Administrativo de Compras (M/F)

METALOGALVA; Trofa; Presencial; EUR 18 000 - 24 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Metalogalva, empresa do Vigent Group que desenvolve a atividade no projeto e fabrico de estruturas metálicas, procura um Administrativo de Compras para a zona da Trofa. Principais funções incluem registar faturas em SAP, conferir documentação de faturas, encomendas e receções, manter registos atualizados e comunicar com fornecedores em inglês.

Requisitos: formação em Administração, domínio do inglês, experiência administrativa e conhecimentos de Microsoft Office; oferece-se integração estável

Qualificações

• Domínio da língua inglesa falado e escrito (fator eliminatório).
• Conhecimentos de SAP para lançamento/registro de faturas.
• Conhecimentos de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Boa organização e rigor no registo de documentação.

Responsabilidades

• Prestar apoio administrativo à área de Compras, com atuação a partir da Metalogalva para outras empresas do Grupo.
• Efetuar o lançamento e registo de faturas de fornecedores em SAP.
• Conferir a documentação associada às faturas, encomendas e receções.
• Garantir o correto registo da documentação no sistema, dentro dos prazos definidos.
• Estabelecer contacto e comunicação com fornecedores em inglês para esclarecimento de questões.
• Organizar, arquivar e manter atualizada a documentação da área.
• Prestar apoio nas restantes tarefas administrativas inerentes à área de Compras.

Conhecimentos

Inglês fluente (falado/escrito)

Microsoft Office

Organização e atenção aos pormenores

Formação académica

Formação na área Administrativa (Secundário ou Superior)

Ferramentas

SAP

Descrição da oferta de emprego

A Metalogalva, empresa do Vigent Group, que desenvolve a sua atividade, no projeto e fabrico de estruturas metálicas, que têm a sua aplicação em vários domínios de atividade, nomeadamente, energia, telecomunicações, vias rodoviárias, pretende recrutar um Administrativo de Compras (M/F) para a zona da Trofa.

Funções:

• Prestar apoio administrativo à área de Compras, com atuação a partir da Metalogalva para outras empresas do Grupo;
• Efetuar o lançamento e registo de faturas de fornecedores em SAP;
• Conferir a documentação associada às faturas, encomendas e receções;
• Garantir o correto registo da documentação no sistema, dentro dos prazos definidos;
• Estabelecer contacto e comunicação com fornecedores e equipas das fábricas, em inglês, para esclarecimento e resolução de questões relacionadas com faturas e documentação;
• Organizar, arquivar e manter atualizada a documentação da área;
• Prestar apoio nas restantes tarefas administrativas inerentes à área de Compras.
• Formação ao nível do ensino secundário ou superior, preferencialmente na área Administrativa;
• Domínio da Língua Inglesa, falado e escrito (fator eliminatório);
• Experiência anterior em funções administrativas (fator preferencial);
• Conhecimentos informáticos ao nível do Microsoft Office;
• Elevado sentido de organização, rigor e atenção ao detalhe;
• Remuneração compatível com a função e experiência demonstrada;
• Formação adequada ao posto de trabalho;
• Integração numa empresa sólida e em constante crescimento.