St. specjalistka / st. specjalista ds. wsparcia Zarządu

Mbank; Polska; Hybrid; PLN 123,000 - 190,000; Full time

Benefits offered by this job

Zniżki u partnerów

Dofinansowanie LuxMed

Karta Multisport

Ubezpieczenie Uniqa

Job summary

mBank poszukuje specjalistki ds. wsparcia Zarządu w Warszawie, oferując pracę w trybie hybrydowym (biuro przy ul. Prostej 18, 3 dni w tygodniu stacjonarnie, reszta zdalnie). Rola łączy organizację, koordynację i komunikację z Zarządem, HR i biznesem.

Wymagane doświadczenie w pracy asystenckiej lub koordynacyjnej, umiejętność prowadzenia projektów komunikacyjnych oraz umiejętność jasnego, empatycznego pisania. Budowa skutecznej strategii komunikacyjnej i doskonała organizacja to kluczowe atuty.

Qualifications

• Doświadczenie w roli asystenckiej/koordynacyjnej/biurowej lub wspierającej Zarząd/wyższą kadrę menedżerską
• Umiejętność prowadzenia projektów komunikacyjnych od diagnozy potrzeb, przez koncepcję, po wdrożenie i ewaluację efektów
• Umiejętność tworzenia komunikacji dla różnych grup odbiorców, w tym specjalistów, menedżerów i kadry zarządzającej
• Doświadczenie w przygotowywaniu komunikacji zmianowej, organizacyjnej lub strategicznej
• Umiejętność pisania jasno, konkretnie, empatycznie i dopasowaniem tonu do odbiorcy
• Współpraca z Zarządem, centralą i strukturami grupowymi; dyscyplina, poufność i zgodność ze standardami
• Dobra organizacja, dyskrecja i dbałość o szczegóły
• Proaktywność: porządkowanie informacji, pilnowanie terminów, zadawanie pytań
• Swoboda w komunikacji w języku angielskim

Responsibilities

• Bieżące wsparcie Zarządu w porządkowaniu informacji, przygotowywaniu materiałów, monitorowaniu ustaleń, terminów i tematów wymagających komunikacji
• Wspieranie Zarządu w przygotowywaniu komunikatów do organizacji
• W razie potrzeby zastępowanie w zakresie obsługi organizacyjnej Zarządu, koordynacji spotkań i obiegu informacji
• Współtworzenie i rozwijanie strategii komunikacji wewnętrznej dla Spółki
• Określanie priorytetów, kanałów, rytmu komunikacji, grup odbiorców oraz zasad współpracy z Zarządem, HR, biznesem i komunikacją grupową
• Koordynowanie wybranych działań komunikacji wewnętrznej
• Administrowanie intranetem Spółki
• Przygotowywanie treści z uwzględnieniem różnych grup odbiorców
• Stała współpraca z osobami odpowiedzialnymi za komunikację po stronie Grupy, konsultowanie kluczowych tematów oraz zapewnianie zgodności komunikacji Spółki z wytycznymi, standardami, priorytetami i kalendarzem komunikacyjnym Grupy mBanku
• Planowanie kalendarza komunikacji, monitorowanie skuteczności działań, zbieranie informacji zwrotnej od pracowników i rekomendowanie usprawnień wspierających otwartą, odpowiedzialną i zrozumiałą komunikację w organizacji

Skills

Angielski

Organizacja

Poufność

Proaktywność

Job description

St. specjalistka / st. specjalista ds. wsparcia Zarządu

lokalizacja i tryb pracy:Warszawa, praca hybrydowa (3 dni pracy w tygodniu w biurze przy ul. Prostej 18 w Warszawie, pozostałe dni zdalnie)

formazatrudnienia / wymiar pracy:umowa o pracę / pełny etat

zespół / dział: mLeasing

Osoba na tym stanowisku będzie pełnić rolę bezpośredniego wsparcia zarządu, łącząc zadania organizacyjne, koordynacyjne i komunikacyjne.

W codziennej pracy osoba ta będzie współpracować z członkami Zarządu, HR, dyrektorami i wybranymi obszarami biznesowymi, a jednocześnie działać w pełnej zgodności z wytycznymi, standardami i kierunkami komunikacyjnymi Grupy.

w tej roli będziesz
odpowiadać za:

• bieżące wsparcie Zarządu w porządkowaniu informacji, przygotowywaniu materiałów, monitorowaniu ustaleń, terminów i tematów wymagających komunikacji
• wspieranie Zarządu w przygotowywaniu komunikatów do organizacji
• w razie potrzeby zastępowanie w zakresie obsługi organizacyjnej Zarządu, koordynacji spotkań i obiegu informacji
• współtworzenie i rozwijanie strategii komunikacji wewnętrznej dla Spółki
• określanie priorytetów, kanałów, rytmu komunikacji, grup odbiorców oraz zasad współpracy z Zarządem, HR, biznesem i komunikacją grupową
• koordynowanie wybranych działań komunikacji wewnętrznej
• administrowanie intranetem Spółki
• przygotowywanie treści z uwzględnieniem różnych grup odbiorców
• stałą współpracę z osobami odpowiedzialnymi za komunikację po stronie Grupy, konsultowanie kluczowych tematów oraz zapewnianie zgodności komunikacji Spółki z wytycznymi, standardami, priorytetami i kalendarzem komunikacyjnym Grupy mBanku
• planowanie kalendarza komunikacji, monitorowanie skuteczności działań, zbieranie informacji zwrotnej od pracowników i rekomendowanie usprawnień wspierających otwartą, odpowiedzialną i zrozumiałą komunikację w organizacji

zaaplikuj, jeśli:

• posiadasz doświadczenie w roli asystenckiej, koordynacyjnej, biurowej lub wspierającej Zarząd / wyższą kadrę menedżerską, połączone z praktyką w przygotowywaniu komunikacji wewnętrznej, organizacyjnej lub korporacyjnej
• masz oświadczenie w samodzielnym prowadzeniu projektów komunikacyjnych od diagnozy potrzeb, przez koncepcję, po wdrożenie i ewaluację efektów
• potrafisz tworzyć komunikację dla różnych grup odbiorców, w tym dla specjalistów, menedżerów i kadry zarządzającej
• posiadasz doświadczenie w przygotowywaniu komunikacji zmianowej, organizacyjnej lub strategicznej
• potrafisz pisać odpowiednim językiem - jasno, konkretnie, empatycznie i z dopasowaniem tonu do sytuacji oraz odbiorcy
• potrafisz współpracować z Zarządem, centralą lub strukturami grupowymi oraz działasz w sposób zdyscyplinowany, poufny i zsynchronizowany z ustalonymi standardami oraz wytycznymi
• jesteś osobą bardzo dobrze zorganizowaną, dyskretną, odpowiedzialną i uważną na szczegóły
• jesteś osobą proaktywną, lubisz porządkować informacje, pilnować terminów, zadawać pytania
• swobodnie komunikujesz się w jęz. angielskim

Mile widziane:

• doświadczenie w organizacji, która przechodziła transformację, porządkowała procesy, wdrażała nowe kanały komunikacji lub budowała funkcję komunikacji od podstaw

Twój rozwój:

• programy rozwojowe, np.: Z energią po zdrowie, Piątki z rozwojem
• szkolenia merytoryczne oraz programy rozwijające kompetencje przyszłości
• możliwość udziału w konsultacjach rozwojowych i rekrutacyjnych w ramach wewnętrznego rynku pracy
• wsparcie w opracowaniu indywidulanych planów rozwojowych i odkrywaniu mocnych stron wykorzystując podejście Instytutu Gallupa
• możliwość aktywnego udziału w organizacji Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy, Pol’and’Rock Festival oraz wspierania innych dobroczynnych inicjatyw

dostaniesz od nas:

• możliwość udziału
  w rekrutacji wewnętrznej
• możliwość pracy
  w systemie hybrydowym
• zniżki u partnerów
• dofinansowanie do opieki medycznej LuxMed
• dofinansowanie do karty Multisport
• dofinansowanie ubezpieczenia
  Uniqua
• dofinansowanie świąt, wypoczynku, ZFŚS
• dostęp do aplikacji Empik GO i LinkedIn Learning oraz nauki języków obcych
• rozwój zainteresowań w ramach Pasji mBanku
• Należymy do czołówki polskich firm leasingowych.
• Naszą misją jest dostarczanie klientom najlepszych rozwiązań leasingowych, które pozwalają na optymalny rozwój ich firm.
• Pracując z największymi i najbardziej wymagającymi kontrahentami zdobyliśmy cenne doświadczenie, które wykorzystaliśmy do przygotowania szerokiej oferty usług.
• Duża elastyczność, praktyka w ocenie projektów i współpraca z dostawcami są doceniane zarówno przez klientów z sektora małych i średnich przedsiębiorstw, jak i dużych korporacji.