Team Coordinator

Cushman & Wakefield; Warszawa; Hybrid; PLN 78,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna i ubezpieczen

Praca zdalna 2 dni w tygodniu

Dodatkowe dni wolne

Wsparcie rozwoju zawodowego

Kultura zespołowa oparta na współpracy

Job summary

Cushman & Wakefield poszukuje Team Coordinatora do koordynacji procesów administracyjnych i operacyjnych w zespole Asset Services.

Będziesz wspierać zarządzanie portfelem nieruchomości, dbać o dane w systemach Meridian, Engage i Workday oraz przygotowywać raporty i analizy dla decyzji biznesowych.

Qualifications

• Doświadczenie na stanowisku asystenta/koordynatora biura lub podobnym.
• Dobra znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie.
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office.
• Umiejętność rozwiązywania problemów i proaktywne podejście do klienta.
• Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne, komunikacyjne i interpersonalne.

Responsibilities

• Kompleksowe wsparcie operacyjne zespołu Asset Services oraz Property Managerów.
• Koordynacja procesów administracyjnych i finansowych związanych z obsługą portfela nieruchomości.
• Administracja systemami (Meridian, Engage, Workday) i dbanie o poprawność danych.
• Zakładanie i aktualizacja kontraktów, nieruchomości, użytkowników i danych organizacyjnych.
• Koordynacja procesu obiegu faktur kosztowych i zakupowych (PO).
• Monitorowanie należności klientów i koordynacja windykacji.
• Wsparcie mobilizacji/demobilizacji nieruchomości i dokumentacji kontraktowej.
• Przygotowywanie raportów, analiz i zestawień dla managementu.
• Organizacja szkoleń, spotkań oraz podróży służbowych dla Leadership Team.
• Wsparcie audytów i udział w projektach optymalizacyjnych.

Skills

Organizacja pracy

Komunikacja interpersonalna

Znajomość MS Office

Praca zespołowa

Proaktywność

Rozwiązywanie problemów

Język angielski

Tools

Meridian

Engage

Workday

Job description

Job Title

Team Coordinator

Job Description Summary

Szukamy osoby, która będzie odpowiedzialna za koordynację procesów administracyjnych i operacyjnych, dbałość o sprawny przepływ informacji, przygotowywanie analiz i raportów wspierających decyzje biznesowe, a także współpracę z partnerami zewnętrznymi. Stanowisko wymaga dobrej organizacji, umiejętności pracy wielozadaniowej.

Job Description

Zakres obowiązków

• kompleksowe wsparcie operacyjne zespołu Asset Services oraz Property Managerów,
• koordynacja procesów administracyjnych i finansowych związanych z obsługą portfela nieruchomości,
• administracja systemami wykorzystywanymi w organizacji (m.in. Meridian, Engage, Workday) oraz dbanie o poprawność danych,
• zakładanie i aktualizacja kontraktów, nieruchomości, użytkowników oraz danych organizacyjnych w systemach,
• koordynacja procesu obiegu faktur kosztowych, zakładanie Purchase Orders (PO) oraz współpraca z działami Finance i Procurement,
• monitorowanie należności klientów oraz koordynacja procesu windykacji we współpracy z zespołami finansowymi i klientami,
• wsparcie procesów mobilizacji i demobilizacji nieruchomości,
• koordynacja procesu przygotowania, podpisywania oraz archiwizacji dokumentacji kontraktowej (PMA, pełnomocnictwa, podpisy elektroniczne),
• przygotowywanie raportów, analiz, prezentacji oraz zestawień na potrzeby managementu,
• monitorowanie jakości danych oraz zapewnienie ich spójności pomiędzy systemami,
• organizacja szkoleń, spotkań, wydarzeń zespołowych oraz podróży służbowych dla Leadership Team,
• wsparcie procesów audytowych poprzez kompletowanie i koordynację wymaganej dokumentacji,
• udział w projektach biznesowych, wdrożeniach nowych procesów oraz inicjatywach optymalizacyjnych,
• identyfikowanie i wdrażanie usprawnień oraz automatyzacji procesów administracyjnych i operacyjnych,
• bieżąca współpraca z zespołami lokalnymi, regionalnymi oraz funkcjami wspierającymi w Polsce i regionie EMEA.

Nasze wymagania:

• doświadczenie na stanowisku asystenta/ koordynatora biura lub na podobnym stanowisku
• dobra znajomość języka polskiego oraz angielskiego w mowie i piśmie
• praktyczna znajomość pakietu MS Office
• umiejętność rozwiązywania problemów oraz proaktywne podejście do klienta
• wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne, komunikacyjne i interpersonalne
• samodzielność oraz umiejętność efektywnego zarządzania czasem
• zainteresowanie rynkiem nieruchomości mile widziane

Oferujemy:

• pakiet benefitów, w tym prywatna opieka medyczna i ubezpieczenie zdrowotne
• możliwość pracy zdalnej przez 2 dni w tygodniu
• dodatkowe dni wolne
• wsparcie w dalszym rozwoju zawodowym i zdobywaniu nowych kompetencji,
• pracę w zespole stawiającym na współpracę i dzielenie się wiedzą

Cushman & Wakefield is an equal opportunity / affirmative action employer. All qualified candidates will receive consideration for employment without regard to ethnicity, gender, gender identity or expression, sexual orientation, age, disability, religion, marital status, or any other legally protected characteristic. Cushman & Wakefield is committed to equity in employment, and our goal is to have a diverse, inclusive and barrier-free workplace. If you are a person with a disability and need any other accessible accommodations during the hiring process, you are invited to bring this to the Talent Acquisition Advisor’s attention once they have made contact.

INCO: “Cushman & Wakefield”