Administrativo(a) | Multimoto (m/f/d)

Salvador Caetano; Aveiro; Hybrid; EUR 10,000 - 15,000; Full time

Job summary

A Salvador Caetano está à procura de um/a Administrativo/a para assegurar o acompanhamento e tratamento de processos administrativos no ramo automóvel, com foco em faturação, matrículas e registos. A função envolve contacto com alfândega e conservatórias, gestão de documentos e coordenação entre departamentos.

Procura-se pessoa organizada, responsável e com capacidade para gerir várias tarefas em simultâneo, com potencial de desenvolvimento numa empresa sólida no setor automóvel.

Qualifications

• Experiência prévia como administrativo/a.
• Bons conhecimentos em PHC e Excel – Fator Obrigatório.
• Organização, dinamismo e sentido de responsabilidade.

Responsibilities

• Gestão de processos administrativos relacionados com veículos, incluindo faturação, matrículas e registos.
• Tratamento e conferência de documentação de veículos.
• Acompanhamento de processos com Alfândega, Automóvel Online e Conservatória.
• Emissão e gestão de guias de transporte e consignação.
• Acompanhamento de pagamentos e processos administrativos, incluindo IUC.
• Gestão de encomendas, pickings e pedidos pendentes.
• Acompanhamento da chegada de veículos e lançamento no sistema.
• Organização e arquivo de documentação e informação.
• Interação com diferentes departamentos/clientes para garantir o correto acompanhamento dos processos.

Skills

Experiência prévia

Organização

Responsabilidade

Tools

PHC

Excel

Job description

O Grupo Multimoto, alinhado com o Grupo Salvador Caetano, detém inúmeros desafios diários que nos impulsionam a ir mais além!

Somos um grupo ibérico, com mais de 30 anos dedicados ao setor de duas rodas e acessórios.

Reconhecidos como um dos maiores distribuidores de motociclos do mercado português e dos mais promissores em Espanha. Criamos valor nos nossos negócios, sempre com a nossa visão projetada no futuro, assumimos o compromisso de construir relações sólidas, ao longo dos anos, com os nossos colaboradores, parceiros e clientes!

Se es uma pessoa organizada, responsável e atenta ao detalhe, com gosto por processos administrativos e capacidade para gerir diferentes tarefas em simultâneo, esta pode ser a oportunidade certa para ti. Procuramos um/a Administrativo/a para integrar a nossa equipa, assegurando o acompanhamento e tratamento dos processos administrativos associados ao ramo automóvel.

Competências necessárias:

• Experiência prénvia como administrativo/a;
• Bons conhecimentos em PHC e excel – Fator Obrigatório;
• Organização, dinamismo e sentido de responsabilidade;

Principais responsabilidades:

• Gestão de processos administrativos relacionados com veículos, nomeadamente faturação, matrículas e registos;
• Tratamento e conferência de documentação de veículos;
• Acompanhamento de processos com a Alfândega, Automóvel Online e Conservatória;
• Emissão e gestão de guias de transporte e consignação;
• Acompanhamento de pagamentos e processos administrativos, incluindo IUC;
• Gestão de encomendas, pickings e pedidos pendentes;
• Acompanhamento da chegada de veículos e respetivo lançamento no sistema;
• Organização e arquivo de documentação e informação;
• Articulação com diferentes departamentos/clientes para garantir o correto acompanhamento dos processos.
• Integração numa empresa sólida;
• Oportunidades de desenvolvimento profissional;

Se tens vontade de ir mais longe e ser agente da mudança. Junta‑te a nós!

Juntos Somos a Força do Grupo Multimoto!

Na Salvador Caetano queremos contribuir para um futuro inclusivo e representativo. Acreditamos que a diversidade de talento empodera as nossas equipas, cria ambientes propícios à inovação e contribui para a evolução do negócio. Aqui incentivamos a diferença e incluímo‑la. Independentemente da idade, gênero, etnia ou religião, a Salvador Caetano promove a igualdade de oportunidades e garante a integração numa cultura baseada na dignidade e respeito por todas as pessoas.