Kierownik PMO

Antal Poland; Warszawa; On-site; PLN 180,000 - 240,000; Full time

Benefits offered by this job

Company car

Parking space

Annual bonus

Private medical care

Glasses allowance

Summer bonus

Training & development

Team events

Car rental program

Job summary

Antal Poland poszukuje Kierownika PMO odpowiedzialnego za zarządzanie zespołem Project Managerów, rozwój standardów PMO oraz koordynację kluczowych inicjatyw projektowych w instytucji finansowej. Stanowisko łączy rolę lidera zespołu z odpowiedzialnością za rozwój procedur i procesów PMO, a także ścisłą współpracę z biznesem i IT oraz partnerami zewnętrznymi.

Oczekuje się minimum 5 lat doświadczenia w zarządzaniu projektami, 3 lata w prowadzeniu PMO, znajomości narzędzi PM oraz zdolności

Qualifications

• Minimum 5 lat doświadczenia w zarządzaniu projektami.
• Minimum 3 lata doświadczenia w zarządzaniu zespołem PMO lub zespołem odpowiedzialnym za realizację projektów.
• Praktyczna znajomość środowiska projektowego IT oraz architektury systemów, integracji.
• Doświadczenie w zarządzaniu portfelem projektów oraz znajomość narzędzi PM (MS Project, Jira, Confluence).

Responsibilities

• Zarządzanie zespołem Project Managerów – wyznaczanie priorytetów oraz wsparcie rozwoju kompetencji.
• Nadzór nad portfelem projektów biznesowych – planowanie, priorytety, monitorowanie postępów i raportowanie.
• Rozwijanie i doskonalenie standardów, metodologii oraz procesów zarządzania projektami i portfolio.
• Koordynowanie współpracy między biznesem, IT oraz zewnętrznymi partnerami i dostawcami.
• Przygotowywanie analiz, zestawień i raportów zarządczych oraz formułowanie rekomendacji.

Skills

Zarządzanie projektami

Liderowanie zespołu

Zarządzanie portfelem projektów

Współpraca z biznesem i IT

Analityczne umiejętności

Tools

Microsoft Project

Jira

Confluence

Job description

Naszym klientem jest instytucja finansowa, która obecnie rozwija swoje struktury projektowe i technologiczne. W związku z rozwojem organizacji poszukujemy osoby na stanowisko Kierownika PMO, która obejmie odpowiedzialność za zarządzanie zespołem Project Managerów oraz koordynację kluczowych inicjatyw projektowych.

To stanowisko łączy rolę lidera zespołu z odpowiedzialnością za rozwój standardów PMO, zarządzanie portfolio projektów oraz współpracę z biznesem i obszarem technologii.

Zakres odpowiedzialności:

• Zarządzanie zespołem Project Managerów – wyznaczanie kierunków działania, ustalanie priorytetów oraz wspieranie zespołu w rozwoju kompetencji.
• Nadzór nad portfelem projektów biznesowych – od planowania i ustalania priorytetów po monitorowanie postępów i raportowanie statusu kluczowych inicjatyw.
• Rozwijanie i doskonalenie standardów, metodologii oraz procesów związanych z zarządzaniem projektami i portfolio.
• Wsparcie Project Managerów w zarządzaniu ryzykiem, identyfikowaniu potencjalnych problemów oraz prowadzeniu bardziej złożonych i strategicznych projektów.
• Koordynowanie współpracy pomiędzy biznesem, IT oraz zewnętrznymi partnerami i dostawcami.
• Zapewnienie właściwego przepływu informacji projektowej oraz efektywne wykorzystanie narzędzi wspierających zarządzanie projektami, portfolio i zasobami.
• Przygotowywanie analiz, zestawień i raportów zarządczych oraz formułowanie rekomendacji wspierających decyzje biznesowe.
• Budowanie relacji z kluczowymi interesariuszami oraz dbanie o ich zaangażowanie w realizację najważniejszych inicjatyw.
• Prowadzenie negocjacji i skuteczna komunikacja na poziomie managerskim oraz międzyfunkcyjnym.

Wymagania:

• Minimum 5 lat doświadczenia w zarządzaniu projektami oraz co najmniej 3 lata doświadczenia w zarządzaniu zespołem Project Managerów, PMO lub zespołem odpowiedzialnym za realizację projektów.
• Praktycznej znajomości środowiska projektowego, w tym projektów IT, oraz rozumienia zagadnień związanych z architekturą systemów, integracjami i współpracą z zespołami developerskimi.
• Doświadczenia w zarządzaniu portfelem projektów oraz znajomości narzędzi wspierających zarządzanie projektami i portfolio, takich jak Microsoft Project, Jira, Confluence, rozwiązania PPM lub podobne.
• Umiejętności efektywnej współpracy z kadrą zarządzającą, biznesem, zespołami technologicznymi oraz innymi kluczowymi interesariuszami.
• Bardzo dobrze rozwiniętych kompetencji liderskich, organizacyjnych i analitycznych.
• Samodzielności, umiejętności ustalania priorytetów oraz podejmowania decyzji w dynamicznym środowisku.
• Znajomości języka angielskiego na poziomie pozwalającym na swobodną komunikację oraz samodzielne prowadzenie projektów w międzynarodowym środowisku.
• Samochód służbowy oraz zapewnione miejsce parkingowe.
• Roczny system premiowy.
• Pakiet benefitów obejmujący m.in. prywatną opiekę medyczną oraz dofinansowanie do okularów.
• Bonus wakacyjny.
• Możliwość udziału w szkoleniach i programach rozwojowych.
• Wydarzenia oraz wyjazdy integracyjne.
• Możliwość wynajmu samochodu na preferencyjnych warunkach w ramach programu pracowniczego.
• Możliwość pracy w organizacji, w której PMO ma realny wpływ na realizację kluczowych inicjatyw biznesowych.