratar um Administrativo de Obras de Instalações Elétricas para a Zona Sul. O profissional assegura apoio administrativo à Direção de Obra e equipa técnica, organiza documentação, abre e atualiza processos e controla correspondência e atas de reunião.

Requer-se domínio de MS Office, conhecimentos de gestão documental e capacidade de organização. Deslocações diárias na Zona Sul (Santarém a Algarve) são partilhadas, com remuneração