Administrative Assistant | SAP & Customer Support

Salsa Jeans; Vila Nova de Famalicão; Presencial; EUR 12 000 - 18 000; Tempo integral

Resumo da oferta

IVN Indústria necessita de um colaborador para apoiar a área administrativa, com funções de atendimento ao público e apoio às várias áreas da empresa. O papel envolve contato com clientes e fornecedores, apoio no SAP e tarefas administrativas de faturação.

Procuramos alguém com formação em gestão ou áreas afins, fluência em inglês e boa capacidade de organização, dinâmico e orientado para resultados. Integrará uma equipa colaborativa num ambiente desafiador e de constante melhoria.

Qualificações

• Formação superior em Gestão, RH, Administração ou áreas similares (preferencial).
• Experiência administrativa ou de apoio (preferencial).
• Conhecimentos SAP, módulo de faturação valorizado.
• Fluência em Inglês; bons conhecimentos noutros idiomas valorizados.
• Bons conhecimentos de MS Office, incluindo Excel.
• Excelentes competências de comunicação, facilidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipa.
• Excelente capacidade de organização, planeamento e trabalho sob pressão.
• Elevado sentido de responsabilidade, dinamismo, proatividade, orientação para cliente e resultados.

Responsabilidades

• Assegurar o atendimento presencial e telefónico da empresa, garantindo a excelência nos contactos internos e externos.
• Apoiar as diversas áreas em tarefas administrativas e de contacto com o exterior, por forma a garantir o encaminhamento de todas as situações rececionadas para as áreas competentes.
• Garantir apoio nos processos de faturação, nomeadamente na abertura de clientes, ordens de serviço e requisições, no sistema SAP.
• Auxiliar no agendamento de reuniões, e apoiar na gestão de arquivo e documentação.

Conhecimentos

SAP

MS Office

Inglês Fluente

Trabalho em equipa

Formação académica

Licenciatura em Gestão

CTeSP

Ferramentas

SAP Faturação

ERP SAP

Descrição da oferta de emprego

IVN Indústria necessita de um colaborador para apoiar a área administrativa, com funções de atendimento ao público e apoio às várias áreas da empresa. O papel envolve contato com clientes e fornecedores, apoio no SAP e tarefas administrativas de faturação.

Procuramos alguém com formação em gestão ou áreas afins, fluência em inglês e boa capacidade de organização, dinâmico e orientado para resultados. Integrará uma equipa colaborativa num ambiente desafiador e de constante melhoria.