starszy referent/starsza referentka

TOP 100 KANCELARII; Piaseczno; On-site; PLN 71,000 - 86,000; Full time

Job summary

Komenda Powiatowa Policji w Piasecznie poszukuje kandydatów na stanowisko starszy referent/starsza referentka do spraw obsługi administracyjno-biurowej w Wydziale Dochodzeniowo-Śledczym.

Zakres zadań obejmuje rejestrację postępowań w KSIP, obsługę sekretariatu oraz zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów. Oczekuje się samodzielności, organizacji pracy i umiejętności pracy w zespole.

Qualifications

• Wymagane wykształcenie średnie lub średnie branżowe.
• Co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji lub pracy biurowej.
• Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych.
• Umiejętność pracy w zespole oraz dobra organizacja pracy.

Responsibilities

• Rejestracja postępowań przygotowawczych w KSIP prowadzonych przez wydział.
• Obsługa sekretariatu Wydziału Dochodzeniowo-Śledczego.
• Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów w wydziale.
• Przygotowywanie korespondencji i dokumentacji przeznaczonej do wysłania. Rozdzielanie dokumentacji wpływającej.
• Prowadzenie rejestrów, dzienników i książek ewidencyjnych.
• Przyjmowanie akt spraw ostatecznie załatwionych i przekazywanie do składnicy akt.
• Sporządzanie inwentaryzacji rocznej spraw i dokumentów.

Skills

Obsługa komputera

Obsługa urządzeń biurowych

Praca w zespole

Organizacja pracy

Komunikatywność

Samodzielność i rzetelność

Education

Średnie lub średnie branżowe

Job description

Komenda Powiatowa Policji w Piasecznie

Komendant Powiatowy Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy referent/starsza referentka do spraw obsługi administracyjno-biurowej w Wydziale Dochodzeniowo-Śledczym Komendy Powiatowej Policji w Piasecznie

05-500 Piaseczno ul. Kościelna 3

Zakres Zadań Wykonywanych Na Stanowisku Pracy

• rejestracja postępowań przygotowawczych w Krajowym Systemie Informacyjnym Policji (KSIP) prowadzonych przez wydział
• obsługa sekretariatu Wydziału Dochodzeniowo-Śledczego
• zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów w wydziale
• przygotowywanie korespondencji i dokumentacji przeznaczonej do wysłania i rozdzielanie dokumentacji wpływającej
• prowadzenie rejestrów, dzienników i książek ewidencyjnych
• przyjmowanie akt spraw ostatecznie załatwionych w celu ich przekazania do składnicy akt
• sporządzanie inwentaryzacji rocznej spraw i dokumentów

Warunki pracy

• Praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy
• Oświetlenie naturalne i sztuczne
• Budynek częściowo spełnia wymogi architektoniczne dla osób niepełnosprawnych tj. wewnątrz budynku można swobodnie poruszać się, jest odpowiednia szerokość drzwi i ciągów komunikacyjnych, brak progów
• Na trzecim piętrze, gdzie usytuowane jest miejsce pracy brak pomieszczenia sanitarno-higienicznego przystosowanego dla osób niepełnosprawnych
• Brak oznaczeń i specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym
• W budynku nie występują szkodliwe, czy niebezpieczne warunki pracy.

Inne Informacje

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

• pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
• ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

Uprzejmie informujemy kandydatów/kandydatki, że warunkiem spełnienia wymagań formalnych jest nadesłanie w terminie wszystkich wymaganych dokumentów. List motywacyjny, CV oraz wszystkie oświadczenia muszą być opatrzone aktualną datą i własnoręcznie podpisane. Oferty niekompletne i dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu do urzędu tj. Komendy Powiatowej Policji w Piasecznie).

Kandydaci zakwalifkowani zostaną powiadomieni telefonicznie o kolejnym etapie naboru. Nie zwracamy nadesłanych dokumentów. Oferty odrzucone z upływem okresu archiwizacji zostaną komisyjnie zniszczone.

Proponowane wynagrodzenie zasadnicze 6393,11 zł wynikające z mnożnika 2,2489 kwoty bazowej + dodatek stażowy (max. do 20%).

Zatrudnienie nowego pracownika może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika do spraw Ochrony Informacji Niejawnych postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ściśle tajne" lub potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa wydanym przez inny uprawniony podmiot.

Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: średnie lub średnie branżowe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego

w administracji lub pracy biurowej

Pozostałe Wymagania Niezbędne

• Umiejętność obsługi komputera
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność organizacji pracy własnej
• Komunikatywność
• Samodzielność i rzetelność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944r. do dnia 31 lipca 1990r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu ustawy z dnia 18 października 2006r. o o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1994-1990 oraz treści dokumentów-nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przez 1 sierpnia 1972r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ściśle tajne

Dokumenty i Oświadczenia Niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990r. kandydatka/kandat nie pracował, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i Oświadczenia Dodatkowe

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ściśle tajne

Dokumenty należy złożyć do: 2026-11-01

Decyduje data:wpływu oferty do urzędu

Miejsce Składania Dokumentów

Komenda Powiatowa Policji w Piasecznie

ul. Kościelna 3

05-500 Piaseczno