Stażysta ds. Wsparcia Administracyjnego - Global Business Services

Boston Scientific; Województwo mazowieckie; Hybrid; PLN 30,000 - 120,000; Full time

Job summary

Leading medical technology company w Warszawie poszukuje Stażysty ds. Wsparcia Administracyjnego. Będziesz wspierać zespoły Payroll oraz GBS, zajmując się koordynacją procesów administracyjnych w międzynarodowym środowisku. Wymagana jest dobra znajomość języka angielskiego i niemieckiego oraz umiejętności organizacyjne. Oferujemy umowę stażową do 12 miesięcy oraz elastyczne godziny pracy.

Benefits

Elastyczne godziny pracy

Nowoczesne biuro

Możliwość rozwoju umiejętności

Qualifications

• Student lub absolwent studiów licencjackich związanych z administracją lub językami.
• Biegła znajomość języka angielskiego i niemieckiego (min. B2+).
• Silne umiejętności organizacyjne i administracyjne.
• Doskonała znajomość Microsoft Office.
• Skrupulatność, analityczne podejście do problemów.

Responsibilities

• Wsparcie zespołu GBS i Payroll w administracyjnych zadaniach.
• Utrzymywanie i aktualizacja treści na portalu wewnętrznym.
• Przygotowanie i dostarczenie raportów interesariuszom.
• Organizowanie i uzgadnianie danych do raportów.
• Weryfikacja danych pracowników w systemach.

Skills

Biegła znajomość angielskiego

Biegła znajomość niemieckiego

Umiejętności organizacyjne

Znajomość Microsoft Office

Umiejętności analityczne

Umiejętność pracy w międzynarodowym środowisku

Education

Studia licencjackie w administracji, językach lub pokrewnych

Job description

Opis stanowiska

Poszukujemy Stażysty ds. Wsparcia Administracyjnego, który dołączy do naszych zespołów Payroll oraz Global Business Services (GBS), wspierając działania w krajach regionu EMEA. To idealna rola dla osoby, która lubi pracować z danymi, systemami i różnymi działami, zapewniając płynność procesów biznesowych. Będziesz zajmować się koordynacją informacji, dbaniem o spójność danych oraz wspieraniem narzędzi cyfrowych usprawniających pracę organizacji.

Twoje obowiązki

• Wsparcie działań GBS i Payroll w zadaniach administracyjnych w regionie EMEA.
• Utrzymywanie i aktualizacja treści wewnętrznych (np. FAQ) na portalu firmowym.
• Przygotowywanie i dostarczanie raportów zespołom wewnętrznym i interesariuszom.
• Organizowanie i uzgadnianie danych na potrzeby raportowania i operacji.
• Weryfikacja i kontrola danych pracowników w systemach.
• Wsparcie testów i dokumentacji w ramach inicjatyw automatyzacji procesów.

Szukamy osoby, która

• Jest w trakcie studiów licencjackich lub ukończyła kierunek administracja, języki lub pokrewne.
• Biegle posługuje się językiem angielskim i niemieckim (min. B2+). Znajomość innych języków będzie atutem.
• Posiada silne umiejętności organizacyjne i administracyjne.
• Dobrze zna pakiet Microsoft Office i szybko uczy się nowych systemów.
• Jest skrupulatna, analityczna i potrafi rozwiązywać problemy.
• Potrafi pracować samodzielnie oraz w zróżnicowanym, międzynarodowym środowisku.
• Dobrze zarządza czasem i priorytetami.

Oferujemy

• Umowę stażową do 12 miesięcy, elastyczne godziny (30–40 godz./tyg.).
• Model hybrydowy (3 dni w biurze).
• Międzynarodowe środowisko pracy i wspierających współpracowników.
• Możliwość rozwoju umiejętności administracyjnych i koordynacyjnych w globalnej organizacji.
• Nowoczesne biuro w centrum Warszawy.

Lokalizacja

Warszawa (Hybrydowo)

Start

Grudzień/Styczeń 2025