Transition / Governance Manager

Antal; Warszawa; On-site; PLN 250,000 - 380,000; Full time

Benefits offered by this job

LuxMed

MultiSport

Job summary

Antal poszukuje Transition & Governance Managera, którego zadaniem będzie koordynacja wielu inicjatyw w międzynarodowej organizacji, zapewnienie przejrzystości raportowania i wspieranie kluczowych programów transformacyjnych.

Rola wymaga doświadczenia w PMO, governance i portfolio coordination, umiejętności pracy z interesariuszami oraz prezentowania statusów projektów na wysokim poziomie zarządczym. Oczekiwana biegła znajomość angielskiego i silne zdolności analityczne.

Qualifications

• Doświadczenie w PMO, governance, business operations lub portfolio coordination.
• Doświadczenie w pracy w dużej, międzynarodowej organizacji.
• Umiejętność koordynowania wielu tematów równocześnie i współpracy z interesariuszami.
• Doświadczenie w raportowaniu zarządczym i przygotowywaniu prezentacji dla managementu.
• Znajomość zagadnień związanych z zarządzaniem ryzykiem, zależnościami oraz eskalacjami.
• Bardzo dobre umiejętności organizacyjne i wysoką samodzielność.
• Biegła znajomość języka angielskiego.

Responsibilities

• Koordynacja wielu równoległych inicjatyw biznesowych i technologicznych.
• Monitorowanie postępów, ryzyk, zależności oraz terminowej realizacji działań.
• Organizacja i prowadzenie cyklicznych spotkań governance oraz przeglądów statusów.
• Tworzenie raportów zarządczych, dashboardów i KPI wspierających proces decyzyjny.
• Współpraca z globalnymi zespołami i interesariuszami biznesowymi.
• Przygotowywanie materiałów dla managementu oraz prezentowanie statusów projektów.
• Utrzymywanie planów działań, rejestrów ryzyk, action items i zależności.
• Wspieranie inicjatyw transformacyjnych, integracyjnych oraz standaryzacyjnych.
• Identyfikacja możliwości automatyzacji i usprawniania procesów raportowych.
• Rozwój narzędzi i procesów związanych z governance, reportingiem i monitorowaniem postępów.

Skills

PMO/Governance

Portfolio coordination

Stakeholder management

Analytical thinking

Reporting

Tools

Power Automate

Job description

Dla naszego międzynarodowego klienta z branży logistycznej poszukujemy osoby na stanowisko Transition & Governance Manager. To rola dla kandydata, który potrafi skutecznie koordynować wiele inicjatyw jednocześnie, dbać o przejrzystość raportowania oraz wspierać organizację w realizacji kluczowych programów biznesowych i transformacyjnych.

Nie jest to klasyczna rola Project Managera odpowiedzialnego za jeden projekt end-to-end. Szukamy osoby, która będzie pełnić funkcję centralnego punktu koordynacji, wspierając zarządzanie portfelem inicjatyw, raportowanie, governance oraz współpracę pomiędzy zespołami i interesariuszami.

• Koordynacja wielu równoległych inicjatyw biznesowych i technologicznych
• Monitorowanie postępów, ryzyk, zależności oraz terminowej realizacji działań
• Organizacja i prowadzenie cyklicznych spotkań governance oraz przeglądów statusów
• Tworzenie raportów zarządczych, dashboardów i KPI wspierających proces decyzyjny
• Współpraca z globalnymi zespołami i interesariuszami biznesowymi
• Przygotowywanie materiałów dla managementu oraz prezentowanie statusów projektów
• Utrzymywanie planów działań, rejestrów ryzyk, action items i zależności
• Wspieranie inicjatyw transformacyjnych, integracyjnych oraz standaryzacyjnych
• Identyfikacja możliwości automatyzacji i usprawniania procesów raportowych
• Rozwój narzędzi i procesów związanych z governance, reportingiem i monitorowaniem postępów

Szukamy osoby, która posiada

• Doświadczenie w obszarze PMO, Governance, Business Operations, Portfolio Coordination lub pokrewnym
• Doświadczenie w pracy w dużej, międzynarodowej organizacji
• Umiejętność koordynowania wielu tematów równocześnie i współpracy z wieloma interesariuszami
• Doświadczenie w raportowaniu zarządczym i przygotowywaniu prezentacji dla managementu
• Znajomość zagadnień związanych z zarządzaniem ryzykiem, zależnościami oraz eskalacjami
• Bardzo dobre umiejętności organizacyjne i wysoką samodzielność
• Umiejętność wpływania na działania zespołów bez formalnej odpowiedzialności zarządczej
• Analityczne podejście i umiejętność pracy na danych
• Bardzo dobrą znajomość języka angielskiego

Mile widziane

• Doświadczenie w środowiskach związanych z transformacją organizacyjną, M&A lub integracjami
• Znajomość narzędzi do automatyzacji procesów raportowych
• Doświadczenie w projektach standaryzacyjnych lub globalnych programach zmian

Technologie i narzędzia

• Power Automate (mile widziane)
• Udział w strategicznych inicjatywach realizowanych w środowisku międzynarodowym
• Dużą samodzielność i realny wpływ na sposób organizacji procesów governance i raportowania
• Prywatną opiekę medyczną LuxMed
• Kartę MultiSport
• Stabilny projekt realizowany w globalnej organizacji