Koordynator ds. Płac (k/m)

Baltic Hub; Województwo pomorskie; On-site; PLN 89,000 - 134,000; Full time

Benefits offered by this job

Karta lunchowa

Karta Edenred

Pracownicza opieka medyczna

Premie i nagrody okresowe

Dofinansowanie do posiłków

Job summary

Baltic Hub Container Terminal sp. z o.o. w Gdańsku poszukuje specjalisty ds. płac z min. 5 lat doświadczenia. Zakres obejmuje koordynowanie zadań zespołu ds. płac, naliczanie wynagrodzeń, ewidencję czasu pracy i przygotowywanie deklaracji ZUS/US.

Wymagania to wykształcenie wyższe, znajomość prawa pracy, programu Płatnik oraz umiejętności analityczne i samodzielność. Oferujemy benefity i pracę stacjonarną w dynamicznym środowisku.

Qualifications

• Minimum 5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku.
• Praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, w tym o czasie pracy i ubezpieczeniach społecznych.
• Bardzo dobra znajomość naliczania wynagrodzeń w równoważnym systemie czasu pracy.
• Znajomość programu Płatnik.
• Dobra znajomość MS Office.

Responsibilities

• Koordynowanie realizacji zadań zespołu ds. płac, organizacja pracy i terminowość procesów.
• Koordynacja i naliczanie wynagrodzeń oraz innych świadczeń; sporządzanie list płac.
• Ewidencjonowanie czasu pracy i rozliczanie okresowe z ZUS, US i PFRON; przygotowywanie deklaracji.
• Rejestrowanie i aktualizowanie danych płacowych w systemie kadrowo-płacowym.
• Kontrolowanie dokumentacji w ZUS, PIP i GUS; współpraca z HR Administratorami.
• Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych; przygotowywanie raportów i zestawień.

Skills

Przepisy prawa pracy

MS Office

Płatnik

Analiza danych

Planowanie i organizacja

Terminowość i skrupulatność

Praca zespołowa

Komunikatywność

Innowacyjne podejście

Education

Wyższe wykształcenie

Tools

AS Seco Softlab

Job description

• Koordynowanie realizacji zadań zespołu ds. płac w zakresie organizacji pracy, terminowości i prawidłowości realizowanych procesów przy współpracy z Kierownikiem ds. Kadr i Płac, odpowiedzialnym za zarządzanie zespołem;
• Koordynacja i naliczanie wynagrodzeń i innych świadczeń oraz sporządzanie listy płac z tytułu zatrudnienia zgodnie z przepisami prawa pracy i zasadami wynagradzania;
• Koordynowanie procesu ewidencjonowania i rozliczania czasu pracy w firmie;
• Odpowiedzialność za prawidłowe i terminowe rozliczenia okresowe z ZUS, US i PFRON oraz przygotowywanie niezbędnych deklaracji;
• Rejestrowanie i uaktualnianie danych płacowych w systemie kadrowo-płacowym;
• Kontrolowanie i prowadzenie dokumentacji wymaganej przez organy zewnętrzne, w tym ZUS, PIP, GUS;
• Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych;
• Przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby biznesu oraz ustalanie wzorów zestawień dostarczanych przez podległy zespół;
• Przygotowanie rezerw kosztowych oraz rezerw na koszty wynagrodzeń;
• Współpraca z Kasą Zapomogowo-Pożyczkową;
• Współpraca z instytucjami zewnętrznymi, w tym ZUS i US, komornicy;
• Ścisła współpraca z Administratorem Systemów HR w celu weryfikacji rozwiązań systemowych pod kątem poprawności naliczeń i efektywności działania;
• Udział w projektach usprawniających.

Nasze wymagania:

• Minimum 5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku;
• Wykształcenie wyższe;
• Praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, w tym o czasie pracy i ubezpieczeń społecznych;
• Bardzo dobra znajomość zagadnień w zakresie naliczania wynagrodzeń w równoważnym systemie czasu pracy;
• Znajomość programu Płatnik;
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
• Rozwinięte umiejętności analityczne;
• Duża samodzielność w planowaniu i organizowaniu pracy;
• Terminowość, systematyczność i skrupulatność;
• Umiejętność pracy zespołowej, komunikatywność i innowacyjne podejście.

Mile widziane:

• Znajomość j.angielskiego;
• Doświadczenie w obsłudze systemów ERP, Asseco Softlab.
• ROZWÓJ: konferencje, szkolenia, certyfikaty, dofinansowanie do indywidualnych lekcji języka angielskiego i studiów;
• KOMFORT: parking dla pracowników;
• BEZPIECZEŃSTWO I ZDROWIE: prywatna opieka medyczna w Medicover, karta Multisport lub Medicover Sport, ubezpieczenie na życie;
• DODATKI PIENIĘŻNE: premia półroczna za zrealizowane cele, nagroda świąteczna, nagroda wakacyjna, nagrody dla „bezpiecznych pracowników kwartału”, nagroda (do 2000zł brutto) za polecenie kolegi/koleżanki do pracy;
• POZOSTAŁE BENEFITY: karta przedpłacona Edenred, dofinansowania do posiłków w kantynie lub karta lunchowa (w zależności od lokalizacji), owocowe dni w obu lokalizacjach, upominek z okazji urodzin, sportowe drużyny firmowe, dni tematyczne, konkursy i eventy firmowe.

Celem niniejszego dokumentu jest przedstawienie Państwu informacji dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych przez Baltic Hub Container Terminal sp. z o.o., 80-601 Gdańsk, ul. Kontenerowa 7 – pełniącego w zakresie niżej opisanym rolę administratora Państwa danych osobowych (dalej „Administrator”, „Baltic Hub”) w sposób prosty, zwięzły iprzejrzysty. Zestaw podanych tu do Państwa wiadomości informacji odpowiada wymogom unijnego Rozporządzenia (UE) 2016/679, zwanego ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (dalej „RODO”).

W celu zagwarantowania pełnej ochrony Państwa danych, a także swobodnego dostępu do niezbędnych informacji o procesach ich przetwarzania, a także przysługujących Państwu prawach Baltic Hub powołał Inspektora ochrony danych (dalej „IODO”). W razie pojawienia się u Państwa pytań, wątpliwości dotyczących ochrony danych osobowych podajemy adres e-mail IODO, właściwy do korespondencji w takich sprawach: [e-mail].