St. specjalistka / st. specjalista ds. wsparcia Zarządu

mLeasing Sp. z o.o.; Warszawa; Hybrid; PLN 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

mLeasing Sp. z o.o. w Warszawie poszukuje osoby na stanowisko asystentki/asystenta Zarządu, łączącego zadania organizacyjne, koordynacyjne i komunikacyjne.

Osoba ta będzie współpracować z członkami Zarządu, HR oraz dyrektorami, zapewniając zgodność działań z wytycznymi Grupy i planowaniem prac. W roli należeć będzie m.in. wsparcie przy przygotowywaniu materiałów, komunikatów oraz obsłudze intranetu.

Qualifications

• Doświadczenie w roli asystenckiej, koordynacyjnej lub biurowej.
• Potrafisz prowadzić projekty od diagnozy po wdrożenie i ewaluację.
• Umiesz pisać komunikację dla różnych grup odbiorców.
• Doświadczenie w przygotowywaniu komunikacji zmianowej lub organizacyjnej.

Responsibilities

• bieżące wsparcie Zarządu w porządkowaniu informacji i przygotowywaniu materiałów
• monitorowanie ustaleń, terminów i tematów wymagających komunikacji
• wspieranie Zarządu w przygotowywaniu komunikatów do organizacji
• koordynowanie spotkań i obiegu informacji
• administrowanie intranetem Spółki

Skills

Asystent/koordynator

Angielski (B2+)

Doskonała organizacja

Komunikacja wewnętrzna

Poufność

Job description

lokalizacja i tryb pracy: Warszawa, praca hybrydowa (3 dni pracy w tygodniu w biurze przy ul. Prostej 18 w Warszawie, pozostałe dni zdalnie)

forma zatrudnienia / wymiar pracy: umowa o pracę / pełny etat

zespół / dział: mLeasing

Osoba na tym stanowisku będzie pełnić rolę bezpośredniego wsparcia zarządu, łącząc zadania organizacyjne, koordynacyjne i komunikacyjne.

W codziennej pracy osoba ta będzie współpracować z członkami Zarządu, HR, dyrektorami i wybranymi obszarami biznesowymi, a jednocześnie działać w pełnej zgodności z wytycznymi, standardami i kierunkami komunikacyjnymi Grupy.

W tej roli będziesz odpowiadać za:

• bieżące wsparcie Zarządu w porządkowaniu informacji, przygotowywaniu materiałów, monitorowaniu ustaleń, terminów i tematów wymagających komunikacji
• wspieranie Zarządu w przygotowywaniu komunikatów do organizacji
• w razie potrzeby zastępowanie w zakresie obsługi organizacyjnej Zarządu, koordynacji spotkań i obiegu informacji
• współtworzenie i rozwijanie strategii komunikacji wewnętrznej dla Spółki
• określanie priorytetów, kanałów, rytmu komunikacji, grup odbiorców oraz zasad współpracy z Zarządem, HR, biznesem i komunikacją grupową
• koordynowanie wybranych działań komunikacji wewnętrznej
• administrowanie intranetem Spółki
• przygotowywanie treści z uwzględnieniem różnych grup odbiorców
• stałą współpracę z osobami odpowiedzialnymi za komunikację po stronie Grupy, konsultowanie kluczowych tematów oraz zapewnianie zgodności komunikacji Spółki z wytycznymi, standardami, priorytetami i kalendarzem komunikacyjnym Grupy mBanku
• planowanie kalendarza komunikacji, monitorowanie skuteczności działań, zbieranie informacji zwrotnej od pracowników i rekomendowanie usprawnień wspierających otwartą, odpowiedzialną i zrozumiałą komunikację w organizacji

• posiadasz doświadczenie w roli asystenckiej, koordynacyjnej, biurowej lub wspierającej Zarząd / wyższą kadrę menedżerską, połączone z praktyką w przygotowywaniu komunikacji wewnętrznej, organizacyjnej lub korporacyjnej
• masz oświadczenie w samodzielnym prowadzeniu projektów komunikacyjnych od diagnozy potrzeb, przez koncepcję, po wdrożenie i ewaluację efektów
• potrafisz tworzyć komunikację dla różnych grup odbiorców, w tym dla specjalistów, menedżerów i kadry zarządzającej
• posiadasz doświadczenie w przygotowywaniu komunikacji zmianowej, organizacyjnej lub strategiczne
• potrafisz pisać odpowiednim językiem - jasno, konkretnie, empatycznie i z dopasowaniem tonu do sytuacji oraz odbiorc
• potrafisz współpracować z Zarządem, centralą lub strukturami grupowymi oraz działasz w sposób zdyscyplinowany, poufny i zsynchronizowany z ustalonymi standardami oraz wytycznym
• jesteś osobą bardzo dobrze zorganizowaną, dyskretną, odpowiedzialną i uważną na szczegóły
• jesteś osobą proaktywną, lubisz porządkować informacje, pilnować terminów, zadawać pytania
• swobodnie komunikujesz się w jęz. angielskim

• doświadczenie w organizacji, która przechodziła transformację, porządkowała procesy, wdrażała nowe kanały komunikacji lub budowała funkcję komunikacji od podstaw

Jesteśmy partnerem, nie tylko pracodawcą.

W Grupie mBanku doceniamy to, że każdy z nas jest inny.

Czy wiesz, że:

• 96% pracowników i pracowniczek potwierdza, że w naszej organizacji cenimy różnorodność?
• 94% pracowników i pracowniczek uważa, że w tej firmie może być w pełni sobą?
• Ponad 90% pracowników i pracowniczek jest przekonanych, że w naszej organizacji każdy ma równe szanse awansu i rozwoju zawodowego niezależnie od poglądów, wieku czy płci?*

W procesach rekrutacyjnych tworzymy bezpieczną przestrzeń.

Jeśli chcesz zapytać o proces rekrutacji, zatrudnienie osób z niepełnosprawnościami w mBanku lub w obszarze dobrych praktyk wspierających osoby z niepełnosprawnością w pracy napisz do Izabelli Jóźwiak.

• Dane z badania Pulse Check, 2024 (mBank, mTFI, mIB, mLeasing, mFaktoring, mBank Hipoteczny)

Cześć, tu Joanna Winiarek. Zapraszam do kontaktu i rozmowy na LinkedIn