Starszy Specjalista ds. Płac (k/m)

Baltic Hub; Województwo pomorskie; On-site; PLN 61,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna

Karta Multisport

Ubezpieczenie na życie

Premie i nagrody

Parking dla pracowników

Dofinansowanie posiłków

Szkolenia i certyfikaty

Job summary

Baltic Hub Container Terminal sp. z o.o. poszukuje specjalisty ds. naliczania wynagrodzeń w Gdańsku; odpowiedzialny będzie za wynagrodzenia, rozliczenia ZUS/US, raporty i obsługę systemów kadrowo-płacowych.

Wymagane minimum 3 lata doświadczenia, wyższe wykształcenie, dobra znajomość przepisów prawa pracy, Płatnik i Excel; oferujemy stabilne zatrudnienie i możliwości rozwoju.

Qualifications

• Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
• Wykształcenie wyższe.
• Praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, w tym o czasie pracy i ubezpieczeń społecznych.
• Dobra znajomość zagadnień w zakresie naliczania wynagrodzeń w równoważnym systemie czasu pracy.
• Znajomość programu Płatnik.
• Bardzo dobra znajomość Excela.
• Duża samodzielność w planowaniu i organizowaniu pracy.
• Terminowość, systematyczność i skrupulatność.
• Umiejętność pracy zespołowej, komunikatywność i innowacyjne podejście.

Responsibilities

• Naliczanie wynagrodzeń i innych świadczeń zgodnie z prawem pracy.
• Rozliczanie czasu pracy.
• Sporządzanie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS i US.
• Rejestrowanie i aktualizacja danych płacowych w systemie kadrowo-płacowym.
• Prowadzenie sprawozdawczości GUS i PFRON.
• Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych.
• Przygotowywanie rezerw kosztowych i raportów wynagrodzeń.
• Współpraca z instytucjami zewnętrznymi, w tym ZUS i US.

Skills

Excel

Samodzielność

Planowanie i organizowanie pracy

Terminowość

Skrupulatność

Komunikatywność

Praca zespołowa

Innowacyjne podejście

Education

Wykształcenie wyższe

Tools

Płatnik

Asseco Softlab

ERP systems

Job description

• Naliczanie wynagrodzeń i innych świadczeń oraz sporządzanie listy płac z tytułu zatrudnienia zgodnie z przepisami prawa pracy i zasadami wynagradzania;
• Rozliczanie czasu pracy;
• Sporządzanie dokumentów zgłoszeniowych oraz rozliczeniowych do ZUS i US;
• Rejestrowanie i uaktualnianie danych płacowych w systemie kadrowo-płacowym;
• Prowadzenie sprawozdawczości GUS i PFRON;
• Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych;
• Przygotowanie rezerw kosztowych oraz rezerw na koszty wynagrodzeń;
• Przygotowywanie raportów związanych z wynagrodzeniami;
• Współpraca z Kasą Zapomogowo-Pożyczkową;
• Współpraca z instytucjami zewnętrznymi, w tym ZUS i US, komornicy.

Nasze wymagania:

• Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku;
• Wykształcenie wyższe;
• Praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, w tym o czasie pracy i ubezpieczeń społecznych;
• Dobra znajomość zagadnień w zakresie naliczania wynagrodzeń w równoważnym systemie czasu pracy;
• Znajomość programu Płatnik;
• Bardzo dobra znajomość Excela;
• Duża samodzielność w planowaniu i organizowaniu pracy;
• Terminowość, systematyczność i skrupulatność;
• Umiejętność pracy zespołowej, komunikatywność i innowacyjne podejście.

Mile widziane:

• Znajomość j.angielskiego;
• Doświadczenie w obsłudze systemów ERP, Asseco Softlab.
• ROZWÓJ:konferencje, szkolenia, certyfikaty, dofinansowanie do indywidualnych lekcji języka angielskiego i studiów;
• KOMFORT:parking dla pracowników;
• BEZPIECZEŃSTWO I ZDROWIE:prywatna opieka medyczna w Medicover, karta Multisport lub Medicover Sport, ubezpieczenie na życie;
• DODATKI PIENIĘŻNE:premia półroczna za zrealizowane cele, nagroda świąteczna, nagroda wakacyjna, nagrody dla „bezpiecznych pracowników kwartału”, nagroda (do 2000zł brutto) za polecenie kolegi/koleżanki do pracy;
• POZOSTAŁE BENEFITY: karta przedpłacona Edenred, dofinansowania do posiłków w kantynie lub karta lunchowa (w zależności od lokalizacji), owocowe dni w obu lokalizacjach, upominek z okazji urodzin, sportowe drużyny firmowe, dni tematyczne, konkursy i eventy firmowe.

Celem niniejszego dokumentu jest przedstawienie Państwu informacji dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych przez Baltic Hub Container Terminal sp. z o.o.,80-601 Gdańsk, ul. Kontenerowa 7 – pełniącego w zakresie niżej opisanym rolę administratora Państwa danych osobowych (dalej „Administrator”, „Baltic Hub”) w sposób prosty, zwięzły iprzejrzysty. Zestaw podanych tu do Państwa wiadomości informacji odpowiada wymogom unijnego Rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679, zwanego ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (dalej „RODO”).

W celu zagwarantowania pełnej ochrony Państwa danych, a także swobodnego dostępu do niezbędnych informacji oprocesach ich przetwarzania, a także przysługujących Państwu prawach Baltic Hub powołał Inspektora ochrony danych (dalej „IODO”). W razie pojawienia się u Państwa pytań, wątpliwości dotyczących ochrony danych osobowych podajemy adres e-mail IODO, właściwy do korespondencji w takich sprawach:[e-mail].

Niniejszy dokument ma charakter wyłącznie informacyjny i nie wymaga podjęcia żadnych działań po Państwa stronie.

Cele, zakres i podstawy prawne przetwarzania Państwa danych osobowych

Baltic Hub przetwarza dane osobowe przede wszystkim w celu wykonania umowy łączącej go z Państwem, świadczenia na rzecz Państwa usług lub podjęcia działań niezbędnych do zawarcia umowy czy rozpoczęcia świadczenia usług (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dodatkowo Baltic Hub może również przetwarzać Państwa dane osobowe wcelu wypełnienia prawnych obowiązków ciążących na nim jako Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Niekiedy Baltic Hub dokonuje przetwarzania Państwa danych w celach opartych na prawnie uzasadnionym interesie administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W pozostałych przypadkach podstawą przetwarzania jest udzielona przez Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Baltic Hub przetwarza Państwa dane w następujących celach wynikających z ciążących na nim prawnych obowiązków, a wynikających z przepisów prawa pracy, oraz na podstawie udzielonej zgody:

• przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu o pracę, w ramach którego przesyła Pani/Pan nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne;
• przeprowadzenia przyszłych rekrutacji na różne stanowiska, jeżeli wyraziła Pani/Pan na to odrębną zgodę;
• dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji;

Państwa dane osobowe przetwarzamy w oparciu o różne podstawy prawne w zależności od celu ich przetwarzania:

• dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych przepisach prawa (m.in. Państwa imię, nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, doświadczenie zawodowe) przetwarzamy, aby wypełnić ciążący na nas obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
• jeżeli w swoim zgłoszeniu rekrutacyjnym podają Państwo jeszcze dodatkowe informacje o sobie, wstosunku do danych określonych w Kodeksie pracy lub innych przepisach prawa (np. wizerunek, zainteresowania), to wówczas przetwarzamy takie dane osobowe w oparciu o Państwa zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodnie z informacją zamieszczoną w ogłoszeniu o pracę, taką zgodę wyraża Pani/Pan zamieszczając dodatkowe dane osobowe w swoim zgłoszeniu rekrutacyjnym i klikając w przycisk „Aplikuj” jak również w inny sposób przekazując nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne. Taką zgodę może Pani/Pan wyrazić także w inny sposób wskazany przez nas dla określonych procesów rekrutacyjnych (np. składając określone oświadczenie w formie pisemnej lub zaznaczając wskazany przycisk wyboru);
• Państwa dane osobowe przetwarzamy do celów przyszłych rekrutacji w oparciu o Pani/Pana zgodę (art. 6 us.t 1 lit. a RODO), którą wyraża Pani/Pan zaznaczając określony przycisk wyboru pod formularzem aplikacyjnym lub w inny sposób wskazany przez nas dla danego procesu rekrutacyjnego (np. umieszczając wskazaną przez nas klauzulę zgody w swoim CV);
• w przypadku ewentualnych nieporozumień pomiędzy Panią/Panem a Baltic Hub w związku zprocesem rekrutacji, przetwarzamy Pani/Pan dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na dochodzeniu roszczeń lub obronie przed roszczeniami kierowanymi wobec Baltic Hub przed sądami lub organami państwowymi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Brak podania przez Państwa danych osobowych może stanowić przeszkodę do zatrudnienia.

Odbiorcy danych osobowych

W toku normalnego prowadzenia działalności Baltic Hub może przekazywać Państwa dane osobowe do zewnętrznych odbiorców (zzachowaniem wszelkich wymogów zapewnienia ich bezpieczeństwa wynikających z przepisów oochronie danych osobowych), gdy okazuje się to niezbędne w procesach biznesowych, zapewnieniu wysokiej jakości świadczenia usług, a także spełnienia ciążących na Baltic Hub obowiązków prawnych. Powyższe obejmuje następujące kategorii odbiorców danych:

• dostawcy usług, wspomagający nas w prowadzeniu procesu rekrutacji;
• służby Państwowe;

Czas przetwarzania danych

Państwa dane osobowe będziemy przetwarzać w celu przeprowadzenia rekrutacji:

• na stanowisko, którego dotyczy Pani/Pana zgłoszenie rekrutacyjne: przez okres niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacji i wyłonienia kandy.data, a następnie przez okres 18 miesięcy na wypadek, gdyby zjakichkolwiek względów Baltic Hub musiała powtórzyć proces rekrutacji, jednak nie dłużej niż przez okres od 2 lat od przesłania zgłoszenia rekrutacyjnego;
• na inne, podobne stanowiska w Baltic Hub: przez okres 18 miesięcy od przesłania zgłoszenia rekrutacyjnego, jeżeli wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie Państwa danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji.
• W przypadku ewentualnych nieporozumień miedzy Państwem a Baltic Hub, Państwa dane osobowe będziemy przetwarzać w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami przez okres 3 lat od zakończenia procesu rekrutacji. W określonych przypadkach możemy przetwarzać Państwa dane dłużej niż 3 lata, jeżeli taka konieczność wynika z przepisów prawa.

Profilowanie i zautomatyzowane przetwarzanie danych

Baltic Hub nie dokonuje profilowania danych oraz nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji.

Przetwarzanie poza obszarem EOG

W uzasadnionych przypadkach Baltic Hub może przetwarzać Państwa dane osobowe również poza obszarem Europejskiego Obszaru Gospodarczego (dalej „EOG”) z poszanowaniem wymagań wskazanych w art. 46-49 RODO.

Przysługujące Państwu prawa

W związku z ochroną Państwa danych osobowych przysługuje Państwu szereg praw wynikających z przepisów RODO. Należą do nich:

• Prawo do sprostowania danych, gdyby okazało się, że przetwarzane dane są niepoprawne,
• Prawo dostępu do swoich danych, w tym do uzyskania ich kopii oraz informacji o procesach przetwarzania,
• Prawo do żądania usunięcia danych osobowych, w przypadkach określonych przepisami RODO,
• Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych,
• Prawo do przenoszenia tych danych, które przekazali Państwo Baltic Hub,
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• Prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) w razie uznania, że procesy przetwarzania danych osobowych przez Baltic Hub naruszają prawo.

W razie skorzystania z jednego z przysługujących Państwu praw, Baltic Hub dołoży wszelkich starań i podejmie niezbędne działania wcelu ich realizacji.

Postanowienia końcowe

Mamy nadzieję, że przedstawiona informacja pomogła Państwu zapoznać się i zrozumieć procesy przetwarzania danych osobowych przez Baltic Hub. Dokładamy wszelkich starań w celu zapewnienia ich zgodności z przepisami prawa inajlepszymi standardami, gwarantującymi ochronę Państwa prywatności, praw i wolności.