Administrativo de Logística - Importação Automóvel

Grupo JAP; Lisboa; Presencial; EUR 20 000 - 30 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor automotivo está a recrutar para funções de logística em Lisboa. O candidato ideal terá experiência na área e formação mínima de 12º ano. As responsabilidades incluem a gestão de encomendas e acompanhamento de processos logísticos. A empresa oferece boas condições de trabalho, formação e oportunidades de progressão na carreira.

Serviços

Seguro de Saúde

Seguro de Vida

Oportunidade de progressão de carreira

Qualificações

• Experiência profissional na área de logística/faturação é preferencial.
• Elevado sentido de responsabilidade necessário.
• Gosto pelo trabalho em equipa é apreciado.

Responsabilidades

• Acompanhar o processo de encomendas entre marcas e importadores.
• Verificar faturas dos fornecedores.
• Comunicar com despachantes e transitários.

Conhecimentos

Responsabilidade

Trabalho em equipa

Dinamismo

Orientação para objetivos

Cumprimento de prazos

Formação académica

Minimum 12th grade

Ferramentas

Autoline

Iportal

Gescom

Excel

Descrição da oferta de emprego

Referência centenária no setor automóvel e da mobilidade, o Grupo JAP representa 18 marcas automóveis, em mais de 60 pontos de venda e reparação CARBY, detém a MATRIZAUTO (maior megastore de viaturas seminovas e usadas do país) e o master franchise da rent a car SIXT em Portugal.

Nacionalmente é, também, uma referência no mercado das máquinas agrícolas e industriais e de movimentação de cargas, com o Entreposto Máquinas, representante oficial de mais de 10 marcas do setor.

Em África, o Grupo está presente em Angola, Quénia, Uganda e Tanzânia, onde é uma força em crescimento no mercado dos veículos pesados (MAN) e das máquinas agrícolas e industriais. Já em Moçambique, com a marca Entreposto, é uma referência de soluções de mobilidade, com viaturas ligeiras e pesadas, máquinas agrícolas e industriais e outros serviços adjacentes.

Fazer parte do universo JAP é um compromisso com a evolução e a diversidade de mercados, clientes, geografias, pessoas e equipas.

Se procura um desafio profissional aliciante, este projeto é para si!

Responsabilidades

• Acompanhamento e verificação do processo de encomendas entre o responsável de marca e o importador;
• Inserção das encomendas tanto nos ficheiros de controlo interno assim como no sistema operativo;
• Realizar o ponto de situação das encomendas pendentes com o fornecedor (back order);
• Verificação das faturas dos fornecedores e envio para os respetivos departamentos do grupo;
• Acompanhamento do processo de logística/importação de todas as Marcas;
• Marcação dos transportes inerentes ao processo de importação desde a origem até ao destino final;
• Comunicação com o transitário/despachante/legalizações;
• Inserção de viaturas em Autoline;
• Auxílio no controlo e movimentação de stocks em sistema;
• Report de incidências à Marca nos transporte;
• Ativação de Garantias;
• Pedidos de seguro;
• Resolução de erros operacionais em sistema;
• Faturação;
• Garantir o cumprimento das normas de qualidade e de todos os procedimentos de logística;
• Outras tarefas administrativas;

Requisitos

• Habilitações literárias - mínimo 12º ano – preferencialmente já com experiência nos sistemas (Autoline/Iportal/backoffice/Gescom/Excel)
• Experiência profissional na área – logistica/faturação (preferencial);
• Elevado sentido de responsabilidade;
• Gosto pelo trabalho em equipa;
• Dinamismo, orientação para objetivos e foco no cumprimento de prazos;

Oferecemos

• Integração num Grupo sólido e credível, tendo em curso a implementação de vários projetos de crescimento;
• Formação e possibilidade de desenvolvimento profissional e pessoal;
• Oportunidade real de progressão de carreira, de acordo com o desempenho e as competências demonstradas;
• Boas condições de trabalho e regalias sociais em vigor na empresa (Seguro de Saúde e Seguro de Vida).