starszy specjalista/starsza specjalistka

TOP 100 KANCELARII; Gostyń; On-site; PLN 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Gostyniu poszukuje kandydatów na stanowisko starszy specjalista ds. kadrowych.

Zakres obejmuje prowadzenie spraw kadrowych, ewidencję urlopów, naliczanie wynagrodzeń funkcjonariuszy i pracowników cywilnych oraz przygotowywanie dokumentów emerytalno-rentowych. Wymagane wykształcenie wyższe i co najmniej rok doświadczenia w administracji publicznej. Praca w biurze od 7:30 do 15:30, I piętro budynku.

Qualifications

• Znajomość obsługi komputera i pakietów MS Office.
• Znajomość przepisów prawa pracy oraz procedur administracyjnych.
• Doświadczenie w pracy w administracji publicznej będzie dodatkowym atutem.

Responsibilities

• Prowadzenie spraw kadrowych pracowników i emerytów PSP.
• Prowadzenie ewidencji czasu służby i urlopów.
• Naliczanie wynagrodzeń i związanych z tym formalności.
• Przygotowywanie dokumentów emerytalno-rentowych oraz sprawozdań kadrowych.

Skills

Obsługa komputera

Komunikacja

Dokładność

Education

Wyższe

Tools

MS Office

Job description

Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Gostyniu

Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\\kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista/starsza specjalistka do spraw kadrowych Samodzielne stanowisko pracy do spraw kadrowych

63-800 Gostyń ul. Wrocławska 247 B

Zakres Zadań Wykonywanych Na Stanowisku Pracy

• realizuje założenia polityki kadrowo - płacowej komendanta powiatowego zmierzającej do kształtowania pożądanego stanu i struktury zatrudnienia w Komendzie Powiatowej PSP
• prowadzi sprawy osobowe strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów komendy
• prowadzi ewidencję urlopów strażaków i pracowników cywilnych
• prowadzi rejestry zwolnień lekarskich
• prowadzi ewidencję czasu służby pracowników/strażaków systemu codziennego
• analizuje stan i poziom kwalifikacji strażaków i pracowników cywilnych oraz realizuje zadania z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego
• wprowadza i aktualizuje dane kadrowe strażaków i pracowników cywilnych komendy w programie PROGRAM KADRY PSP
• sporządza dokumentację emerytalno - rentową strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej
• prowadzi sprawy dyscypliny służby i pracy w komendzie
• prowadzi dokumentację związaną z okresowym opiniowaniem strażaków oraz wydawaniem zgody na dodatkowe zarobkowanie
• realizuje zadania z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej
• sporządza zaświadczenia o dochodach
• sporządza sprawozdania oraz zestawienia statystyczne z zakresu spraw kadrowych
• sporządza plany pracy oraz informacje z realizacji zadań i celów ujętych w planach pracy samodzielnego stanowiska pracy ds. kadrowych
• przygotowuje materiały analityczne i dane na potrzeby kierownictwa komendy
• zajmuje się naliczaniem wynagrodzeń funkcjonariuszy i pracowników cywilnych komendy
• systematycznie podwyższa wiedzę i umiejętności zawodowe poprzez udział w szkoleniach organizowanych przez jednostki PSP oraz na drodze samokształcenia
• sporządza zakresy czynności funkcjonariuszy i pracowników cywilnych komendy
• przygotowuje i zdaje do archiwum zakładowego akt wytworzonych na stanowisku pracy
• realizuje zadania przypisane w sprawie aktualizacji danych w programie System Wspomagania Decyzji SWD-ST

Warunki pracy

• Praca o charakterze administracyjno- biurowym w godzinach od 7.30 do 15.30 w siedzibie jednostki.
• Stanowisko pracy zlokalizowane jest na I piętrze budynku.
• Oświetlenie naturalne i sztuczne.
• Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.
• Stres związany z kontrolami prowadzonymi przez organy zewnętrzne i wewnętrzne.
• Narzędzia i materiały pracy: komputer, kserokopiarka, drukarka, skaner i inne urządzenia biurowe.
• Praca lekka z przewagą wysiłku umysłowego, samodzielna i wymagająca koncentracji.
• Pomieszczenie klimatyzowane.
• Toaleta niedostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych, brak windy w budynku.

Inne Informacje

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

• pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego

na stanowisku o podobnym zakresie zadań lub 1,5 roku w administracji publicznej

Pozostałe Wymagania Niezbędne

• Znajomość obsługi komputera oraz pakietów MS Office
• Znajomość przepisów prawa pracy, kodeksu postępowania administracyjnego, Ustawy o Państwowej Straży Pożarnej, Ustawy o służbie cywilnej
• w słuzbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła/ urodził sie przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• umiejętność obsługi elektronicznych systemów zarządzania dokumentami
• prawo jazdy kat. B

Dokumenty i Oświadczenia Niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i Oświadczenia Dodatkowe

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Dokumenty należy złożyć do: 2026-11-02

Decyduje data:wpływu oferty do urzędu

Miejsce Składania Dokumentów

Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Gostyniu ul. Wrocławska 247 B