Workplace Experience Coordinator

CBRE HV; Województwo mazowieckie; On-site; PLN 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

CBRE Global Workplace Solutions (GWS) poszukuje Workplace Experience Coordinatora dla międzynarodowego klienta z branży biofarmaceutycznej. Praca polega na organizowaniu wydarzeń, koordynowaniu komunikacji wewnętrznej i employer branding, wspieraniu operacyjnych zadań w obszarze zakupów oraz administracji.

Wymagane minimum 2 lata doświadczenia, bardzo dobre umiejętności organizacyjne i komunikacyjne oraz znajomość MS Office.

Qualifications

• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku w środowisku korporacyjnym.
• Doświadczenie w samodzielnej organizacji i koordynacji wydarzeń firmowych.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2+ dla komunikacji międzynarodowej.

Responsibilities

• Samodzielna organizacja i koordynacja wydarzeń firmowych i spotkań biznesowych, także na poziomie globalnym.
• Koordynacja działań z zakresu komunikacji wewnętrznej i employer brandingu, przygotowywanie komunikatów.
• Obsługa zamówień w systemach zakupowych oraz monitorowanie budżetów projektów.
• Koordynacja procesów archiwizacji dokumentów zgodnie z procedurami.
• Współpraca z dostawcami i partnerami zewnętrznymi; obsługa zadań administracyjnych.

Skills

Organizacja pracy

Koordynacja wydarzeń

Komunikacja interpersonalna

Zarządzanie budżetem

MS Office

Praca zespołowa

Education

Status studenta (mile widziany)

Tools

MS Office

Job description

CBRE Global Workplace Solutions (GWS) jest częścią CBRE Group, zatrudniającego ponad 140 000 pracowników na całym świecie. Dostarczamy w pełni zintegrowane rozwiązania z zakresu nieruchomości, zarządzania obiektami oraz technologii dla właścicieli, najemców i inwestorów na całym świecie.

Obecnie poszukujemy Workplace Experience Coordinator dla naszego międzynarodowego klienta, innowacyjnej firmy biofarmaceutycznej. To doskonała okazja dla osoby, która lubi pracę z ludźmi, dba o najwyższe standardy obsługi i chce mieć realny wpływ na tworzenie nowoczesnego, przyjaznego miejsca pracy. Jeśli cenisz różnorodność zadań i dynamiczne środowisko, ta rola może być idealnym krokiem w Twojej karierze.

Opis stanowiska

• Samodzielna organizacja i koordynacja wydarzeń firmowych oraz spotkań biznesowych, w tym eventów stacjonarnych na poziomie lokalnym i globalnym.
• Koordynacja działań z zakresu komunikacji wewnętrznej i employer brandingu, w tym przygotowywanie komunikatów i wspieranie inicjatyw angażujących pracowników.
• Obsługa zamówień w wewnętrznych systemach zakupowych oraz monitorowanie budżetów i kosztów realizowanych projektów.
• Koordynacja procesów archiwizacji dokumentacji zgodnie z wewnętrznymi procedurami i wytycznymi.
• Współpraca z dostawcami, partnerami zewnętrznymi. Koordynacja bieżących zadań administracyjnych oraz usprawnianie procesów organizacyjnych.

Kwalifikacje

• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku, preferowane w środowisku korporacyjnym.
• Doświadczenie w samodzielnej organizacji i koordynacji wydarzeń firmowych.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2+, umożliwiająca swobodną komunikację w środowisku międzynarodowym.
• Bardzo dobre umiejętności organizacyjne oraz umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Doświadczenie w obsłudze zamówień, współpracy z dostawcami oraz kontroli budżetów projektowych.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
• Samodzielność, dokładność, elastyczność oraz umiejętność pracy pod presją czasu.
• Mile widziany status studenta, studia w obszarze zarządzania, HR lub administracji.