Technical Documentation Controller (M/F/NB)

Etteplan; Województwo pomorskie; Hybrid; PLN 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna Medicover

Karta Multisport

Ubezpieczenie na życie

Dofinansowanie do posiłków

Job summary

Etteplan poszukuje specjalisty ds. Technical Communication & Documentation Solutions (TCDS) do koordynowania dokumentacji technicznej w złożonych projektach. Będziesz zbierać materiały od projektantów i dostawców, weryfikować ich kompletność oraz publikować dokumenty w systemach DMS/PDM.

Pozycja oferuje pracę w międzynarodowym zespole, elastyczne godziny pracy i możliwość korzystania z biur w Polsce. Wymagana jest organizacja, samodzielność oraz dobra znajomość narzędzi IT i Excel.

Qualifications

• Wykształcenie wyższe (licencjat/magister/inżynier).
• Dobrze zorganizowana praca i samodzielność.
• Znajomość narzędzi IT i systemów cyfrowych.
• Umiejętność jasnej komunikacji z interesariuszami (PM, projektanci, klienci).
• Doświadczenie w pracy z klientem i podejście service-oriented.
• Dobra orientacja na szczegóły i precyzja danych.

Responsibilities

• Zbieranie dokumentacji od projektantów, inżynierów i dostawców.
• Sprawdzanie kompletności i poprawności materiałów przed obiegiem.
• Wprowadzanie, aktualizowanie i publikowanie dokumentów w systemach (DMS, PDM).
• Kontrola wersji dokumentów i statusów w projekcie.
• Przekazywanie dokumentacji do klientów zgodnie z wymaganiami i harmonogramem.
• Monitorowanie braków i przypominanie interesariuszom o dostarczeniu materiałów.
• Organizowanie i utrzymywanie uporządkowanej struktury dokumentacji.

Skills

Dokładność i organizacja pracy

Komunikacja z interesariuszami

Umiejętność pracy pod presją czasu

Praca w środowisku międzynarodowym

Education

Wyższe wykształcenie

Tools

PDM

DMS

Adobe Acrobat

MS Office (Excel)

CAD reading

Job description

Dlaczego Etteplan?

W Etteplan wierzymy, że technologia ma sens tylko wtedy, gdy jest dobrze zorganizowana, zrozumiała i dostępna dla właściwych osób we właściwym czasie. W dziale Technical Communication & Documentation Solutions (TCDS) wspieramy międzynarodowych producentów maszyn i urządzeń, pomagając im koordynować, tworzyć i zarządzać dokumentacją techniczną w złożonych środowiskach projektowych. Pracujemy z klientami z sektora przemysłu ciężkiego (heavy industry), w międzynarodowych zespołach, w środowisku opartym na współpracy, odpowiedzialności i fińskiej prostocie działania.

Dlaczego Etteplan?

W Etteplan wierzymy, że technologia ma sens tylko wtedy, gdy jest dobrze zorganizowana, zrozumiała i dostępna dla właściwych osób we właściwym czasie. W dziale Technical Communication & Documentation Solutions (TCDS) wspieramy międzynarodowych producentów maszyn i urządzeń, pomagając im koordynować, tworzyć i zarządzać dokumentacją techniczną w złożonych środowiskach projektowych. Pracujemy z klientami z sektora przemysłu ciężkiego (heavy industry), w międzynarodowych zespołach, w środowisku opartym na współpracy, odpowiedzialności i fińskiej prostocie działania.

Dlaczego warto do nas dołączyć?

• lubisz pracę z informacją i porządkowanie złożonych materiałów
• chcesz rozwijać się w środowisku technicznym bez konieczności pracy jako inżynier
• dobrze czujesz się w roli osoby, która „spina” komunikację między zespołami
• szukasz pracy, w której masz realny wpływ na organizację projektów
• cenisz uporządkowane środowisko pracy i jasne procesy
• chcesz rozwijać kompetencje w pracy z systemami i narzędziami wykorzystywanymi w przemyśle

W tej roli będziesz odpowiadać za:

• zbieranie dokumentacji od projektantów, inżynierów i dostawców
• sprawdzanie kompletności i poprawności materiałów przed ich dalszym obiegiem
• wprowadzanie, aktualizowanie i publikowanie dokumentów w systemach (np. DMS, PDM)
• kontrolę wersji dokumentów i ich statusów w trakcie trwania projektu
• przekazywanie dokumentacji do klientów zgodnie z wymaganiami i harmonogramem
• monitorowanie braków i przypominanie interesariuszom o dostarczeniu materiałów
• organizowanie i utrzymywanie uporządkowanej struktury dokumentacji

Jesteś naszym brakującym ogniwem, jeśli:

• posiadasz wykształcenie wyższe (licencjat, magister lub inżynierskie); kierunki związane z zarządzaniem przemysłowym będą dodatkowym atutem
• pracujesz w sposób uporządkowany i potrafisz samodzielnie organizować swoją pracę
• bardzo dobrze odnajdujesz się w pracy z narzędziami IT i systemami cyfrowymi
• potrafisz jasno komunikować się z różnymi interesariuszami (project managerowie, projektanci, klienci, podwykonawcy)
• masz doświadczenie w pracy z klientem i reprezentujesz podejście service-oriented
• dobrze radzisz sobie z pracą pod presją czasu i zmieniającymi się priorytetami
• zwracasz uwagę na szczegóły i dokładność danych

Świetnie, jeśli dodatkowo:

• pracowałeś/aś z systemami PDM lub document management systems
• biegle korzystasz z Adobe Acrobat oraz pakietu Microsoft Office (szczególnie Excel)
• potrafisz w podstawowym zakresie czytać rysunki techniczne i rozumiesz działanie narzędzi CAD
• masz doświadczenie w pracy z dokumentacją techniczną lub produktową
• interesujesz się technologią i środowiskiem przemysłowym

W Etteplan możesz liczyć na:

• rozwój poprzez pracę w międzynarodowym środowisku i różnorodnych projektach oraz dzielenie się wiedzą w grupach kompetencyjnych
• budżet szkoleniowy i budowanie indywidualnej ścieżki rozwoju podczas regularnych spotkań z menedżerem/menedżerką
• benefity, takie jak prywatna opieka medyczna Medicover, karta Multisport, grupowe ubezpieczenie na życie, dofinansowanie do posiłków
• elastyczność w zakresie godzin pracy i formy współpracy oraz możliwość korzystania z biur we Wrocławiu, Katowicach, Poznaniu i Gdańsku
• udział w inicjatywach technologicznych, wydarzeniach wewnętrznych i społecznościach tematycznych

Możesz też zajrzeć na naszą stronę internetową lub Facebooka i zobaczyć, co ciekawego się u nas dzieje! Nasza firma wdrożyła procedury ochrony sygnalistów zgodnie z obowiązującą ustawą. Każda osoba ma prawo zgłaszać nieprawidłowości w bezpieczny sposób, a zgłoszenia są objęte pełną ochroną prawną. Więcej informacji: https://www.etteplan.com/pl/kodeks-postepowania/