Recepcjonistka/Recepcjonista

CBRE Global Workplace Solutions (GWS); Województwo mazowieckie; On-site; PLN 36,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Stabilna praca w ugruntowanej firmie

Job summary

CBRE Global Workplace Solutions (GWS) poszukuje samodzielnej i dobrze zorganizowanej osoby na stanowisko Recepcjonistki/Recepcjonisty w biurze tuż przy stacji Metro Daszyńskiego. Idealny kandydat potrafi komunikować się po polsku i po angielsku oraz lubi kontakt z ludźmi.

Zakres obowiązków obejmuje profesjonalną obsługę gości, rejestrację wizyt, wydawanie kart dostępu, obsługę poczty, drobne inwentaryzacje, współpracę z ochroną i serwisem sprzątającym, a także utrzymanie pozytywnego wizerunku

Qualifications

• Minimum rok doświadczenia w zarządzaniu środowiskiem pracy lub recepcją.
• Umiejętność współpracy z wieloma interesariuszami.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i organizacyjne.
• Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie.
• Znajomość pakietu MS Office.

Responsibilities

• Profesjonalne przyjmowanie i obsługa gości, klientów oraz pracowników.
• Rejestracja wizyt i wydawanie kart dostępu.
• Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej.
• Wsparcie w drobnych inwentaryzacjach oraz inspekcjach biura.
• Współpraca z ochroną, serwisem sprzątającym i zespołami wewnętrznymi.
• Utrzymanie pozytywnego wizerunku recepcji.

Skills

Komunikacja

Organizacja pracy

Polski

Angielski

Tools

MS Office

Job description

CBRE Global Workplace Solutions (GWS) jest częścią CBRE Group, zatrudniającego ponad 140 000 pracowników na całym świecie. Dostarczamy w pełni zintegrowane rozwiązania z zakresu nieruchomości, zarządzania obiektami oraz technologii dla właścicieli, najemców i inwestorów na całym świecie.

Jako globalny dostawca zintegrowanych usług FM i korporacyjnych usług nieruchomościowych, GWS działa w 48 krajach, tworząc stabilne i bezpieczne środowiska pracy dla naszych klientów i ich zespołów. Koncentrujemy się na kompleksowym utrzymaniu obiektów oraz efektywnym zarządzaniu infrastrukturą, wspierając organizacje w codziennym funkcjonowaniu. Dzięki doświadczeniu naszych specjalistów i nowoczesnym narzędziom zapewniamy sprawne, przewidywalne i odpowiedzialne zarządzanie nieruchomościami w całym ich cyklu życia.

Dla klienta z branży logistycznej poszukujemy samodzielnej, otwartej i dobrze zorganizowanej osoby na stanowisko Recepcyjne, która będzie wizytówką nowoczesnego biura zlokalizowanego tuż przy stacji Metro Daszyńskiego. Jeśli lubisz kontakt z ludźmi, potrafisz sprawnie organizować swoją pracę i swobodnie komunikujesz się w języku polskim oraz angielskim, zapraszamy do aplikowania.

Twój zakres obowiązków

Profesjonalne przyjmowanie i obsługa gości, klientów oraz pracowników firmy.

Rejestracja wizyt, wydawanie kart dostępu oraz udzielanie podstawowych informacji.

Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej (listy, paczki, kurierzy).

Wsparcie w zakresie drobnych czynności inwentaryzacyjnych.

Regularne inspekcje powierzchni biurowej, sal konferencyjnych oraz stref wspólnych.

Codzienna komunikacja z ochroną budynku.

Współpraca z serwisem sprzątającym oraz innymi partnerami zapewniającymi prawidłowe funkcjonowanie biura.

Współpraca z zespołami wewnętrznymi i dbanie o pozytywny wizerunek recepcji.

Nasze wymagania

Minimum rok doświadczenia w zarządzaniu środowiskiem pracy, recpcją lub usługami.

Umiejętność współpracy z wieloma interesariuszami.

Doskonałe umiejętności komunikacyjne i organizacyjne.

Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie

Proaktywne podejście, nastawienie na jakość i satysfakcję klienta.

Znajomość pakietu MS Office.

• Stabilną pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.