inspektor/inspektorka

TOP 100 KANCELARII; Jaworzno; Presencial; PLN 55.000 - 85.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Komenda Miejska Policji w Jaworznie poszukuje inspektora/inspektorki do spraw sekretarsko-biurowych i kancelaryjnych oraz poczty specjalnej w Zespole Prezydialnym. Zakres zadań obejmuje obsługę kancelaryjno-biurową, prowadzenie ewidencji dokumentów oraz przygotowywanie protokołów, a także zastępowanie inspektora w czasie jego nieobecności.

Wymagane jest wykształcenie średnie, co najmniej 6 miesięcy doświadczenia w administracji publicznej oraz znajomość pakietu biurowego i systemu

Formación

• Wykształcenie: średnie.
• Co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej.
• Znajomość przepisów kancelaryjnych i archiwalnych w Policji.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego i korzystanie z pełni praw publicznych.
• Umiejętność obsługi komputera i systemu faxowo-mailowego.

Responsabilidades

• Prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej Komendy Miejskiej Policji w Jaworznie i jej zastępcy w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentacji.
• Sporządzanie spisów zdawczo-odbiorczych dokumentacji przekazywanej do składnicy.
• Ewidencjonowanie korespondencji jawnej w Elektronicznym Dzienniku Korespondencyjnym.
• Sporządzanie protokołów brakowania dokumentacji.
• Zastępywanie inspektora w Wydziale Kryminalnym i Prewencji podczas jego nieobecności.

Conocimientos

Obsługa komputera

Komunikacja interpersonalna

Umiejętność organizowania pracy

Obsługa pakietu biurowego

Educación

Średnie wykształcenie

Herramientas

Pakiety biurowe

System faxowo-mailowy

Descripción del empleo

Komenda Miejska Policji w Jaworznie

Komendant Miejski Policji poszukuje kandydatów\\kandydatek na stanowisko:

inspektor/inspektorka do spraw ds. sekretarsko - biurowych i kancelaryjnych oraz poczty specjalnej w Zespole Prezydialnym

43-600 Jaworzno Ul. Narutowicza 1

Zakres Zadań Wykonywanych Na Stanowisku Pracy

• Prowadzenie obsługi organizacyjnej i kancelaryjno - biurowej Komendanta Miejskiego Policji w Jaworznie i jego zastępcy w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentacji.
• Sporządzanie spisów zdawczo - odbiorczych dokumentacji przekazywanej do składnicy z Zespołu Prezydialnego.
• Ewidencjonowanie korespondencji jawnej w Elektronicznym Dzienniku Korespondencyjnym oraz w dziennikach podawczych na poszczególne komórki organizacyjne jednostki.
• Sporządzanie protokołów brakowania kat. B, BC dokumentacji Zespołu Prezydialnego, której czas przechowywania już upłynął.
• Sporządzanie, przepisywanie, powielanie dokumentów na polecenie przełożonych w celu zapewnienia bieżcej realizacji zadań.
• Zastępowanie inspektora w Wydziale Kryminalnym i Prewencji w czasie ich absencji i prowadzenie obsługi organizacyjnej i kancelaryjno - biurowej poszczególnych Wydziałów.

Warunki pracy

• Praca administacyjno-biurowa związana z prowadzeniem ewidencji oraz obiegu dokumentów jawnych, w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Pozycja ciała siedząca. Stanowisko pracy wyposażone w komupter, monitor ekranowy- czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy, oświetlenie naturalne i sztuczne. Konieczność korzystania z urządzeń biurowych: telefon, kserokopiarka, drukarka, niszczarka do dokumentów.
• Stanowisko pracy usytuowane jest na I piętrze budynku Komendy Miejskiej Policji w Jaworznie. Budynek posiada platformę przyschodową prowadzącą na parter budynku.

Inne Informacje

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

• ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy
• co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
• w administracji publicznej

Pozostałe Wymagania Niezbędne

• znajomość przepisów w sprawie: instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt MSW.
• znajomość przepisów w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji.
• umiejętność obsługi komputera (pakiety biurowe) oraz systemu faxowo-mailowego
• umiejętność komunikacji interpersonalnej.
• umiejętność organizowania pracy, rzetelność.
• „W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z zakresu obsługi programów komputerowych.
• poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli "poufne".

Dokumenty i Oświadczenia Niezbędne

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji oraz klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych.
• „oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.”.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i Oświadczenia Dodatkowe

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 05 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz.U.2023.756 tj).

Dokumenty należy złożyć do: 2026-11-02

Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Miejsce Składania Dokumentów

Zespół Kadr i Szkolenia Komendy Miejskiej Policji w Jaworznie