Project Specialist

Solid; Polska; Hybrid; PLN 120,000 - 150,000; Full time

Job summary

Solid poszukuje doświadczonego Koordynatora projektów, który wesprze PMO i zespół projektowy w realizacji inicjatyw biznesowych. Zakres obejmuje koordynację działań, monitorowanie statusów, kamieni milowych i przygotowywanie materiałów raportowych.

Kluczowe umiejętności to tworzenie raportów i wizualizacji w Power BI, zarządzanie dokumentacją projektową oraz współpraca z interesariuszami na różnych poziomach organizacji. Wymagana komunikatywna znajomość angielskiego (min. B2).

Qualifications

• Minimum 3 lata doświadczenia w koordynacji projektów, PMO lub wsparciem projektowym.
• Praktyczne doświadczenie w Power BI, Excel oraz SharePoint.
• Umiejętność tworzenia raportów, dashboardów i analiz na danych biznesowych.
• Doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją projektową i monitorowaniu postępu.

Responsibilities

• Wsparcie PMO i zespołu w realizacji projektów.
• Koordynacja działań projektowych i monitorowanie postępów.
• Tworzenie i utrzymywanie dokumentacji projektowej.
• Zbieranie i konsolidacja danych z różnych źródeł.
• Przygotowywanie raportów, dashboardów i analiz.
• Power BI: tworzenie wizualizacji i raportów.
• Współpraca z interesariuszami na różnych poziomach.

Skills

Koordynacja projektów

Raportowanie

Współpraca z interesariuszami

Angielski B2

Analiza danych

Zarządzanie dokumentacją

Tools

Power BI

Excel

SharePoint

Job description

• Wsparcie Project Managera oraz zespołu projektowego w realizacji projektów i inicjatyw biznesowych
• Koordynacja działań projektowych, monitorowanie statusów, kamieni milowych i działań następczych
• Tworzenie i utrzymywanie dokumentacji projektowej oraz materiałów raportowych
• Zbieranie, walidacja i konsolidacja danych pochodzących z różnych źródeł
• Przygotowywanie raportów, dashboardów i analiz wspierających proces podejmowania decyzji
• Tworzenie oraz rozwój raportów i wizualizacji w Power BI
• Zarządzanie witrynami SharePoint, listami projektowymi oraz repozytoriami dokumentów
• Wspieranie działań związanych z jakością danych oraz utrzymaniem baz projektowych
• Współpraca z interesariuszami na różnych poziomach organizacji

Kogo poszukujemy?

Wymagania kluczowe:

• Minimum 3 lata doświadczenia w roli związanej z koordynacją projektów, PMO lub wsparciem projektowym
• Praktyczne doświadczenie w pracy z Power BI, Excel oraz SharePoint
• Umiejętność tworzenia raportów, dashboardów i analiz na podstawie danych biznesowych
• Doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją projektową i monitorowaniu postępu projektów
• Umiejętność pracy z dużą ilością danych oraz dbałość o ich jakość i spójność
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność współpracy z wieloma interesariuszami
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego (min. B2)

Mile widziane:

• Doświadczenie w środowisku międzynarodowym
• Znajomość procesów Vendor Management lub Governance
• Doświadczenie w pracy z CMDB lub narzędziami do zarządzania usługami IT