Administrativo(a) de Cobranças

Huork.com; Sintra; Presencial; EUR 18 000 - 24 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Valorização com prémio anual

Refeição 8,32€/dia

Ambiente de trabalho estável

Resumo da oferta

Huork.com procura um Administrativo(a) de Cobranças para gerir contas de clientes e monitorizar pagamentos, assegurando o alinhamento com políticas internas. O candidato(a) ideal tem experiência em cobrança, boa comunicação e proficiência em Excel.

O profissional irá colaborar com as áreas financeira e comercial para resolver divergências, preparar relatórios de cobrança e manter a documentação organizada, com horário semanal clássico em Sintra.

Qualificações

• Formação ao nível do ensino secundário ou superior em Administração, Contabilidade, Gestão ou áreas similares.
• Experiência profissional mínima entre 3 a 5 anos administrativas em Cobranças.
• Bons conhecimentos de ferramentas informáticas, Excel, NÍVEL INTERMÉDIO/AVANÇADO, e ERP.

Responsabilidades

• Gerir e acompanhar contas correntes de clientes.
• Controlar prazos de pagamento e identificar valores recebidos.
• Emitir e enviar avisos de cobrança, extratos de conta e lembretes de pagamento.
• Registar e atualizar informações de cobranças no ERP.
• Apoiar negociações de planos de pagamento e agir conforme políticas internas.

Conhecimentos

Excel

Comunicação

Negociação

Formação académica

Ensino Secundário ou Superior em Administração/Contabilidade

Ferramentas

ERP

Descrição da oferta de emprego

Administrativo(a) de Cobranças

Local: Sintra

Oferece-se:

• Vencimento base é apresentado em contexto de entrevista;
• Sub.Alimentação:8,32€/dia;
• Possibilidade de um prémio anual até um ordenado e meio conforme objetivos cumpridos e resultados da empresa.

Funções:

• Gerir e acompanhar contas correntes de clientes;
• Controlar prazos de pagamento e identificar valores recebidos;
• Efetuar contactos com cliente (telefone, (e-mail) para acompanhamento e regularização de pagamentos;
• Emitir e enviar avisos de cobrança, extratos de conta e lembretes de pagamento;
• Registar e atualizar informação de cobranças no sistema de gestão / ERP;
• Articular com áreas comercial e financeira para resolução de divergências;
• Apoiar a reconciliação de recebimentos com a tesouraria e contabilidade;
• Preparar mapas e reportes de cobrança e dívida de clientes;
• Assegurar cumprimento dos procedimentos internos e políticas de crédito;
• Apoiar processos de negociação de planos de pagamento, quando aplicável;
• Arquivar e manter organizada a documentação associada às cobranças;
• Autonomia na execução das tarefas administrativas de cobranças, dentro dos procedimentos definidos;
• Capacidade para sinalizar riscos de incumprimento e propor ações follow-up;
• Atuação dentro dos limites de decisão definidos pela Administração.

Requisitos:

• Formação ao nível do ensino secundário ou superior em Administração, Contabilidade, Gestão ou áreas similares;
• Experiência profissional mínima entre 3 a 5 anos administrativas em Cobranças;
• Bons conhecimentos de ferramentas informáticas, EXCEL, NÍVEL INTERMÉDIO /AVANÇADO;
• Experiência com software de gestão /ERP;
• Conhecimentos de contabilidade e faturação;
• Domínio língua Espanhola(obrigatória);
• Boa Capacidade de comunicação e negociação;
• Organizada, método e atenção ao detalhe;
• Persistência e orientação para os resultados;
• Capacidade de gestão de conflito e resiliência;
• Sentido de responsabilidade e confidencialidade;
• Espírito de colaboração e trabalho em equipa.

Horário:

Horário: 2º Feira a 5ªfeira das 09h00-18h00, com 01h00 de pausa. 6ª. Feira: horário seguido das 09h00 às 14h00.