starszy referent/starsza referentka

TOP 100 KANCELARII; Węgorzewo; On-site; PLN 48,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Czytelnia dokumentów

Job summary

Komenda Powiatowa Policji w Węgorzewie poszukuje starszego referenta/starszej referentki do spraw Kadr i Szkolenia w Zespole do spraw Dyscyplinarnych, Kadr i Szkolenia. Zakres pracy obejmuje przygotowywanie dokumentacji kadrowej, nadzór nad szkoleniami oraz sporządzanie zestawień i pism kierowanych do przełożonych.

Wymagania to wykształcenie średnie w kierunkach ekonomia, zarządzanie, administracja oraz doświadczenie w obszarze administracyjno-biurowym.

Qualifications

• niezbędne wymagania w zakresie wykształcenia: średnie kierunki ekonomia, zarządzanie, administracja
• doświadczenie zawodowe w obszarze administracyjno-biurowym
• posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli poufne lub oświadczenie o zgodzie na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• znajomość przepisów o Policji i służbie cywilnej oraz kodeksu pracy

Responsibilities

• opracowuje dokumentację związaną z nawiązaniem, przebiegiem i rozwiązaniem stosunku służbowego policjantów oraz stosunku pracy pracowników cywilnych
• realizuje zadania z zakresu medycyny pracy, kieruje funkcjonariuszy i pracowników na badania lekarskie i szczepienia
• prowadzi ewidencję urlopów i zwolnień oraz sporządza sprawozdania z absencji chorobowej
• prowadzi akta osobowe policjantów i pracowników
• sporządza zapotrzebowania na szkolenia i kursy oraz kieruje na szkolenia
• opracowuje wnioski dotyczące mianowania na wyższe stanowiska i nadawania odznaczeń
• realizuje problematykę mobilizacyjno-kadrową
• przygotowuje pisma i informacje na polecenie kierownictwa

Job description

Komenda Powiatowa Policji w Węgorzewie

Komendant Powiatowy Policji poszukuje kandydatów\\kandydatek na stanowisko:

starszy referent/starsza referentka do spraw Kadr i Szkolenia w Zespole do spraw Dyscyplinarnych, Kadr i Szkolenia

11-600 Węgorzewo ul. Jana Pawła II 39

Zakres Zadań Wykonywanych Na Stanowisku Pracy

• opracowuje dokumentację związaną z nawiązaniem, przebiegiem i rozwiązaniem stosunku służbowego policjantów oraz stosunku pracy pracowników cywilnych
• realizuje zadania z zakresu medycyny pracy, kieruje funkcjonariuszy i pracowników na badania lekarskie, szczepienia oraz sporządza dokumentację w tym zakresie
• prowadzi ewidencję urlopów i zwolnień. Sporządza sprawozdania z absencji chorobowej policjantów i pracowników oraz wprowadza dane do systemu kadrowego
• prowadzi akta osobowe policjantów i pracowników
• sporządza zapotrzebowania na szkolenia/kursy specjalistyczne policjantów i pracowników cywilnych oraz stosowne zestawienia i pisma kierujące na szkolenia
• opracowuje i przygotowuje wnioski dotyczące mianowania policjantów na wyższe stanowiska służbowe i stopnie policyjne, nadawania odznaczeń i orderów
• realizuje problematykę mobilizacyjno-kadrową
• przygotowywuje pisma i informacje na polecenie kierownictwa

Warunki pracy

• Praca o charakterze administracyjno-biurowym,
• czas pracy 8 godzin,
• obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę,
• oświetlenie dzienne i sztuczne,
• stanowisko usytuowane na I piętrze budynku (pokój jednoosobowy),
• stanowisko zaopatrzone w: komputer, telefon, drukarka,
• brak windy,
• toaleta przystosowana dla osób niepełnosprawnych tylko na parterze budynku

Inne Informacje

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

• pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
• Zatrudnienie nowego pracownika może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych KPP postępowania sprawdzającego zakończonego wynikiem pozytywnym lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa ważnym w Policji wydanym przez uprawniony podmiot
• Publikowany jest wyłącznie wynik naboru wyłonionego do zatrudnienia kandydata

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: średnie kierunki ekonomia, zarządzanie, administracja

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

w obszarze administracyjno-biurowym

Pozostałe Wymagania Niezbędne

• Doświadczenie zawodowe w obszarze administracji
• posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli poufne lub złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych
• znajomość ustawy o Policji i o służbie cywilnej oraz kodeksu pracy,
• systematyczność, rzetelność, odpowiedzialność, rozumienie przepisów, umiejętność przekazywania informacji oraz obsługa komputera
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• doświadczenie zawodowe w zakresie kadr lub pionie kadrowo-finansowym
• znajomość przepisów resortowych

Dokumenty i Oświadczenia Niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2023 poz. 756)
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i Oświadczenia Dodatkowe

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2026-11-06

Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Miejsce Składania Dokumentów

Komenda Powiatowa Policji w Węgorzewie

ul. Jana Pawła II 39,

11-600 Węgorzewo

z dopiskiem: starszy referent Zespołu do spraw Dyscyplinarnych, Kadr i Szkolenia