starszy inspektor/starsza inspektorka

TOP 100 KANCELARII; Pszczyna; On-site; PLN 49,000 - 58,000; Full time

Job summary

Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Pszczynie poszukuje starszego inspektora do spraw organizacyjno-kadrowych w sekcji organizacyjno-kadrowej. Stanowisko obejmuje prowadzenie kancelarii oraz obsługę sekretariatu komendanta powiatowego.

Wymagane jest co najmniej średnie wykształcenie i minimalne doświadczenie, a także umiejętność obsługi komputera i MS Office. Praca biurowa, z kontaktami z instytucjami publicznymi, plus możliwe wyjazdy służbowe.

Qualifications

• Wykształcenie: średnie.
• Minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku.
• Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.

Responsibilities

• Prowadzi kancelarię ogólną i sekretariat komendanta powiatowego.
• Prowadzi obieg dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w EZD PUW.
• Prowadzi rejestr upoważnień i archiwum zakładowe.
• Organizuje współpracę z organami administracji publicznej i jednostkami ochrony pożarowej.
• Organizuje kontrole zarządcze i wewnętrzne komórek organizacyjnych.
• Realizuje zadania z zakresu skarg i wniosków oraz odprawy służbowe.

Skills

Obsługa komputera

MS Office

Poczta elektroniczna

Praca w zespole

Organizacja pracy

Education

Średnie

Job description

Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Pszczynie
Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko:
starszy inspektor/starsza inspektorka do spraw organizacyjno-kadrowych w sekcji organizacyjno-kadrowej
43-200 Pszczyna Ul. Górnośląska 7

Zakres Zadań Wykonywanych Na Stanowisku Pracy

• Prowadzi kancelarię ogólną i sekretariat komendanta powiatowego.
• Prowadzi sprawy z zakresu obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w systemie do elektronicznego zarządzania dokumentacją - EZD PUW.
• Bierze udział w opracowywaniu dokumentów wewnętrznych, ewidencjonowaniu i prowadzeniu ich zbiorczych rejestrów oraz prowadzeniu rejestru upoważnień.
• Organizuje współpracę z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej.
• Organizuje system oraz koordynuje kontrolę zarządczą i wewnętrzną komórek organizacyjnych komendy.
• Realizuje zadania z zakresu skarg i wniosków, prowadzi ewidencję skarg i wniosków dla komendy.
• Organizuje odprawy służbowe, narady i konferencje z udziałem komendanta powiatowego.
• Realizuje zadania związane z funkcjonowaniem archiwum zakładowego.
• Planuje pracę Komendy.
• Wspiera Administratora Danych Osobowych w realizacji zadań z zakresu ochrony danych.

Warunki pracy

• Godziny pracy: 7:30–15:30.
• Charakter pracy: praca biurowa, głównie praca przy komputerze, powyżej 4 godzin dziennie.
• Kontakty: częsty kontakt telefoniczny i bezpośredni z pracownikami Komendy oraz osobami i instytucjami zewnętrznymi.
• Wyjazdy: mogą zdarzać się okazjonalne wyjazdy służbowe oraz konieczność załatwiania spraw poza jednostką.
• Współpraca: m.in. z innymi jednostkami ochrony przeciwpożarowej oraz administracją państwową i samorządową.
• Wyposażenie: komputer, drukarka, skaner, kserokopiarka, niszczarka, telefon i urządzenia peryferyjne.

Inne Informacje

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

• pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
• ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

Nieprzystąpienie kandydatki/kandydata w wyznaczonym terminie do któregokolwiek z etapów naboru powoduje wykluczenie z dalszego postępowania.

Proponowane wynagrodzenie brutto na stanowisku: mnożnik 1,8 x kwota bazowa (tj. 2 842,77 zł brutto) plus wysługa lat, z zastrzeżeniem - nie mniej niż 4 806,00 zł brutto.

Wyniki poszczególnych etapów w postaci listy zawierającej numery identyfikacyjne osób zakwalifikowanych będą publikowane na stronie internetowej: https://www.gov.pl/web/kppsp-pszczyna/sluzba-i-praca a także na tablicy ogłoszeń w siedzibie Komendy Powiatowej PSP w Pszczynie.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie zadań

Pozostałe Wymagania Niezbędne

• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Znajomość obsługi komputera, pakietu MS Office, poczty elektronicznej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Kurs kancelaryjno-archiwalny
• Prawo jazdy kat. B
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność organizacji pracy
• Komunikatywność
• Wysoka kultura osobista

Dokumenty i Oświadczenia Niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i Oświadczenia Dodatkowe

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopia dokumentu potwierdzającego spełnienie wymagania dodatkowego - prawo jazdy kat. B
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie kursu kancelaryjno-archiwalnego

Dokumenty należy złożyć do: 2026-10-23

Decyduje data:wpływu oferty do urzędu

Miejsce Składania Dokumentów

Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Pszczynie
ul. Górnośląska 7, 43-200 Pszczyna