Szef Działu Administracji i Optymalizacji

Unknown; Warszawa; In loco; PLN 180.000 - 240.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Samodzielne stanowisko

Wpływ na rozwój organizacji

Wdrażanie własnych pomysłów

Środowisko wspólpracy

Descrizione del lavoro

Niezastapiona w Warszawie poszukuje lidera zespołu administracyjnego, który będzie odpowiedzialny za wsparcie biznesu w zakresie kontraktów i obsługi klienta. Do obowiązków należy nadzór nad fakturowaniem, monitorowanie rozliczeń oraz identyfikacja ryzyk.

Idealny kandydat to doświadczony lider z umiejętnością budowania relacji z interesariuszami, doskonałą organizacją pracy i proaktywnym podejściem. Oferujemy środowisko wspólpracy i możliwości ulepszania procesów.

Competenze

• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem administracyjnym/back-office.
• Doświadczenie w procesach rozliczeniowych i fakturowaniu.
• Umiejętność budowania relacji z interesariuszami.
• Doskonała organizacja pracy i umiejętność pracy nad KPI.
• Znajomość angielskiego na poziomie umożliwiającym komunikację.
• Doświadczenie w optymalizacji procesów administracyjnych.

Mansioni

• Zarządzanie kilkomaosobowym zespołem odpowiedzialnym za administracyjne wsparcie biznesu.
• Rozwijanie kompetencji pracowników oraz budowanie zaangażowania i dobrej współpracy w zespole.
• Nadzorowanie procesów administracyjnych związanych z obsługą kontraktów i klientów.
• Kontrolowanie prawidłowości i terminowości fakturowania usług oraz rozliczania prac dodatkowych.
• Monitorowanie poprawności rozliczeń i identyfikowanie potencjalnych ryzyk biznesowych.
• Koordynowanie procesu parametryzacji umów i aneksów w systemach operacyjnych.
• Współpraca z działami operacyjnymi, sprzedażą oraz klientami.
• Inicjowanie i wdrażanie usprawnień oraz automatyzacji procesów administracyjnych.
• Przygotowywanie, monitorowanie i analiza wskaźników efektywności (KPI).

Conoscenze

Zarządzanie zespołem

Obsługa kontraktów i umów

Fakturowanie i rozliczenia

Współpraca z interesariuszami

Organizacja pracy zespołu

Analizowanie KPI

Strumenti

Systemy ERP

CRM

MS Office

Descrizione del lavoro

Niezastapiona w Warszawie poszukuje lidera zespołu administracyjnego, który będzie odpowiedzialny za wsparcie biznesu w zakresie kontraktów i obsługi klienta. Do obowiązków należy nadzór nad fakturowaniem, monitorowanie rozliczeń oraz identyfikacja ryzyk.

Idealny kandydat to doświadczony lider z umiejętnością budowania relacji z interesariuszami, doskonałą organizacją pracy i proaktywnym podejściem. Oferujemy środowisko wspólpracy i możliwości ulepszania procesów.